ジネスプロ機能
予約機能は、ジネスプロプランをご利用のユーザーのみお使いいただけます。
予約機能について
鍵の予約は、他の予約との重複を防ぎながら自身で行う予約機能です。鍵へのアクセス権限を持つフルユーザーであれば誰でも自身で予約を作成できますが、主に予約アクセス権限を持つユーザーによって利用されます。この権限を持つユーザーは、事前に予約を作成しないと鍵にアクセスできません。一方、常時アクセス権限を持つユーザーは、予約を行って鍵にアクセスすることができます。
この機能は、複数のスタッフで共通の鍵を共有し、利用時間の重複を防ぎたい業務フローに役立ちます。代表的な例として社用車の管理があり、ドライバーは事前に特定の車両の利用を予約する必要があります。
予約の作成
予約の作成は、デスクトップまたはモバイルアプリのいずれかで、フルユーザーのみが行えます。
デスクトップの場合は画面左上の+追加をクリックします。モバイルアプリの場合は予約 → 追加をタップします。
予約の開始・終了日時を選択し、空き状況を確認を選択します。
指定した日時に利用可能な鍵の一覧が表示されます。希望する鍵を選択してください。
予約内容を確認し、確定を選択します。
予約の変更またはキャンセル
デスクトップまたはモバイルアプリで、予約 → 変更したい予約 → 予約の詳細 → 編集を選択します。
開始日または終了日を編集して、予約の日時を変更します。
鍵の返却リマインダーを有効にすると、予約終了日にKeycafeからメールまたはSMS通知が届きます。
アクセス権の変更内容を保存するには更新を選択し、予約をキャンセルする場合は アクセス権を取り消すを選択します。