「鍵」とは?
Keycafeシステムにおける「鍵」とは、実際の物理的な鍵をデジタルデータとして登録したもの です。それぞれの鍵にKeycafeの専用フォブを取り付けることで、Keycafeシステム上で鍵の受け渡し履歴を追跡できるようになり、複数の鍵を管理している場合でも、Keycafeアプリから対象の鍵をスムーズに識別・特定できます。KeycafeのモバイルアプリまたはWebアプリから鍵を登録することが、Keycafeで鍵の受け渡しを始めるための最初のステップとなります。
鍵を追加する
Keycafe デスクトップ版 またはモバイルアプリにログインします。
+ 追加を選択します。
鍵を選択します。
鍵の名前を入力します。この名前は鍵を識別するために使用され、その鍵を利用するすべてのユーザーに表示されます。
アカウントでキーコードが有効になっている場合は、この鍵に対して有効化し、コードをカスタマイズできます。詳細はキーコードをご覧ください。
鍵の説明を入力します(任意)。この項目は、鍵の管理者のみに表示されます。
Keycafe専用フォブがお手元にある場合は、シリアル番号を入力して鍵に直接紐付け、フォブを実際の鍵に取り付けます。この手順は後から行うことも可能です。
鍵を追加を選択して完了します。
重要
ステップ7で鍵に専用フォブを紐付けた場合は、必ずそのフォブを実際の鍵に取り付けてください。フォブはその鍵にデジタル上で紐付けられており、SmartBoxでの鍵の出し入れを追跡・管理するために使用されます。フォブは常に鍵に取り付けたままにしてください。
鍵の命名に関するセキュリティ上の注意点
セキュリティを高めるため、鍵の名前に住所情報を含めない固有の名称を設定することをおすすめします。鍵の名前は通知やSmartBoxの画面、アプリ上など第三者の目に触れる可能性のある場所に表示されるためです。鍵の識別や検索を容易にするために、アカウント内でメモや住所メタデータを別途追加することができます。
鍵情報の編集方法については、鍵の管理ページをご覧ください。
鍵の一括登録
登録する鍵が多数ある場合は、CSVファイルを使用して一括登録(アップロード)を行うことができます。詳しい手順は鍵の一括登録をご覧ください。
新しいフォブが必要な場合:Keycafeフォブの紐付け解除と変更
鍵からフォブが外れて紛失した場合や、鍵自体を紛失した場合は、既存のアクセス権限や履歴を保持したまま、新しいKeycafeフォブを紐付け直すことができます。
鍵を選択します。
フォブを紛失した鍵を選択します。
鍵の詳細を選択します。
編集ボタンを選択します。
フォブのシリアル番号を選択します。
紐付けを解除ボタンを選択します。
保存ボタンを選択して変更を確定します。
新しいフォブを紐付けるの手順に従って設定を行います。
すでに新しいKeycafeフォブをお持ちの場合は、上記と同様の手順でフォブのシリアル番号欄に新しいシリアル番号を入力することで、鍵に新しいフォブを直接紐付けることができます。