この記事の内容


 

大量の鍵を管理する場合、1つずつ作成するよりも、一度にまとめて鍵を作成する方が効率的です。鍵の一括アップロード機能をご活用ください。CSVファイルを使用すれば、すべての鍵の名称や関連情報を一括で設定し、Keycafeアプリにアップロードできます。

モバイルからの鍵アップロード

鍵の一括アップロードはデスクトップアプリからのみ可能です。

CSVインポートファイルの作成


以下の表は、CSVファイルに含めることができるフィールドの一覧です。

フィールド

説明

名称

必須項目。 鍵の名称。

説明

鍵の説明。

内部メモ

内部メモです。ゲストには表示されません。最大100文字まで入力可能です。

番地

番地。

部屋番号

住所の部屋番号。

市区町村

住所の市区町村。

都道府県

住所の都道府県。

国

住所の国。

郵便番号

住所の郵便番号。

シリアル番号

Keycafeフォブのシリアル番号。

キーコード

「true」に設定すると、その鍵のキーコードが生成されます。

キーコードの有効化

各鍵にキーコードを割り当てる場合は、CSVファイルをアップロードする前に、アカウントでキーコードを有効にしてください。

 

サンプルインポートファイルのダウンロード


インポート前にデータを整理するのに役立つCSVテンプレートをダウンロードしてください。

サンプルCSVインポートファイル

CSVの書式設定

CSVファイルを作成する際は、セミコロンではなくコンマ区切りを使用してください。また、フィールドの説明にコンマが含まれる場合は、説明全体を引用符で囲む必要があります。正しい書式は以下のようになります。

value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"

 

鍵のアップロード


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  1. Keycafeデスクトップアプリにログインします。

  2. 設定を選択します。

  3. インポートを選択し、次に 鍵のインポートを選択します。

  4. ファイルを選択 をクリックして、コンピューターからCSVファイルを選択します。

  5. データのインポートを選択します。

インポートはキューに追加され、インポート処理が完了すると鍵が追加されます。インポートページでいつでも進捗状況を確認できます。

インポートエラー

インポートが失敗した場合は、エラーを確認し、適切な修正を行うことができます。

import-error.png

 

インポートに関する制限事項


鍵の一括アップロードには、以下の制限事項があります。

  • インポートするCSVデータファイルは、500行を超えるデータを格納できません。

  • インポートするCSVデータファイルのサイズは、2MBを超えることはできません。