ユーザーの追加、管理、削除

ユーザーの追加、管理、削除については、以下各セクションをご参照ください

• 登録ユーザーを追加する
• SmartBoxユーザーを追加する
• ユーザー情報の一括アップロード
• ユーザーの権限を閲覧・編集する
• ユーザーの削除または完全消去

登録ユーザーを追加する

1. +追加 > ユーザー >登録ユーザーに進みます
2. ユーザーの名前を入力します
3. アカウント登録を依頼する メールアドレス を入力します
4. 招待メールと一緒に送信されるコメントも入力することができます
5. アクセスコードは自由に設定できます。不要な場合はボタンをスライドしてOFFに、ランダムな番号を作りたい場合は一度OFFにしてからONにすると、番号が更新されます
6. ユーザーに設定する権限対象（個別の鍵、鍵グループ、またはロケーション）を選択します
7. 権限レベルを設定します
8. ユーザーバッジ を利用する場合は、Keycafeキーホルダ、またはシールの番号を入力します
9. 「Keycafe利用案内を送信する」を有効にすると、ユーザーがKeycafeアカウントを登録し終わった際に、アクセスコードと同時にKeycafeの利用方法を案内するリンクが送信されます。 このボタンはデフォルトで有効に設定されています
10. 「ユーザーを追加する」をクリックします

SmartBoxユーザーを追加する

1. +追加 > ユーザー >SmartBoxユーザーに進みます
2. ユーザーの名前を登録します（最初に下のお名前、次に苗字をご入力いただく順番になっております）
3. 必要に応じて、ユーザーの連絡先メールアドレスを入力します。 メールアドレスはステップ10 の利用案内送信と、カスタムアラートに使うことができます。
4. アクセスコードはお好きな番号に設定できます。不要な場合はボタンをスライドしてOFFに、ランダムな番号を作りたい場合は一度OFFにしてからONにすると、番号が更新されます。
5. ユーザーに設定する権限対象（個別の鍵、鍵グループ、または全ての鍵）を選択します SmartBoxユーザーには、「受け渡しのみ」の権限しか付与することができません。
6. ユーザーバッジ を利用する場合は、Keycafeキーホルダ、またはシールの番号を入力します
7. 「Keycafe利用案内を送信する」を有効にしていると、ユーザーがKeycafeアカウントを登録し終わると、アクセスコードとKeycafe利用方法を案内するリンクが送信されます。 このボタンはデフォルトで有効に設定されています。
8. 「ユーザーを追加する」をクリックします

ユーザー情報の一括アップロード

多数のユーザーを一度に登録したい場合は、CSVファイルを利用して、データをインポートすることができます。 詳細については、「ユーザーの一括アップロード 」をご参照ください。

ユーザーの権限を閲覧・編集する

1. ユーザーメニューから、閲覧、または編集したいユーザーを選択します
2. ユーザの以下各項目を閲覧、編集することができます

• ユーザーが持ち出している鍵の閲覧
• ユーザーが権限付与されている鍵、またはロケーションの閲覧・編集
• ユーザーによる鍵の受け取り・返却履歴の閲覧
• ユーザーの連絡先、アクセスコード、および ユーザーバッジ 情報の閲覧・編集

ユーザーの削除または完全消去

ユーザーを削除するには、次の3つの方法があります。

1. 削除 : ユーザーを組織および関連するすべての権限から削除しますが、ユーザーのKeycafeアカウントは残ります。
2. 抹消: ユーザーを組織およびすべての権限から削除するだけでなく、アカウントを永久に無効化し、GDPR（一般データ保護規則）に準拠してすべてのデータを匿名化します。 この操作は確定的なものであり、元に戻すことはできません。「即時」または「30日後」のいずれかを選択できます。
3. アーカイブ: ユーザーを組織およびすべての権限から削除し、アカウントも無効化します。 ただし、データは匿名化されません。

以下の条件に該当する場合は、ユーザーの削除・完全消去はできません。

• ユーザーが別の組織の鍵への権限を持つ
• ユーザーが別の設置場所のKeycafeを利用している

1. ユーザーメニューから、削除したいユーザーを選び、「ユーザーについて」> 編集に進みます。
2. ユーザーの削除 またはユーザーの完全消去を選択します。