Fleetio連携

更新 2023年12月12日 08:49

組織管理者または鍵・ロケーションの副管理者の追加については、以下各セクションをご参照ください

統合では何が行われるのでしょうか?
統合のセットアップ方法
- Fleetio アカウント設定から 3 つの識別子を取得します。
- Fleetio アカウントを Keycafe アカウントにリンクする
- 次の方法で統合をテストします。

統合では何が行われるのでしょうか?

Fleetio アカウントを Keycafe と統合することで、Fleetio の車両在庫全体を Keycafe の各車両のキーにすばやく接続できます。 Fleetio で車両がドライバーに割り当てられると、キーの 1 回限りの予約が Keycafe で自動的に作成され、アクセスの指示がドライバーに送信されます。ドライバーは固有のコードを使用して、SmartBox で車両のキーを取得します。 Fleetio 車両キーの予約は、Fleetio インジケーター付きで Keycafe に表示され、Keycafe キーへのアクセス手順とコードが Fleetio の車両割り当てに表示されます。

Keycafe アカウントを持つドライバーは、毎回新しいワンタイムコードを使用する代わりに、自分の電話番号 (および有効になっている場合は PIN) を使用して、割り当てられた車両キーにアクセスできます。

初期設定後、この統合により、Fleetio だけを使用して車両割り当ての管理と自動化が可能になります。

プレミアムプラン限定機能

専用端末をご利用の場合、Airbnb連携はプレミアムプラン限定機能となっています。

統合のセットアップ方法

Fleetio と Keycafe の統合をセットアップするには、Fleetio アカウントから 3 つのトークンを取得し、アカウントをリンクして統合をテストする必要があります。

Fleetio API キー、アカウントトークン、および Webhook 秘密キーの取得

次のステップに備えて、これらをそれぞれコピーして一時ドキュメントに貼り付けることをお勧めします。

Fleetio で新しい API キーを作成する

API キーを使用すると、サードパーティシステムが接続してデータ転送を許可できます。 Keycafe との統合の構成の一部となる API キーを Fleetio で生成する必要があります。

Fleetio アカウントにログインし、ページの左上にあるアカウント名を選択してから、 アカウント設定を選択します。

選択 API キーの管理.

+ API キーの追加を選択します。

ラベル に「Keycafe」と入力し、 Generate API Keyをクリックします。テーブルに新しい API トークン 表示されます。

Fleetio アカウントトークンを取得する

アカウントトークンは、API 統合におけるサードパーティシステムの主要な識別子であり、完全な識別のために API キーとペアになります。 Fleetio アカウントトークンは、Fleetio アカウント設定の [API キー] ページにあります。

[アカウントトークン] セクションで、アカウントトークン全体をコピーし、API キーを配置した同じ一時ドキュメントに貼り付けます。このアカウントトークンを Keycafe 統合構成に追加する必要があります。

Fleetio Webhook を作成する

Webhook を使用すると、Fleetio アカウントで特定の種類のイベントが発生するたびに、HTTP POST を 1 つ以上の URL に送信できます。すべての Fleetio Webhook イベントには、JSON としてシリアル化されたデータが含まれています。

Fleetio アカウントにログインし、ページの左上にあるアカウント名を選択してから、 アカウント設定を選択します。

Webhookを選択します。

ページの右上隅にある + Webhook の追加を選択します。

[新しい Webhook] ページで、次をコピーして URL フィールドに貼り付けます。

https://www.keycafe.com/webhooks/fleetio

説明に「Keycafe」と入力します。

[イベントの選択]をクリックし、ページの一番下までスクロールして、次の各ボックスをオンにします: 車両割り当てが作成されました、 車両割り当てが削除されました、および 車両割り当てが更新されました。保存をクリックします。

ウェブフック.jpg

Webhook ページに戻り、新しい Webhook の小さなアクションボタンをクリックしてポップアップメニューを表示し、 View Secretをクリックします。

シークレットキー全体をコピーして、一時ドキュメントに貼り付けます。これには、API キーとアカウントトークンも含まれます。

一時ドキュメントには、 API キー、 アカウントトークン、および 秘密キーの 3 つのアイテムが含まれているはずです。これらを Keycafe アカウント設定に追加します。

Fleetio アカウントを Keycafe アカウントにリンクする

Keycafe で統合を構成するには、主に、上記のタスクで取得した 3 つの識別子を追加する必要があります。

Keycafeアカウントにログインします
左上隅で、 + Addを選択します。
統合を選択します。
Fleetioを選択します。
一時ドキュメントから API キー、アカウントトークン、および秘密鍵を入力します。

Fleetio と接続を選択します。しばらくしてから、Keycafe の Integrations タブをクリックして統合を確認します。

カスタムフィールド

次に、Fleetio システム設定に 3 つのカスタムフィールドを追加する必要があります。

Fleetio アカウント設定ページに移動し、左側のメニューの [システム設定] セクションで カスタムフィールド メニュー項目を見つけます。

ページの右上隅にある + カスタムフィールドの追加 を選択します。 [新しいカスタムフィールド] ページで、 レコードタイプ を Vehicle Assignmentに設定し、 データタイプ を Textに設定します。
Save Custom Field ボタンを選択して、カスタムフィールドを作成します。

上記の手順を繰り返して、さらに 2 つのカスタムフィールドを作成します。目的は、次の 3 つのカスタムフィールドを作成することです。

レコードの種類	データ・タイプ	ラベル
車両の割り当て	文章	キーカフェへのアクセス方法
車両の割り当て	文章	キーカフェアクセスリンク
車両の割り当て	文章	キーカフェアクセスコード

Fleetio 設定でカスタムフィールドを表示するには、カスタムフィールドページに移動し、 レコードタイプ ドロップダウンで、ドロップダウンメニューで 車両割り当て を選択します。

キーを Fleetio 車両にリンクする

Keycafe へのキーの追加

キーを Fleetio 車両にリンクする前に、車両キーを Keycafe システムに追加する必要があります。キーの追加を参照してください。

次に、Fleetio 車両をキーにリンクします。

Keycafe の Integrations タブには、統合の項目が含まれているはずです。その項目をクリックして、 Vehicles および About サブ項目を表示します。

Fleetio 車両のリストを表示するには、車両をクリックして右側のリストを参照します。
車両を選択し、小さな鍵のアイコンをクリックします。

Keycafe キーの名前を入力し、一致するキー名のドロップダウンリストから選択します。

リンク を選択して、このキーをこの車両にリンクすることを確認します。
自動または プロンプトを選択できます。これにより、車両が割り当てられたときにユーザーに通知される方法が変更されます。これにより、ゲストがキーへのアクセスを要求するたびにプロンプトが表示されます。 Update をクリックして、ポップアップウィンドウを閉じます。

通知方法の変更

車両のリンクされたキーの横にある歯車アイコンを選択すると、いつでも自動とプロンプトを切り替えることができます。

通知方法

自動

Fleetio で車両割り当てが作成されるたびに、キーへのアクセス方法が記載された電子メールがドライバーに自動的に送信されます。

Fleetio で車両割り当てを作成すると、 Keycafe Access Instructions、Keycafe Access Link、および Keycafe Access Codeの 3 つの空のフィールドが表示されます。課題の作成時に自動的に入力されるため、これらは空白のままにします。