鍵データの一括アップロードについては、以下各セクションをご参照ください
多数の鍵を登録する場合は、鍵を1個ずつ登録する代わりに、一括登録することができます。 鍵の名前の登録と同時に、各鍵に紐付けるKeycafeキーホルダを登録したり、キーコードを発行することも可能です。 CSVファイルを利用して、鍵データをKeycafeシステムにアップロードしましょう。
アプリのご利用について
鍵データの一括アップロードはKeycafe管理画面からのみ行えます。
アップロード用のCSVファイルを作成する
以下はCSVファイルのアップロードで一括登録できる鍵の情報内容です：
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| Name | 必須項目: 鍵の名前 |
| Description | 鍵の詳細情報を入力できます |
| Internal Notes | 内部用メモ。 この項目に入力した内容はゲスト・部外者には表示されません。 最大100文字まで。 |
| Street | 番地（住所を入力しておくと、後から検索することができます） |
| Unit | 建物名・部屋番号 |
| City | 区市町村 |
| State/Province | 都道府県 |
| Country | 国 |
| Postal Code | 郵便番号 |
| Serial Number | Keycafeキーホルダ番号 |
| Key Code | True にすると、ファイルをアップロードした際にキーコードが作成されます |
キーコードを有効にする
キーコードを利用したい場合は、ファイルをアップロードする前に、キーコード機能を有効に設定します。
テンプレートをダウンロードする
テンプレートにはサンプルデータが入力されています。サンプルデータは上書きして（削除して）ご利用ください。
CSV形式
CSV ファイルを作成するときは、セミコロンではなくカンマ区切りを使用します。 さらに、フィールドの説明にカンマがある場合は、説明を引用符で囲む必要があります。 正しい形式は次のようになります。
値1,値2,値3
または
"値,1","値,2","値,3"
鍵データのアップロード
- Keycafe 管理画面にログインします。
- 設定を選択します。
- インポートを選択し、次に鍵データのインポートを選択します。
- ファイルを選択ボタンを押して、アップロードするCSVファイルを選びます。
- データをインポートするをクリックします。
インポートには数分時間がかかります。プロセスが完了すると、「鍵」ページに鍵の名前が追加されます。 プロセスの進捗状況は「インポート履歴」セクションでご確認ください。
インポートエラー
インポートに失敗すると、「インポート履歴」に理由が表示されます。必要に応じてファイルを更新して再度アップロードをお試しください。
アップロード可能なデータ量の上限について
鍵データの一括アップロードに関しては、以下の上限が設定されています：
- 500行未満
- ２MB以内