In dit artikel:
Als u een groot aantal werknemers heeft, kan het efficiënter zijn om uw gebruikersuitnodigingen allemaal tegelijk aan te maken in plaats van één voor één. Met een bulkgebruikersupload kunt u dat doen. Met behulp van een CSV-bestand kunt u alle informatie aanleveren die nodig is om gebruikersuitnodigingen te maken en deze vervolgens uploaden naar de Keycafe-app.
Gebruikersuploads op mobiel
Houd er rekening mee dat bulkuploads van gebruikers alleen via de desktop-app kunnen worden uitgevoerd.
Sleutelmachtigingen toewijzen
Momenteel moet u nog steeds sleutelrechten toewijzen aan elke gebruiker nadat deze is geüpload.
Maak een CSV-importbestand
In de volgende tabellen worden de velden vermeld die u in het bestand kunt opnemen, afhankelijk van het type gebruiker dat u uitnodigt:
Volledige gebruikers
Een volledig gebruikersaccount is bedoeld voor werknemers of medewerkers die toegang hebben tot onze iOS-, Android- of desktopapplicaties voor geavanceerde functionaliteit, zoals het beheren van gebruikers, het verlenen van machtigingen, het bekijken van logbestanden, enz. Een volledige gebruiker wordt uitgenodigd om veilig een account bij Keycafe te registreren met behulp van zijn e-mailadres en mobiele nummer. De gebruiker heeft de controle over zijn eigen inloggegevens en instellingen voor tweefactorauthenticatie binnen zijn account. We raden dit type account aan voor zakelijke gebruikers die regelmatig productiviteitssoftware binnen uw bedrijf gebruiken en gebruiken.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Voornaam | De voornaam van de gebruiker. |
| Achternaam | De achternaam van de gebruiker. |
| E-mailadres | Het e-mailadres van de gebruiker. (VEREIST) |
| Verstuur uitnodiging | Of de gebruiker een e-mailuitnodiging moet sturen met instructies over hoe deze te accepteren. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. |
| Welkomstmail verzenden | Of er een welkomstmail moet worden verzonden als de gebruiker al een account heeft onder het opgegeven e-mailadres. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. |
| SmartBox-gebruiker | Of de gebruiker moet worden uitgenodigd als volledige gebruiker of als Smartbox-gebruiker. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. Om een volledige gebruiker aan te maken, gebruikt u "false". |
| Badgecode | Het serienummer van de gebruikersbadge van de gebruiker, als deze er een heeft. |
| Toegangscode genereren | Of er een toegangscode voor de gebruiker moet worden gegenereerd. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. |
SmartBox-gebruikers
Een SmartBox-gebruiker is bedoeld voor werknemers of medewerkers die periodiek sleuteluitwisselingen uitvoeren met behulp van een toegangscode die u hen verstrekt, maar waarvoor geen geavanceerde functionaliteit nodig is. Het account wordt onmiddellijk aangemaakt, door u beheerd en er is geen registratie van de gebruiker vereist. De gebruiker kan niet inloggen op onze iOS-, Android- of desktopapplicaties en kan geen administratieve functies uitvoeren, zoals het controleren van sleutelrechten. Deze gebruikers kunnen alleen met uw SmartBoxen communiceren om sleutels op te halen en af te geven met behulp van een toegangscode of badge die u aan hen verstrekt.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Voornaam | De voornaam van de gebruiker. (VEREIST) |
| Achternaam | De achternaam van de gebruiker. (VEREIST) |
| E-mailadres | Het e-mailadres van de gebruiker. |
| Verstuur uitnodiging | Uitnodigings-e-mails kunnen niet naar Smartbox-gebruikers worden verzonden, dit moet "false" zijn. |
| Welkomstmail verzenden | Of er een welkomstmail moet worden verzonden als er een e-mailadres is opgegeven. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. |
| SmartBox-gebruiker | Of de gebruiker moet worden uitgenodigd als volledige gebruiker of als Smartbox-gebruiker. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. Om een SmartBox-gebruiker aan te maken, gebruikt u "true". |
| Badgecode | Het serienummer van de gebruikersbadge van de gebruiker, als deze er een heeft. |
| Toegangscode genereren | Of er een toegangscode voor de gebruiker moet worden gegenereerd. Moet ‘waar’ of ‘onwaar’ zijn. |
Download voorbeeldimportbestand
Download onze CSV-sjabloon zodat u uw gegevens zo goed mogelijk kunt ordenen voordat u ze importeert.
Upload uw gebruikers
- Inloggen op Keycafe desktop.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Importeerten vervolgensImporteert gebruikersuitnodigingen.
- Klik op Kies Bestandom een CSV-bestand op uw computer te selecteren.
- Selecteer Gegevens importeren.
Uw import wordt aan de wachtrij toegevoegd en de gebruikers worden toegevoegd wanneer het importproces is voltooid. U kunt op elk gewenst moment naar de importpagina gaan om uw voortgang te controleren.
Volledige gebruikers bekijken na uitnodiging
Als u Volledige gebruikers heeft geüpload, ziet u deze onder het filterUitgenodigd op het tabblad Gebruikers. Zodra ze een account hebben aangemaakt bij Keycafe, verschijnen ze onder het filter Alles.
Importfouten
Als het importeren mislukt, kunt u de fout bekijken en de juiste oplossing aanbrengen.
Importbeperkingen
Er gelden ook de volgende beperkingen voor het bulksgewijs uploaden van uw gebruikers:
- U moet uw e-mailadres bevestigen voordat u gebruikers importeert.
- U kunt maximaal 1000 gebruikers per maand importeren als u een betaald abonnement heeft, of 250 per maand als u alleen uw e-mailadres heeft bevestigd.
- Het geïmporteerde CSV-gegevensbestand mag niet groter zijn dan 2 MB.