Keycafeキーホルダーを鍵にリンクする

Keycafeキーホルダーの取り付けについては、以下各セクションをご参照ください

Keycafe キーホルダーの役割について

Keycafe では、 キーコードを使用する場合を除いて、預け入れの際に鍵に取り付けられているキーホルダーをスキャンする必要があります。 Keycafeキーホルダーのスキャンにより、どの鍵がいつ、どの鍵キャビネットに返却されたかをシステムが認識します。 Keycafeのキーホルダーには、NFCチップが内蔵されています。 キーコードを使用している場合を除き、全ての鍵に物理的にKeycafeキーホルダーを取り付けて、管理画面からシステム上でも鍵の名前とキーホルダーのシリアル番号をリンクして利用します。

 

Keycafeキーホルダーを鍵にリンクする

 

個々の鍵にキーホルダーを1個ずつ設定します

  1. Keycafeアカウントに鍵の名前を登録します。
  2. Keycafeアカウントの鍵メニュー から、キーホルダーを設定する鍵の名前を選択します。
  3. 「鍵にキーホルダーを登録」に進みます。
  4. Keycafeキーホルダーのシリアル番号欄にキーホルダー番号を入力します。
  5. キーホルダー番号はKeycafeキーホルダーの片面に印字されています。(未使用のキーホルダーをご利用ください。)
  6. リンクをクリックします。
  7. すべての鍵に、同じステップでキーホルダーをリンクします。

鍵データの一括アップロード

多数の鍵を取ろう区する場合は、csv ファイルを利用して鍵データを一括アップロードすることもできます。 詳細については、 鍵データの一括アップロード を参照してください。

 

Keycafeキーホルダー取り付けを第三者に依頼する

 

管理者権限を持たないスタッフまたは顧客に、鍵へのキーホルダー取り付けを依頼したい場合は、 キーホルダーの取り付けを第三者に依頼する機能を使います。 新しい鍵にキーホルダーを取り付ける為のコードが作成されます。

第三者に鍵へのキーホルダー取り付けを依頼する際の注意事項

Keycafeアカウントを登録していない第三者にも、キーホルダーの取り付けを依頼できます。未使用のキーホルダーと、鍵を収納する(「空き」ステータスの)鍵キャビネットがあることを確認しましょう。

  1. アカウントに鍵の名前 を登録します。
  2. Keycafeアカウントの鍵メニュー から、キーホルダーを設定する鍵の名前を選択します。
  3. 「鍵にキーホルダーを登録」に進みます。
  4. 共有端末で設定するに進みます。
  5. セクション最下部の青文字、詳細設定を表示するをクリックします。
  6. 鍵へキーホルダーをリンクする ロケーション を選択します。
  7. 依頼する相手の名前を入力します。
  8. メール通知、またはSMS通知をを選択して、 メールアドレスまたは携帯電話番号を入力します。 携帯電話番号を入力する際には 国番号 が正しいことを確認してください。
  9. 開始日と終了日/時刻を選択します。 鍵へのアクセス権が作成されます。
  10. 追加をクリックします。
  11. 依頼設定完了です。 現地での操作方法については、 「SmartBoxを使って鍵へキーホルダーをリンクする」を参照してください。

 

Keycafeキーホルダー番号を表示/編集する

キーホルダ番号はKeycafeアプリ・管理画面から確認できます。 詳細については、「鍵の管理」 をご参照ください。
 

Keycafeキーホルダーに鍵以外のものを追加で取り付けることはできますか?

蓋詰まりについて

Keycafe SmartBox には、鍵とKeycafeキーホルダ以外の物を入れないでください。 カードホルダーやストラップは蓋詰まりの原因になります。 不明な点があれば、Keycafeカスタマーサポートまでご連絡ください。

 

キーホルダのリンク解除・取り替え  

キーホルダを紛失した場合は、Keycafeアカウント管理画面から、キーホルダのリンクを解除します。新しいキーホルダを鍵に取り付けて、Keycafe管理画面上でも新しいキーホルダ番号を登録しましょう。
  1. 鍵のメニューを選択します。
  2. キーホルダのリンクを解除する鍵の名前を選びます
  3. 「鍵の情報」に進みます
  4. 画面をスクロールダウンして「編集」ボタンを選択します
  5. 「キーホルダのシリアル番号」の入力箇所をクリックします
  6. 「リンク解除」ボタンを押します
  7. 保存ボタンを選択して、変更を確認します。
  8. 新しいキーホルダを追加するステップに進みます

既に新しいキーホルダをお持ちの場合は、「リンク解除」の代わりに新しいキーホルダのシリアル番号を直接入力できます。

 

鍵の紛失について

Keycafeキーホルダーには、個人情報その他プライバシーに関わる情報は保存されていません。

 

Keycafe は世界各国でご利用いただいています。 Keycafeキーホルダーが取り付けられた鍵が、道に落ちているのを見つけられた方からご連絡いただき、無事、所有者様へ鍵を返却できたケースも多々発生しています。

鍵を紛失された場合は、「キーホルダのリンク解除・取り替え」と同じ手順で、新しいKeycafeキーホルダを鍵に取り付けてください。Keycafeアカウントに登録されている紛失された鍵の名前そのまま使えば、鍵の履歴を維持することができます。

「鍵の管理」 もご参照ください。

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