In questo articolo:
- Cosa sono i codici chiave?
- Attiva i codici chiave
- Trova il codice per una chiave
- Genera automaticamente un nuovo codice
- Crea un codice personalizzato
- Disabilitare un codice chiave
Utenti aziendali e ubicazioni private
I codici chiave non funzionano negli SmartBox della rete pubblica. Sono disponibili solo per gli utenti aziendali e le loro posizioni SmartBox private.
Cosa sono i codici chiave?
I codici chiave sono codici a sei cifre che possono essere utilizzati per accedere a una chiave in uno SmartBox. Consentono di ritirare o consegnare una chiave senza l'accesso dell'utente, la prenotazione o il portachiavi. Un utente con il codice chiave avrà accesso illimitato a quella particolare chiave.
I codici chiave sono utili per i flussi di lavoro in cui si desiderano scambi di chiavi rapidi e semplici. Tuttavia, la sicurezza e la tracciabilità sono ridotte.
Nota di sicurezza
Quando si accede a una chiave con un codice chiave, viene registrata in modo anonimo come "Utente codice chiave". Ti consigliamo di lasciare questa impostazione disattivata se desideri massimizzare la sicurezza e la tracciabilità.
Attiva i codici chiave
Gestione dei codici chiave su dispositivi mobili
Tieni presente che l'abilitazione e la disabilitazione dell'impostazione del codice chiave può essere effettuata solo sull'app desktop.
- Accedi al desktopKeycafe.
- Selezionare Impostazioni.
- Selezionare Chiavi.
- Commuta i codici chiave nella posizione su.
Trova il codice per una chiave
- Accedi aKeycafe desktop o mobile.
- SelezionareChiavi.
- Seleziona la chiave di cui desideri trovare il codice.
- SelezionareInformazioni sulla chiave.
Genera automaticamente un nuovo codice
Seleziona l'icona di riproduzione casuale accanto al codice chiave per creare un nuovo codice casuale.
Crea un codice personalizzato
Per inserire manualmente un codice personalizzato, seleziona il pulsante modifica in basso. Il codice deve contenere 4-16 cifre.
I codici precedenti non sono validi
Ogni volta che viene creato un nuovo codice, generato automaticamente o personalizzato, tutti i codici precedenti diventano non validi. È possibile avere sempre un solo codice per chiave.
Disabilitare un codice chiave
È possibile disattivare il codice chiave per ogni singolo tasto passando alla posizione off accanto all'icona di riproduzione casuale.