ユーザー情報の一括アップロード

Keycafeからの通知設定については、以下各セクションをご参照ください

多数のユーザーを設定する場合は、CSVファイルでデータを一括アップロードして設定することができます。    

モバイルでのユーザーのアップロード

ユーザーの一括アップロードはデスクトップ アプリでのみ実行できることに注意してください。

キー権限の割り当て

現時点では、アップロード後に各ユーザーにキーの権限を割り当てる必要があります。

 

CSVインポートファイルを作成する

登録ユーザー・SmartBoxユーザーを登録する際には、以下各セクションを参照してCSVファイルを作成てください。

 

登録ユーザー

登録ユーザーとは、Keycafeアプリ・管理画面から、ユーザー管理、鍵へのアクセス権設定など、管理業務を行えるアカウントです。 登録ユーザーはメールアドレスと携帯電話番号を入力したKeycafeアカウントを持っています。 2段階認証の設定を含むKeycafeアカウント情報はユーザー自身が登録・編集します。 社員やスタッフに適したユーザー設定です。

項目名 内容
ユーザーの下の名前
ユーザーの苗字
メールアドレス ユーザーのメールアドレス (必須)
招待を送信 Keycafeアカウントの登録方法をご案内する招待メールの送信。 「true」又は 「false」を入力
Keycafe利用案内を送信 Keycafeアカウント登録済みのユーザーにアクセスコードとKeycafe利用方法の案内を送信。 「true」又は 「false」を入力
SmartBoxユーザー 登録ユーザー、又はSmartBoxユーザーとして情報登録。 「true」又は 「false」を入力。 登録ユーザーの場合は、「false」を入力します
ユーザーバッジ番号 ユーザーバッジ利用の場合は、Keycafeキーホルダーまたはシールの番号
アクセスコード作成 ユーザーにアクセスコードを自動作成。 「true」又は 「false」を入力

 

SmartBoxユーザー

SmartBoxユーザーとは、管理者に設定されたコード利用して、権限付与された鍵の出し入れのみすることができるユーザーです。 Keycafeアカウントの登録は必要なく、瞬時にユーザーを作成することができます。 ユーザーはKeycafeアプリや管理画面を利用できず、鍵・SmartBoxの高度な管理をすることはできません。 アクセスコードまたはユーザーバッジを使って、アカウントにリンクされているSmartBoxから鍵を受け取り・預け入れることができます。

項目名 内容
ユーザーの下の名前 (必須)
ユーザーの苗字 (必須)
メールアドレス ユーザーのメールアドレス
招待を送信 SmartBoxユーザーに招待メールは送信されません。「false」を入力します
Keycafe利用案内を送信 メールアドレスを登録する場合は、利用案内を送信することができます。 「true」又は 「false」を入力
SmartBoxユーザー 登録ユーザー、又はSmartBoxユーザーとして情報登録。 「true」又は 「false」を入力。 SmartBoxユーザーを登録する場合は「true」を入力
ユーザーバッジ番号 ユーザーバッジ利用の場合は、Keycafeキーホルダーまたはシールの番号
アクセスコード作成 ユーザーにアクセスコードを自動作成。 「true」又は 「false」を入力

 

サンプルインポートファイルをダウンロード

テンプレートにはサンプルデータが入力されています。

CSVテンプレート

 

ユーザーをアップロードする

スクリーンショット 2023 年 10 月 12 日午後 11.04.46 分.png

  1. Keycafe デスクトップにログインします。
  2. 設定を選択します。
  3. Importsを選択し、次にImport User Invitations選択します。
  4. ファイルを選択] をクリックして、コンピュータから CSV ファイルを選択します。
  5. 「データをインポートする」をクリックします

インポートには数分時間がかかります。プロセスが完了すると、「ユーザー」画面にユーザーが追加されます。 プロセスの進捗状況は「インポート履歴」セクションでご確認ください。

招待後の完全なユーザーの表示

Keycafeアカウントを未登録の登録ユーザーは「招待済み」フィルターから閲覧できます。 ユーザーがKeycafeアカウントを登録すると、「すべて」フィルターに表示されます。

invited-filter.png

インポートエラー

インポートに失敗すると、「インポート履歴」に理由が表示されます。必要に応じてファイルを更新して再度アップロードをお試しください。

InviteError.png

 

輸入制限

ユーザー情報の一括アップロードに関しては、以下の上限が設定されています:

  • アップロード前に、Keycafeアカウントにご登録のメールアドレス認証が必要です
  • 有料のご利用料金プランをご契約の場合は、1ヶ月あたり最大1,000ユーザーまで登録できます。無料プランでメールアドレス認証済みの場合は、1ヶ月あたり最大250ユーザーを登録できます。
  • CSVファイルのデータ量は2MBまで
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