鍵データの一括アップロードについては、以下各セクションをご参照ください
多数の鍵を登録する場合は、鍵を1個ずつ登録する代わりに、一括登録することができます。 鍵の名前の登録と同時に、各鍵に紐付けるKeycafeキーホルダを登録したり、キーコードを発行することも可能です。 CSVファイルを利用して、鍵データをKeycafeシステムにアップロードしましょう。
アップロード用のCSVファイルを作成する
以下はCSVファイルのアップロードで一括登録できる鍵の情報内容です：
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| Name | 必須項目: 鍵の名前 |
| Description | 鍵の詳細情報を入力できます |
| Internal Notes | 内部用メモ。 この項目に入力した内容はゲスト・部外者には表示されません。 最大100文字まで。 |
| Street | 番地（住所を入力しておくと、後から検索することができます） |
| Unit | 建物名・部屋番号 |
| City | 区市町村 |
| State/Province | 都道府県 |
| Country | 国 |
| Postal Code | 郵便番号 |
| Serial Number | Keycafeキーホルダ番号 |
| Key Code | True にすると、ファイルをアップロードした際にキーコードが作成されます |
キーコードを有効にする
キーコードを利用したい場合は、ファイルをアップロードする前に、キーコード機能を有効に設定してください。
テンプレートをダウンロードする
テンプレートにはサンプルデータが入力されています。
CSV フォーマット
CSV ファイルを作成するときは、セミコロンではなくカンマ区切りを使用していることを確認してください。 さらに、フィールドの説明にカンマがある場合は、説明を引用符で囲む必要があります。 正しい形式は次のようになります。
値1,値2,値3
または
"値,1","値,2","値,3"
鍵データのアップロード
- Keycafeアカウントにログインします
- メニューから、「もっと見る」を選択します
- 組織を選択します。
- Importsを選択し、次にImport Keys選択します。
- 「ファイルを選択」ボタンを押して、アップロードするCSVファイルを選びます
- 「データをインポートする」をクリックします
インポートには数分時間がかかります。プロセスが完了すると、「鍵」ページに鍵の名前が追加されます。 プロセスの進捗状況は「インポート履歴」セクションでご確認ください。
インポートエラー
インポートに失敗すると、「インポート履歴」に理由が表示されます。必要に応じてファイルを更新して再度アップロードをお試しください。
アップロード可能なデータ量の上限について
鍵データの一括アップロードに関しては、以下の上限が設定されています：
- 500行未満
- ２MB以内