ユーザー情報の一括アップロードについては、以下各セクションをご参照ください
多数のユーザーを設定する場合は、CSVファイルでデータを一括アップロードして設定することができます。
鍵へのアクセス権を付与する
鍵へのアクセス権は、ユーザー登録が完了してから付与してください。
アップロード用のCSVファイルを作成する
登録ユーザー・SmartBoxユーザーを登録する際には、以下各セクションを参照してCSVファイルを作成てください。
登録ユーザー
登録ユーザーとは、Keycafeアプリ・管理画面から、ユーザー管理、鍵へのアクセス権設定など、管理業務を行えるアカウントです。 登録ユーザーはメールアドレスと携帯電話番号を入力したKeycafeアカウントを持っています。 ２段階認証の設定を含むKeycafeアカウント情報はユーザー自身が登録・編集します。 社員やスタッフに適したユーザー設定です。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 名 | ユーザーの下の名前 |
| 姓 | ユーザーの苗字 |
| メールアドレス | ユーザーのメールアドレス （必須） |
| 招待を送信 | Keycafeアカウントの登録方法をご案内する招待メールの送信。 「true」又は 「false」を入力 |
| Keycafe利用案内を送信 | Keycafeアカウント登録済みのユーザーにアクセスコードとKeycafe利用方法の案内を送信。 「true」又は 「false」を入力 |
| SmartBoxユーザー | 登録ユーザー、又はSmartBoxユーザーとして情報登録。 「true」又は 「false」を入力。 登録ユーザーの場合は、「false」を入力します |
| ユーザーバッジ番号 | ユーザーバッジ利用の場合は、Keycafeキーホルダーまたはシールの番号 |
| アクセスコード作成 | ユーザーにアクセスコードを自動作成。 「true」又は 「false」を入力 |
SmartBoxユーザー
SmartBoxユーザーとは、管理者に設定されたコード利用して、権限付与された鍵の出し入れのみすることができるユーザーです。 Keycafeアカウントの登録は必要なく、瞬時にユーザーを作成することができます。 ユーザーはKeycafeアプリや管理画面を利用できず、鍵・SmartBoxの高度な管理をすることはできません。 アクセスコードまたはユーザーバッジを使って、アカウントにリンクされているSmartBoxから鍵を受け取り・預け入れることができます。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 名 | ユーザーの下の名前 （必須） |
| 姓 | ユーザーの苗字 （必須） |
| メールアドレス | ユーザーのメールアドレス |
| 招待を送信 | SmartBoxユーザーに招待メールは送信されません。「false」を入力します |
| Keycafe利用案内を送信 | メールアドレスを登録する場合は、利用案内を送信することができます。 「true」又は 「false」を入力 |
| SmartBoxユーザー | 登録ユーザー、又はSmartBoxユーザーとして情報登録。 「true」又は 「false」を入力。 SmartBoxユーザーを登録する場合は「true」を入力 |
| ユーザーバッジ番号 | ユーザーバッジ利用の場合は、Keycafeキーホルダーまたはシールの番号 |
| アクセスコード作成 | ユーザーにアクセスコードを自動作成。 「true」又は 「false」を入力 |
テンプレートをダウンロードする
テンプレートにはサンプルデータが入力されています。
ユーザー情報のアップロード
- Keycafeアカウントにログインします
- メニューから、「もっと見る」を選択します
- 組織を選択します。
- Importsを選択し、次にImport User Invitations選択します。
- 「ファイルを選択」ボタンを押して、アップロードするCSVファイルを選びます
- 「データをインポートする」をクリックします
インポートには数分時間がかかります。プロセスが完了すると、「ユーザー」画面にユーザーが追加されます。 プロセスの進捗状況は「インポート履歴」セクションでご確認ください。
招待済み登録ユーザーを確認する
Keycafeアカウントを未登録の登録ユーザーは「招待済み」フィルターから閲覧できます。 ユーザーがKeycafeアカウントを登録すると、「すべて」フィルターに表示されます。
インポートエラー
インポートに失敗すると、「インポート履歴」に理由が表示されます。必要に応じてファイルを更新して再度アップロードをお試しください。
アップロード可能なデータ量の上限について
ユーザー情報の一括アップロードに関しては、以下の上限が設定されています：
- アップロード前に、Keycafeアカウントにご登録のメールアドレス認証が必要です
- 有料のご利用料金プランをご契約の場合は、1ヶ月あたり最大1,000ユーザーまで登録できます。無料プランでメールアドレス認証済みの場合は、1ヶ月あたり最大250ユーザーを登録できます。
- CSVファイルのデータ量は2MBまで