組織とは


組織(Organization)とは、企業のKeycafeシステム内にある鍵、グループ、ロケーション、SmartBoxes、設定などのすべての要素が属する独立した管理単位です。組織の管理者は共通のダッシュボードを通じて同一の鍵やロケーションなどを共有し、新たに作成された要素(鍵やユーザーなど)はすべてその組織内に属します。

企業のKeycafeアカウントを最初に作成・セットアップしたユーザーが、その組織のオーナー管理者となります。このユーザーは、他のユーザーを組織の管理者として追加することで、組織の管理権限を付与できます。

 

組織の追加


ジネスプロ機能

複数の組織を作成できるのは、ジネスプロプランをご利用のユーザー様のみとなります。

  1. Keycafe デスクトップ版にログインします。

  2. 画面右上にある組織ドロップダウンをクリックします。

  3. +組織を追加をクリックします。

  4. 組織名を入力し、組織を追加をクリックします。

 

組織の管理者を追加する


詳細は組織の管理者を追加するをご覧ください。

 

組織の切り替え


  1. Keycafe デスクトップ版またはモバイルアプリにログインします。

  2. デスクトップ版の場合は、画面右上にある組織ドロップダウンを選択します。

  3. モバイルアプリの場合は、その他をタップし、下へスクロールして最下部にある組織ドロップダウンをタップします。

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組織名の変更


モバイルでの組織管理について

組織の詳細情報の管理はデスクトップアプリからのみ行えますのでご注意ください。

  1. Keycafe デスクトップ版にログインします。

  2. 設定 → 組織について → 編集の順に選択します。

  3. 新しい組織名を入力し、保存を選択します。

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組織の削除


組織を削除する前に

組織を削除する前に、すべての鍵、ロケーション、ユーザー、グループをあらかじめ削除しておく必要があります。

  1. Keycafe デスクトップ版にログインします。

  2. 設定 → 組織について → 編集 → 組織を削除の順に選択します。

  3. 削除を選択して確定します。

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