データのエクスポートについては、以下各セクションをご参照ください
データのエクスポートでは、組織全体のデータを一括で取得できます。承認済みのすべての鍵アクセス（予約）情報、組織内の鍵に関する情報、SmartBoxで行われたすべての鍵の受け渡し履歴をダウンロードできます。
データのエクスポートが要求されると、Keycafeシステム上で必要なデータが抽出され、ダウンロード可能な状態になるとメールが送信されます。 メールの本文に、CSVファイルをダウンロードできるリンクが添付されています。 データをダウンロードする際は、エクスポートを要求した際と同じKeycafeアカウントにログインしている必要があります。また、データの生成には最大で10分ほどかかる場合がありますのでご了承ください。
アプリからデータのエクスポートはできません
データのエクスポートはKeycafe管理画面からのみ行えます。
アクセス権設定履歴のエクスポート
組織内のアクセス（予約）情報を含む .csv ファイルをダウンロードできます。 アクセス権の開始日時、ステータス、対象となる鍵の名前などが含まれます。
- Keycafe管理画面 にログインします
- 画面左側のメニューから設定を選択します
- 「エクスポート」をクリックします
- 「アクセス権」を選びます
- 「データをエクスポートする」をクリックします
| ID | Eメール | 電話番号 | 鍵の名前 | 作成日 | 開始日時 | 終了日時 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Jason's Home Keys | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | GYM Keys | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 |
鍵データのエクスポート
組織に登録した全ての鍵のデータをCSVファイルでダウンロードできます。 鍵の名前、リンクされたKeycafeキーホルダー番号、作成日時、ステータス、詳細、最後に鍵が受け取られた日、最後に鍵が預け入れられた日、キーコード、利用するSmartBoxロケーションがダウンロードされます。
- Keycafe管理画面 にログインします
- 画面左側のメニューから設定を選択します
- 「エクスポート」をクリックします
- 「鍵」を選びます
- 「データをエクスポートする」をクリックします
鍵の受け取り・預け入れ履歴のエクスポート
組織に所属するSmartBoxで受け取られた・預けられた全ての鍵の履歴をCSVファイルでダウンロードできます。
- Keycafe管理画面 にログインします
- 画面左側のメニューから設定を選択します
- 「エクスポート」をクリックします
- 「鍵受け渡し」を選びます
- エクスポートする履歴の期間を指定します
- 「データをエクスポートする」をクリックします