Che cos'è una "Chiave"?


Una "Chiave" nel sistema Keycafe è una rappresentazione digitale delle tue chiavi fisiche. A ciascun mazzo di chiavi verrà collegato un fob di tracciamento Keycafe, che consente al sistema Keycafe di monitorare i passaggi di chiavi e permette agli utenti di identificare facilmente i propri mazzi di chiavi fisiche (se ne possiedono più di uno) tramite l'app Keycafe. L'aggiunta delle chiavi tramite l'app mobile o web di Keycafe è il primo passaggio del protocollo di scambio chiavi di Keycafe.

 

Aggiungi una chiave


  1. Accedi a Keycafe desktop o da mobile.

  2. Seleziona + Aggiungi.

  3. Seleziona Chiave.

  4. Inserisci un nome per la tua chiave. Questo è il nome che verrà utilizzato per identificare le chiavi e sarà visibile a tutti gli utenti della chiave.

  5. Se hai abilitato i codici chiave nel tuo account, puoi attivarli per questa chiave e personalizzare il codice. Per maggiori dettagli, visita codici chiave.

  6. Inserisci una descrizione per la chiave (facoltativo). Sarà visibile solo agli amministratori della chiave.

  7. Se possiedi i tuoi fob Keycafe, puoi collegarne direttamente uno alla chiave inserendo il N. di serie e agganciandolo fisicamente alla chiave. Se preferisci, puoi completare questo passaggio più tardi.

  8. Seleziona Aggiungi chiave per completare.

IMPORTANTE

Se hai collegato un fob alla chiave al passaggio 7, devi agganciare fisicamente questo fob alla chiave. Il fob è collegato digitalmente a questa specifica chiave e serve a tracciarne l'inserimento e il prelievo dalla SmartBox. Deve rimanere sempre agganciato alla tua chiave.

Nota di sicurezza relativa all'assegnazione dei nomi alle chiavi

Per una maggiore sicurezza, consigliamo di utilizzare nomi univoci per le chiavi che non contengano informazioni sull'indirizzo corrispondente, poiché il nome della chiave viene visualizzato nelle notifiche, sullo schermo della SmartBox e in altri elementi dell'applicazione che potrebbero essere visibili a soggetti non autorizzati. Hai la possibilità di aggiungere separatamente note e metadati relativi all'indirizzo nel tuo account per facilitare la distinzione e la ricerca delle tue chiavi.

Consulta la pagina Gestione delle chiavi per scoprire come modificare le informazioni sulle tue chiavi.

 

Caricamento massivo delle chiavi


Se hai un numero elevato di chiavi da aggiungere, puoi eseguire un caricamento massivo con un file csv. Consulta Caricamenti massivi di chiavi per le istruzioni.

 

Hai bisogno di un nuovo fob? Scollegamento e sostituzione del fob Keycafe


Se perdi il fob di un mazzo di chiavi o se il tuo mazzo di chiavi è andato smarrito, puoi collegare un nuovo fob Keycafe mantenendo gli accessi e la cronologia esistenti.

  1. Seleziona Chiavi

  2. Seleziona la chiave con il fob smarrito.

  3. Seleziona Info sulla chiave.

  4. Seleziona il pulsante Modifica.

  5. Seleziona N. di serie fob.

  6. Seleziona il pulsante Scollega.

  7. Seleziona il pulsante Salva per confermare le modifiche.

  8. Segui i passaggi per collegare un nuovo fob.

Se hai già acquistato un nuovo fob Keycafe, puoi collegare direttamente le tue chiavi al nuovo fob inserendo il nuovo numero di serie nel campo N. di serie fob seguendo gli stessi passaggi descritti sopra in questo articolo.