プレミアム機能
Field Swapsは、プレミアムおよびジネスプロプランをご利用のユーザーのみが利用できる機能です。
Field Swapsについて
Field Swapsは、鍵を一度SmartBoxへ返却することなく、現在の鍵の所持者から別のユーザーへ直接鍵の管理権限を引き渡すことができる機能です。現場で2人のドライバーが社用車を乗り換える際など、さまざまなシーンでご活用いただけます。
Field Swapsは、該当の鍵に対する「継続アクセス（Continuous Access）」以上の権限を持つ所持者であれば誰でも実行できます。組織の管理者は、自身が鍵の所持者であるかどうかにかかわらず、組織内のすべての鍵に対してField Swapを実行可能です。また、鍵のマネージャーも所持者でなくてもField Swapを実行できます。
権限のないユーザーへのField Swapsと最大鍵数制限
該当の鍵の利用権限を持たないユーザーに対してもField Swapを行うことは可能ですが、確定前に警告が表示されます。同様に、Field Swapによって新しい所持者の最大鍵数の上限を超える場合も、確定前に警告が表示されます。
Handshake Field Swaps
Handshake Field Swapsは、新しい所持者に送信され、現在の所持者が入力する確認コードによってField Swapsを承認する組織レベルのセキュリティ設定です（鍵を受け取るユーザーが、鍵を渡すユーザーにコードを伝える必要があります）。コードはSMSで送信されますが、何らかの理由で届かない場合は代わりにメールが送信されます。現在の所持者がコードを入力するまでの制限時間は2分で、それを過ぎるとField Swapは無効になります。組織の管理者はこの要件から除外され、コードなしでField Swapを実行できます。
この設定を有効にする手順：
Keycafeのデスクトップアプリで、設定 → セキュリティに移動します。
Require Handshake for Field Swapの設定をオンにします。
デスクトップ版限定の設定
Handshake Field Swap設定はデスクトップアプリでのみ管理できます。
Field Swapの実行手順
Keycafeのデスクトップまたはモバイルアプリで、鍵 → 引き渡したい鍵 → Field Swapの順に移動します。
New Keyholderの欄に名前を入力し、ドロップダウンからユーザーを選択します。
Confirm Swapを選択します。
組織でHandshake Field Swapsが有効になっている場合は、新しい所持者に送信されたコードを確認してポップアップに入力し、Field Swapを完了します。