ロケーションの設定とSmartBoxのリンクについては、以下各セクションをご参照ください
- ロケーションについて
- ロケーションを設定する
- SmartBox をロケーションにリンクする
- SmartBoxに名前をつける
- ロケーションのステータス
- ロケーションの詳細設定について
- ロケーションからSmartBoxをリンク解除する
ロケーションについて
Keycafeアカウントに、専用SmartBoxを利用するロケーションを登録しましょう。登録したロケーションに、ご購入いただいたSmartBoxのシリアル番号を紐付けると、SmartBoxがオンラインになり、ご利用いただける状態になります。
SmartBox本体1台ごとに、固有のロケーションの登録が必要です。 SmartBox本体に拡張用を繋げて利用する場合は、同じロケーションに拡張用もリンクします。 (順番に、最初にSmartBox本体をリンクした後、SmartBox拡張用をリンクしてください。）
ロケーションを設定する
新しいロケーションの登録：
- Keycafeアカウントにログインします
- ページの左上にある「+追加」を選択します
- 「専用ロケーション」をクリックします
- 15文字以内で、ロケーション名を入力します。 ロケーション名はKeycafeに登録されていない固有の名称でお願いします
- ロケーションの住所を入力します
- 「送信」をクリックします
※ 新規ロケーションのデフォルト営業時間は24時間、年中無休になっています
SmartBox をロケーションにリンクする
WiFiまたはLANケーブルでSmartBoxをオンライン接続した後、以下の手順でロケーションにリンクします。
- SmartBoxのシリアル番号はSmartBox右側面の下部に印字されています
- Keycafeアカウントにログインします
- メニューから「設置場所」を選択します
- SmartBoxをリンクするロケーションを選択します
- 「SmartBoxを追加」に進みます
- SmartBoxのシリアル番号を入力します
- リンクをクリックします。 SmartBoxは1つのロケーションにしか紐づけられません。 もし他のロケーションで利用していたSmartBoxを移動させる場合は、先に旧ロケーションからSmartBoxのリンクを解除します。
- 拡張用のSmartBoxを設置している場合は、全てのSmartBoxに同様のプロセスを行ってください。 (順番に、最初にSmartBox本体をリンクした後、SmartBox拡張用をリンクしてください。）
鍵の受け渡しをする準備ができました！
SmartBoxはロケーションにリンクされています。 管理画面からSmartBoxの状態を確認したり、 鍵を登録して 預け入れたり、鍵のアクセス権を設定することができます。
SmartBoxに名前をつける
SmartBoxに名前を付けて、管理画面上から簡単に見分けられるようにしましょう。
- Keycafeアカウントにログインします
- 「SmartBox」に進みます
- 名称を編集したいSmartBoxを選びます
- 「SmartBoxについて」に進みます
- 「編集」ボタンをクリックします
- 名称を編集して「保存」します
ロケーションのステータス
ロケーションにSmartBoxをリンクすると、ロケーション名の下に、以下ような情報が表示されます。
- ロケーションの住所: ロケーションを作成したときに入力した住所
- オンライン/オフライン: 全てのSmartBoxが正常に機能している場合、そのロケーションのステータスは「オンライン」表示となります。 SmartBoxが電気・電波を受信していない等の場合、「オフライン」として表示されます
- 使用されている鍵キャビネット数: 現在使用されている鍵キャビネット数が表示されます
Keycafe Vancouver HQ Location
SmartBox内の鍵の確認・管理
鍵の場所とシステム上の履歴が一致していない場合は、遠隔操作で鍵キャビネットを開けたり、鍵の出し入れをマニュアルで変更することができます。 詳細については、鍵の在庫管理をご覧ください。
ロケーションの詳細設定について
ロケーションの詳細設定は、ロケーション名から 「ロケーションについて」を選択して編集できます。 ページの下部にある 「編集」をクリックしてください。 ロケーション名、住所、営業時間などのフィールドが編集可能になります。
営業時間については、 24時間/週7日をオン／オフで選択することができます。 営業開始・終了時間を編集する場合は、オフに設定してください。 開店時間と閉店時間を同じ時間（両方とも午前12:00:00など）にすると、その特定の日にその場所が閉店することになります。 「送信 」をクリックして変更を保存してください。
ロケーションからSmartBoxをリンク解除する
- Keycafeアカウントにログインします
- 「設置場所」メニューを選択します
- SmartBoxをリンク解除するロケーションを選びます
- リンク解除するSmarBox名の右上に表示されるリンク（2つのリンクされた輪）ボタンをクリックします
- 「SmartBoxについて」に進みます
- 「このロケーションからリンク解除」ボタンをクリックします
SmartBoxのリンク解除とアカウントの設定について
SmartBoxをリンク解除しても、Keycafeアカウントの設定、ご利用履歴は影響を受けません。 全ての鍵、ユーザー、グループ、鍵の利用履歴はそのままアカウントに残ります。