Cosa sono i codici chiave?
I codici chiave sono codici a sei cifre che possono essere utilizzati per accedere a una chiave in uno SmartBox. Permettono di ritirare o riconsegnare una chiave senza un accesso utente, una prenotazione o un portachiavi. Un utente con il codice chiave avrà accesso illimitato a quella particolare chiave.
I codici chiave sono utili per flussi di lavoro in cui si desiderano scambi di chiavi rapidi e semplici. Tuttavia, la sicurezza e la tracciabilità sono ridotte.
Nota sulla sicurezza
Quando si accede a una chiave con un codice chiave, viene registrato in forma anonima come "Utente Codice Chiave". Si consiglia di disattivare questa impostazione se si desidera massimizzare la sicurezza e la tracciabilità.
Attivare i codici chiave
Gestione dei codici chiave su mobile
Si noti che l'attivazione e la disattivazione dell'impostazione del codice chiave possono essere effettuate solo tramite l'applicazione desktop.
Accedi a Keycafe desktop.
Seleziona Impostazioni → Chiavi.
Imposta i codici chiave sulla posizione on.
Trovare il codice per una chiave
Accedi a Keycafe desktop o mobile.
Seleziona Chiavi → la chiave di cui vuoi trovare il codice → Informazioni sulla chiave.
Generare automaticamente un nuovo codice
Seleziona l'icona di riordino accanto al codice chiave per creare un nuovo codice casuale.
Creare un codice personalizzato
Per inserire manualmente un codice personalizzato, seleziona il pulsante Modifica in basso. Il codice deve essere composto da 4 a 16 cifre.
I codici precedenti non sono validi
Ogni volta che viene creato un nuovo codice – generato automaticamente o personalizzato – tutti i codici precedenti diventano non validi. È possibile avere un solo codice per chiave alla volta.
Disattivare un codice chiave
È possibile disattivare il codice chiave per ogni singola chiave spostando l'interruttore sulla posizione off accanto all'icona di riordino.
Codici chiave e prenotazioni
Quando viene effettuata una prenotazione una tantum per una chiave con un codice chiave e senza portachiavi allegato, la chiave può essere ritirata e riconsegnata utilizzando solo il codice di prenotazione (entro l'ora di inizio e fine della prenotazione). Se la chiave ha sia un codice chiave che un portachiavi allegato, l'utente dovrà comunque scansionare il portachiavi al momento della restituzione della chiave.