ユーザーの一括登録 | Keycafe Help Center

多数の従業員を登録する場合、1人ずつ招待するよりも一括で招待を作成する方が大幅に効率的です。ユーザーの一括アップロード機能を活用すれば、手間なくスムーズに登録できます。招待作成に必要な情報をCSVファイルにまとめ、Keycafeアプリにアップロードするだけで完了します。

モバイル端末でのユーザー登録について

ユーザーの一括アップロードは、デスクトップ版アプリからのみ行えますのでご注意ください。

鍵の権限割り当てについて

現在、アップロード完了後に各ユーザーへ個別に鍵のアクセス権限を割り当てる必要があります。

サンプルファイルのダウンロード

スムーズにデータを整理・インポートできるよう、専用のCSVテンプレートをご用意しています。

インポート用サンプルCSVファイル

インポート用CSVファイルの作成

招待するユーザータイプに応じて、ファイルに含めることができる項目は以下のとおりです。

フルユーザー

フルユーザーアカウントは、iOS、Android、デスクトップ版アプリを利用して、ユーザー管理、鍵の権限設定、履歴ログの確認など高度な管理者機能を使用する従業員やスタッフ向けのアカウントです。フルユーザーには招待が送信され、メールアドレスと携帯電話番号を使用して安全にKeycafeアカウントを登録できます。登録したユーザー自身が、アカウント内の認証情報や2段階認証の設定を管理します。日常的に社内ツールや業務システムを利用するビジネスユーザーにおすすめのアカウントタイプです。

項目名	説明
名（First Name）	ユーザーの名（First Name）。
姓（Last Name）	ユーザーの姓（Last Name）。
メールアドレス	ユーザーのメールアドレス。（必須）
招待状の送信	アカウント登録手順を記載した招待メールを送信するかどうか。「true」または「false」を指定してください。
ウェルカムメールの送信	入力されたメールアドレスのアカウントがすでに存在する場合、ウェルカムメールを送信するかどうか。「true」または「false」を指定してください。
SmartBoxユーザー	フルユーザーとして招待するか、SmartBoxユーザーとして招待するか。「true」または「false」を指定してください。フルユーザーを作成する場合は「false」と入力します。
招待メッセージ	アカウント登録の招待メールに添える任意のカスタムメッセージ。
バッジコード	ユーザー専用バッジをお持ちの場合、そのシリアル番号を入力します。
アクセスコードの生成	ユーザー用のアクセスコードを生成するかどうか。「true」または「false」を指定してください。

SmartBoxユーザー

SmartBoxユーザーは、発行されたパスコードを使用して定期的に鍵の受け渡しを行う従業員やスタッフ向けのアカウントです（アプリの高度な管理機能は不要な方向け）。アカウントは即座に作成され、管理者がすべて管理するため、ユーザー側での登録作業は一切不要です。iOS、Android、デスクトップ版アプリへのログインや、鍵の権限設定などの管理機能は利用できません。管理者が発行したパスコードまたはバッジを使って、SmartBoxで鍵の受け取り・返却を行う操作のみが可能です。

項目名	説明
名（First Name）	ユーザーの名（First Name）。（必須）
姓（Last Name）	ユーザーの姓（Last Name）。（必須）
メールアドレス	ユーザーのメールアドレス。
招待状の送信	SmartBoxユーザーには招待メールを送信できないため、必ず「false」を指定してください。
ウェルカムメールの送信	メールアドレスが登録されている場合、ウェルカムメールを送信するかどうか。「true」または「false」を指定してください。
SmartBoxユーザー	フルユーザーとして招待するか、SmartBoxユーザーとして招待するか。「true」または「false」を指定してください。SmartBoxユーザーを作成する場合は「true」と入力します。
招待メッセージ	SmartBoxユーザーには招待メールを送信できないため、空欄のままで問題ありません。
バッジコード	ユーザー専用バッジをお持ちの場合、そのシリアル番号を入力します。
アクセスコードの生成	ユーザー用のアクセスコードを生成するかどうか。「true」または「false」を指定してください。

ユーザーのアップロード手順

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Keycafe デスクトップ版にログインします。
設定を選択します。
インポートを選択し、ユーザー招待のインポートをクリックします。
ファイルを選択をクリックし、PCからCSVファイルを選択します。
データをインポートを選択します。

インポート処理がキューに追加され、完了するとユーザーが自動的に追加されます。インポートの進捗状況は、「インポート」画面からいつでも確認できます。

招待後のフルユーザーの確認

フルユーザーをアップロードした場合、「ユーザー」タブの招待中フィルター内に表示されます。ユーザーがKeycafeアカウントの作成を完了すると、すべてフィルターに表示されるようになります。

インポートエラーの確認

インポートに失敗した場合は、エラー内容を確認して適切な修正を行ってください。

インポートに関する制限事項

ユーザーの一括アップロードには、以下の制限事項があります。

ユーザーをインポートする前に、メールアドレスの認証を完了している必要があります。
インポート可能なユーザー数は、有料プランをご利用の場合は月間最大1,000名、メールアドレス認証のみの場合は月間最大250名までとなります。
インポートするCSVファイルの容量は2MB以下である必要があります。