多数の鍵を管理されている場合、鍵を1本ずつ手動で登録するよりも、一括で登録した方が業務効率を大幅に向上できます。鍵の一括アップロード機能を活用すれば、CSVファイルを使用してすべての鍵の名称や関連情報を設定し、Keycafeアプリへまとめて登録することが可能です。

モバイルアプリでの鍵のアップロードについて

鍵の一括アップロード機能は、デスクトップ版アプリでのみご利用いただけます。

インポート用CSVファイルの作成

ファイルに含めることができる項目（フィールド）は以下の通りです。

項目名

説明

Name

必須項目。 鍵の名称。

Description

鍵の説明・詳細。

Internal Notes

社内用メモ。ゲストには表示されません（最大100文字）。

Street

住所（町名・番地）。

Unit

部屋番号・建物名。

City

市区町村。

State/Province

都道府県。

Country

国名。

Postal Code

郵便番号。

Serial Number

Keycafeキーホルダー（フォブ）のシリアル番号。

Key Code

「true」に設定すると、該当する鍵のキーコードが生成されます。

キーコードの有効化

各鍵にキーコードを割り当てる場合は、CSVファイルをアップロードする前にアカウント設定でキーコードを有効化してください。

 

インポート用サンプルファイルのダウンロード

スムーズなデータ登録のために、CSVテンプレートをダウンロードしてご活用ください。

インポート用サンプルCSVファイル

CSVのフォーマット形式について

CSVファイルを作成する際は、区切り文字にセミコロンではなく必ずカンマを使用してください。また、項目の説明文の中にカンマが含まれる場合は、該当する記述を二重引用符（" "）で囲む必要があります。正しい形式は以下のようになります。

value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"

 

鍵のアップロード手順

Screen Shot 2023-10-12 at 9.30.16 PM.png

  1. Keycafeデスクトップ版にログインします。

  2. 設定（Settings）を選択します。

  3. インポート（Imports）を選択し、続けて 鍵のインポート（Import Keys）をクリックします。

  4. ファイルを選択（Choose File） をクリックし、PCから対象のCSVファイルを選択します。

  5. データをインポート（Import Data）を選択します。

インポート処理がキューに追加され、完了すると鍵が自動的に登録されます。進捗状況は「インポート」ページからいつでも確認可能です。

インポートエラーについて

インポートに失敗した場合は、エラー内容を確認して該当箇所を修正してください。

import-error.png

 

インポートの制限事項

鍵の一括アップロードには、以下の制限事項があります。

  • 1つのCSVファイルに含めることができるデータ行数は最大500行までです。

  • CSVファイルのデータ容量は最大2MBまでです。