Keycafeキーホルダーの取り付けについては、以下各セクションをご参照ください
- Keycafeキーホルダーを鍵にリンクする
- Keycafeキーホルダー取り付けを第三者に依頼する
- Keycafeキーホルダー番号を表示/編集する
- Keycafeキーホルダーに鍵以外のものを追加で取り付けることはできますか？
- キーホルダのリンク解除・取り替え
- 鍵の紛失について
Keycafe キーホルダーの役割について
Keycafe では、 キーコードを使用する場合を除いて、預け入れの際に鍵に取り付けられているキーホルダーをスキャンする必要があります。 Keycafeキーホルダーのスキャンにより、どの鍵がいつ、どの鍵キャビネットに返却されたかをシステムが認識します。 Keycafeのキーホルダーには、NFCチップが内蔵されています。 キーコードを使用している場合を除き、全ての鍵に物理的にKeycafeキーホルダーを取り付けて、管理画面からシステム上でも鍵の名前とキーホルダーのシリアル番号をリンクして利用します。
Keycafeキーホルダーを鍵にリンクする
個々の鍵にキーホルダーを1個ずつ設定します
- Keyafeアカウントに鍵の名前を登録します。
- Keycafeアカウントの鍵メニュー から、キーホルダーを設定する鍵の名前を選択します。
- 「鍵にキーホルダーを登録」に進みます。
- Keycafeキーホルダーのシリアル番号欄にキーホルダー番号を入力します。
- キーホルダー番号はKeycafeキーホルダーの片面に印字されています。（未使用のキーホルダーをご利用ください。）
- リンクをクリックします。
- すべての鍵に、同じステップでキーホルダーをリンクします。
鍵データの一括アップロード
多数の鍵を取ろう区する場合は、csv ファイルを利用して鍵データを一括アップロードすることもできます。 詳細については鍵データのアップロードをご参照ください。
Keycafeキーホルダー取り付けを第三者に依頼する
管理者権限を持たないスタッフまたは顧客に、鍵へのキーホルダー取り付けを依頼したい場合は、 キーホルダーの取り付けを第三者に依頼する機能を使います。 新しい鍵にキーホルダーを取り付ける為のコードが作成されます。
第三者に鍵へのキーホルダー取り付けを依頼する際の注意事項
Keycafeアカウントを登録していない第三者にも、キーホルダーの取り付けを依頼できます。未使用のキーホルダーと、鍵を収納する（「空き」ステータスの）鍵キャビネットがあることを確認しましょう。
- アカウントに鍵の名前を登録します。
- Keycafeアカウントの鍵メニュー から、キーホルダーを設定する鍵の名前を選択します。
- 「鍵にキーホルダーを登録」に進みます。
- 共有端末で設定するに進みます。
- セクション最下部の青文字、詳細設定を表示するをクリックします。
- 鍵へキーホルダーをリンクする ロケーション を選択します。
- 依頼する相手の名前を入力します。
- メール通知、またはSMS通知をを選択して、 メールアドレスまたは携帯電話番号を入力します。 携帯電話番号を入力する際には 国番号 が正しいことを確認してください。
- 開始日と終了日/時刻を選択します。 鍵へのアクセス権が作成されます。
- 追加をクリックします。
- 依頼設定完了です。 詳細については、 SmartBox を利用して鍵を登録する を参照してください。
Keycafeキーホルダー番号を表示/編集する
Keycafeキーホルダーに鍵以外のものを追加で取り付けることはできますか？
蓋詰まりについて
Keycafe SmartBox には、鍵とKeycafeキーホルダ以外の物を入れないでください。 カードホルダーやストラップは蓋詰まりの原因になります。 不明な点があれば、Keycafeカスタマーサポートまでご連絡ください。
キーホルダのリンク解除・取り替え
- 鍵のメニューを選択します。
- キーホルダのリンクを解除する鍵の名前を選びます
- 「鍵の情報」に進みます
- 画面をスクロールダウンして「編集」ボタンを選択します
- 「キーホルダのシリアル番号」の入力箇所をクリックします
- 「リンク解除」ボタンを押します
- 保存ボタンを選択して、変更を確認します。
- 新しいキーホルダを追加するステップに進みます
既に新しいキーホルダをお持ちの場合は、「リンク解除」の代わりに新しいキーホルダのシリアル番号を直接入力できます。
鍵の紛失について
Keycafeキーホルダーには、個人情報その他プライバシーに関わる情報は保存されていません。
Keycafe は世界各国でご利用いただいています。 Keycafeキーホルダーが取り付けられた鍵が、道に落ちているのを見つけられた方からご連絡いただき、無事、所有者様へ鍵を返却できたケースも多々発生しています。
鍵を紛失された場合は、「キーホルダのリンク解除・取り替え」と同じ手順で、新しいKeycafeキーホルダを鍵に取り付けてください。Keycafeアカウントに登録されている紛失された鍵の名前そのまま使えば、鍵の履歴を維持することができます。
詳細については、鍵の管理を参照してください。