カスタムアラートについては、以下各セクションをご参照ください
プレミアムプラン限定
カスタムアラートの設定はプレミアムプラン限定機能です。
カスタムアラートとは
カスタムアラートとは、特定の鍵または鍵グループに対して管理者が設定・編集できる通知機能です。 以下の2種類いずれかの通知を、鍵の管理者、副管理者、その他ユーザーに対して、SMSまたはメール送信することができます。
- 特定の鍵が受け取られた数分／時間／日後に、カスタマイズされたメッセージを送信する
- アクセス権、またはシフト時間が終了した数分／時間／日後に、カスタマイズされたメッセージを送信する
カスタムアラートを設定する
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- 「＋追加」をクリックします
- 「カスタムアラート」を選択します
- アラートの名前を設定します
- 「詳細」欄に、アラートの内容を入力します。 「詳細」欄は内部用メモで、アラートの送信先には表示されません。
- 対象とする鍵・鍵グループの名前を入力します
- 誰が鍵を受け取った時をアラートの対象とするか、選択します
- 何が起きた際に、どれぐらいの時間経過後にアラート送信するか、選びます
- アラートの受信者を設定します
複数のアラート受信者を設定する
最大10人のアラート受信者を設定できます。 鍵の利用者、管理者・副管理者以外のユーザーにアラート通知を送信したい場合は、ユーザー名を入力して追加します。
- SMSまたはメール通知を選択します
- 通知に記載されるメッセージを入力します
変数
メッセージ文の中に、鍵の名前や、鍵を利用しているユーザー名、アラート名などの変数を入れることもできます。 「変数」を選択して、「＋」をクリックすると、変数が挿入されます。
鍵を利用するユーザーと管理者に異なるメッセージを送信する
鍵を利用するユーザーと管理者に異なるメッセージを送信したい場合は、「＋通知を追加」をクリックして、受信者ごとのメッセージを設定します。
カスタムアラートを編集する
- Keycafe管理画面 、またはアプリにログインします
- メニューから「もっと見る」を選択します
- 組織を選択します。
- 「カスタムアラート」を選びます
- 権限設定を編集したいアラート名を選び、右横に表示される鉛筆（編集）アイコンをクリックします