ユーザーの種類と権限

ユーザーの種類と権限については、以下各セクションをご参照ください

• ユーザーとは
• ユーザーの種類
  • 登録ユーザー
  • SmartBoxユーザー
• 権限レベルとは
• 鍵・鍵グループに対する権限
  • 閲覧のみ*
  • 予約での利用
  • 継続的なアクセス
  • 管理者
• ロケーションに対する権限 
  • 閲覧のみ
  • 管理者

 

ユーザーとは

ユーザーとは、鍵の所有・管理者から権限レベルの設定をされたKeycafe利用者を指します。 鍵の所有・管理者は、各ユーザーがどの鍵をいつ、どのように受け取れるか、細かく設定することができます。

鍵の所有・管理者は登録・SmartBoxユーザーに対して、組織の鍵に対するアクセスコードを発行できます。 　 登録ユーザーは携帯電話番号、または「グローバルSmartBoxコード」をアクセスコードとして使うことができます。 

 

ユーザーの種類

Keycafeでは2種類のユーザーを設定できます。 必要に応じて、ユーザー設定を使い分けましょう。

登録ユーザー

登録ユーザーとは、Keycafeアプリ・管理画面から、ユーザー管理、鍵へのアクセス権設定など、管理業務を行えるアカウントです。 登録ユーザーはKeycafeアカウントの作成が必要です。 ２段階認証の設定を含むKeycafeアカウント情報はユーザー自身が登録・編集します。 社員やスタッフに適したユーザー設定です。

 

SmartBoxユーザー

SmartBoxユーザーとは、管理者に設定されたコード利用して、権限付与された鍵の出し入れのみすることができるユーザーです。 Keycafeアカウントの登録は必要なく、瞬時にユーザーを作成することができます。 ユーザーはKeycafeアプリや管理画面を利用できず、鍵・SmartBoxの高度な管理をすることはできません。 管理者から渡されるコードやバッジを使って、鍵の受け取り・預け入れのみをすることができます。（「継続的なアクセス」の権限設定になります。）

 

権限レベルとは

ユーザーが鍵や鍵グループ、ロケーションに対して何ができるかを設定できます。 権限レベルを設定する際には、必要に応じたレベルを選んでください。 

 

鍵・鍵グループに対する権限

 

閲覧のみ*

閲覧のみの権限を持つユーザーは、鍵に関する全ての情報、履歴、ユーザーアクセス、および予約を閲覧できます。 鍵の受取りや、キーコードの閲覧はできません。 リモートでサポートを行うスタッフに適した権限設定です。

 

予約での利用

ユーザーは、自分で鍵の利用時間枠を予約し、アクセスコード使って鍵の受け取り・返却を行うことができます。 予約時以外は鍵にアクセスできません。 履歴、予約、鍵の詳細を閲覧できます。 この権限レベルは、異なる時間帯で同一の鍵を共有する、社用車の利用者などに適しています。

 

継続的なアクセス

アクセスコードまたはKeycafeアプリを使用して鍵の預入れ・受取りができ、鍵の情報と履歴を閲覧できます。 定期的に鍵の預入・受取を行うスタッフに適しています。

 

管理者

「継続艇なアクセス」の全ての機能に加えて、アクセス権の作成と管理、鍵の情報の編集、鍵の受け取り／預け入れ通知の受信、およびキーコードの閲覧と管理を行うことができます。 フルに鍵の管理を行うスタッフに適しています。

鍵・鍵グループの副管理者と組織管理者を参照してください。

 

ロケーションに対する権限

 

閲覧のみ

ユーザーは、そのロケーションの基本情報（住所、電話番号、営業時間、SmartBoxのシリアル番号）や、ロケーションの履歴、さらにロケーションにリンクされている全てのSmartBox内部の鍵を確認することができます。 リモートでサポートを行うスタッフに適した権限設定です。

 

管理者

ユーザーは「閲覧のみ」のすべての権限に加えて、遠隔で鍵キャビネットを開ける、SmartBoxの取り外しなどのトラブルシューティング作業を行うことができます。 フルにロケーションの管理を行うスタッフに適しています。

ロケーションの副管理者と組織管理者を参照してください。