カスタムアラート

カスタムアラートについては、以下各セクションをご参照ください

プレミアムプラン限定

カスタムアラートの設定はプレミアムプラン限定機能です。

 

カスタムアラートとは

カスタムアラートとは、特定の鍵または鍵グループに対して管理者が設定・編集できる通知機能です。 以下の2種類いずれかの通知を、鍵の管理者、副管理者、その他ユーザーに対して、SMSまたはメール送信することができます。

  • 特定の鍵が受け取られた数分/時間/日後に、カスタマイズされたメッセージを送信する
  • アクセス権、またはシフト時間が終了した数分/時間/日後に、カスタマイズされたメッセージを送信する

   

 

カスタムアラートを設定する

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. 「+追加」をクリックします
  3. 「カスタムアラート」を選択します
  4. アラートの名前を設定します
  5. 「詳細」欄に、アラートの内容を入力します。 「詳細」欄は内部用メモで、アラートの送信先には表示されません。
  6. 対象とする鍵・鍵グループの名前を入力します
  7. 誰が鍵を受け取った時をアラートの対象とするか、選択します
  8. 何が起きた際に、どれぐらいの時間経過後にアラート送信するか、選びます
  9. アラートの受信者を設定します

複数のアラート受信者を設定する

最大10人のアラート受信者を設定できます。 鍵の利用者、管理者・副管理者以外のユーザーにアラート通知を送信したい場合は、ユーザー名を入力して追加します。

  1. SMSまたはメール通知を選択します
  2. 通知に記載されるメッセージを入力します

変数

メッセージ文の中に、鍵の名前や、鍵を利用しているユーザー名、アラート名などの変数を入れることもできます。 「変数」を選択して、「+」をクリックすると、変数が挿入されます。  

鍵を利用するユーザーと管理者に異なるメッセージを送信する

鍵を利用するユーザーと管理者に異なるメッセージを送信したい場合は、「+通知を追加」をクリックして、受信者ごとのメッセージを設定します。  

 

カスタムアラートを編集する

  1. Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
  2. メニューから「もっと見る」を選択します
  3. 「詳細設定」に進みます
  4. 「カスタムアラート」を選びます
  5. 権限設定を編集したいアラート名を選び、右横に表示される鉛筆(編集)アイコンをクリックします

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