鍵の利用者の変更(フィールドスワップ)

鍵の利用者の変更については、以下各セクションをご参照ください


鍵の利用者の変更はプレミアムプラン限定機能です

鍵の利用者の変更は、プレミアムおよびビジネス プロ 限定機能です。

 

鍵の利用者の変更(フィールドスワップ)について


鍵の利用者の変更とは、鍵を使用中のユーザーが鍵をSmartBox に返却する前に、利用者を他のユーザーに変更できる機能です。 例えば、車両の鍵を次の運転手がそのまま受け取る際など、様々な状況で活用できます。

利用者の変更は、継続的なアクセス権以上の権限を持つ利用者であれば、誰でも実行できます。 組織の管理者は、自分がその鍵の現在の持ち主であるかどうかにかかわらず、組織内のあらゆる鍵に対して利用者変更を実行できます。

 

鍵の利用者変更にハンドシェイクを要求する


鍵の利用者変更の際のハンドシェイクは、組織全体に適用されるセキュリティ設定です。この機能を有効にすると、鍵を直接手渡す際、新しい鍵の持ち主(受け取る側)に送信される確認コードを、現在の持ち主(渡す側)の端末に入力して承認を行うことが必須となります(つまり、鍵を受け取るユーザーが、渡す側のユーザーにコードを共有する必要があります)。 コードは通常SMSで送信されますが、何らかの理由で届かなかった場合は、代わりにメールで送信されます。 なお、組織の管理者はこの要件から除外されるため、コードを入力しなくても利用者を変更することができます。

設定を有効にするには:

  1. 管理画面から、 設定 セキュリティに進みます。
  2. 鍵の利用者変更にハンドシェイクを要求 設定を有効にします。

管理画面からの設定限定

鍵の利用者変更の際のハンドシェイクは、管理画面からのみ設定できます。

Screenshot 2026-06-03 at 12.21.59 PM.png

 

鍵の利用者変更の手順


  1. 管理画面またはアプリから、「鍵」メニューに進み、鍵の名前から「利用者の変更」を選択します。
  2. 「新しい利用者」欄に、ユーザー名を入力して、ドロップボックスに表示されるリストからユーザーを選びます。
  3. 「変更を保存する」ボタンをクリックします。
  4. 「鍵の利用者変更のハンドシェイク」が有効になっている場合は、新しい鍵の持ち主(受け取る側)に届いた確認コードを聞き、ポップアップ画面に入力して鍵の受け渡しを完了させてください。

Screenshot 2025-04-15 at 5.53.40 PM.png

この記事は役に立ちましたか?
1人中1人がこの記事が役に立ったと言っています