アクセス権の編集・管理

アクセス権の編集・管理については、以下各セクションをご参照ください

• 一時アクセス権の編集
• 一時アクセス権の内容をコピーする
• 一時アクセス権の取り消し
• 一時アクセス権を付与したゲストに鍵の受け取り手順を再送する
• 継続アクセス権の詳細をコピーする
• 継続アクセス権のキャンセル
• 継続アクセス権を付与したスタッフに鍵の受け取り手順を再送する

一時アクセス権の編集

一時アクセス権は以下の手順で編集します

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「予約」に進みます 　
3. 変更する予約を選びます
4. 「予約について」をクリックします
5. 「編集」に進みます

• 開始日・終了日を選択して、ゲストのアクセス日時を変更します
• 「鍵の返却に関するお知らせ」を有効にすると、アクセス期限のご案内がメールまたは SMS メッセージでゲストに送信されます
• 「パスポートまたは運転免許」を有効にすると、ゲストの身分証明書アップロードが必須となります。 詳細については本人確認・宿泊台帳サービスを利用するをご覧ください。

6. 「更新」を選択して、保存します

 

一時アクセス権の内容をコピーする

予約の詳細は必要に応じて、コピーしてゲストに直接送付できます。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「予約」に進みます 　
3. 詳細をコピーしたい予約を選びます
4. 「予約について」をクリックします
5. 「アクセスコード」の横にあるコピーアイコンをクリックすると、アクセスコードだけをコピーできます
6. 「チェックインURL」リンクの横にあるコピー アイコンを選択すると、URLだけをコピーできます
7. ページの下部までスクロールし、「詳細情報をコピーする」をクリックすると、鍵の名前、アクセス日時、アクセスコード、URL などの詳細全てをコピーできます

 

一時アクセス権の取り消し

一時アクセス権は以下の手順で削除します。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「予約」に進みます 　
3. 取り消したいアクセス権を選びます
4. 「予約について」をクリックします
5. 「編集」に進みます
6. 表示される「アクセスの取り消し」ボタンをクリックします

 

鍵の受け取り方法の再送信

鍵の受け取り方法は以下の手順で再送します

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「予約」に進みます 　
3. 鍵の受け取り方法を再送する相手を予約から選択します
4. 「予約について」を選びます
5. 「アクセス手順を再送」をクリックします。 ゲストに、初回と同様の鍵の受け取り方法のご案内が送信されます。 　

 

継続アクセス権の詳細をコピーする

継続アクセス権の詳細は必要に応じて、コピーして直接送付できます。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「鍵」に進みます
3. 継続アクセス権の詳細をコピーしたい鍵の名前を選びます。 「予約」がデフォルトで表示されます
4. 詳細をコピーするアクセス権を選択します
5. 「アクセスコード」の横にあるコピーアイコンをクリックすると、アクセスコードだけをコピーできます
6. アクセス権の内容全てをコピーしたい場合は、「詳細情報をコピーする」をクリックしてください

 

継続アクセス権のキャンセル

継続アクセス権は以下の手順で取り消すことができます。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「鍵」に進みます
3. 継続アクセス権の詳細をコピーしたい鍵の名前を選びます。 「予約」がデフォルトで表示されます
4. キャンセルしたい継続アクセス権を選びます
5. 編集に進みます
6. 「アクセス権の取り消し」をクリックします

 

鍵の受け取り方法を再送する

継続アクセス権を持つスタッフには、以下の手順で鍵の受け取り方法を再送します。

1. Keycafeアカウントにログインします
2. 左側のメニューから 「鍵」に進みます
3. 受け取り手順を送信したい鍵の名前を選びます
4. アクセス権を選択します
5. 「アクセス手順を再送」をクリックします