Airbnb-integratie

In dit artikel:

• Wat doet de integratie?
• Integratie van uw Airbnb-account
• Koppel een Keycafe-sleutel aan uw Airbnb-advertentie
• Automatische optie
• Snelle optie
• Creëer een handmatige sleuteltoegang voor uw Airbnb-gasten
• Communiceren via Airbnb Messenger
• Je Airbnb-account ontkoppelen

Wat doet de integratie?

Airbnb is een verhuurplatform voor onroerend goed waarmee u uw ruimte kunt adverteren, beheren en er geld mee kunt verdienen door accommodatie aan reizigers te bieden. Door uw Airbnb- en Keycafe-accounts te integreren, kunnen belangrijke toegangscodes en instructies automatisch worden aangemaakt en naar uw gasten worden verzonden wanneer er een boeking wordt gemaakt in Airbnb.

Integratie van uw Airbnb-account

1. Log in op uw Keycafe account.
2. SelecteerVoegtoe.
3. Selecteer Integratie.
4. Selecteer Airbnb.
5. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Airbnb-account. Selecteer Verbinden met Airbnb om door te gaan.
6. U wordt gevraagd Keycafe toegang te geven tot uw basisprofielinformatie, aankomende reserveringsgegevens en uw vermeldingen. Houd er rekening mee dat Keycafe geen toegang krijgt tot uw Airbnb-account en uw wachtwoord niet achterhaalt. Selecteer Laat doorgaan.

Koppel een Keycafe-sleutel aan je Airbnb-advertentie

1. Selecteer Integraties in het menu aan de linkerkant om je geïntegreerde Airbnb-account te bekijken.
2. Selecteer het verbonden Airbnb-account dat je wilt beheren
3. Selecteer de link Eigenschappen
4. Selecteer in de lijst met eigenschappen het sleutelpictogram
5. Zoek naar de naam van de sleutel die u aan deze vermelding wilt koppelen en selecteer de sleutel in de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer de blauwe knop Link in het pop-upvenster Link Key
7. Selecteer het pictogram versnelling om uw integratievoorkeur voor deze sleutel in te stellen

Er zijn twee opties:

• Automatisch: Elke keer dat er een nieuwe reservering voor deze woning is, krijgt uw gast automatisch toegang tot de sleutels volgens uw vooraf geconfigureerde instellingen.
• Prompt:Elke keer dat er een nieuwe reservering voor deze accommodatie is, wordt u per e-mail gevraagd om te bevestigen of de gast toegang tot de sleutels moet krijgen en om de instellingen voor de boeking aan te passen.

Automatische optie

Er zijn een aantal configuratieopties voor u die u voor elke afzonderlijke sleutel kunt instellen.

• U kunt kiezen om de toegangscode per e-mail of per sms te verzenden , afhankelijk van hoe u de toegang verleent.
• Je kunt kiezen om de toegangscode in de Airbnb-app messenger te verzenden.
• U kunt ook vragen dat Keycafe aan het einde van de sleuteltoegangsduur een -herinneringsmail of sms naar de gast stuurt om de sleutels terug te geven aan de Keycafe SmartBox.
• U kunt maximaal twee talenopgeven waarin de gast toegangsinstructies ontvangt.
• Je moet het Keycafe-locatieadres en de openingstijden in een aparte e-mail of in Airbnb Messenger sturen

Opmerking over de begin- en eindtijden van toegang

Houd er rekening mee dat de in- en uitchecktijden op je Airbnb-advertentie , NIET zijn en automatisch worden ingesteld als de begin- en eindtijd van toegang voor je sleutel. Om de standaard start- en eindtijden voor toegang voor uw sleutel in te stellen (dat wil zeggen om ze te laten overeenkomen met de in- en uitchecktijden), zie Sleutelinformatie bewerken.

 

Creëer een handmatige sleuteltoegang voor uw Airbnb-gasten

Indien nodig kunt u ook handmatig toegang creëren. Om toegang te creëren via uw Keycafe-dashboard, volgt u de volgende stappen:

1. Log in op uw Keycafe account.
2. Selecteer Integraties in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer het Airbnb-account dat je wilt beheren.
4. Selecteer Eigenschappen om de lijst met beschikbare eigenschappen te bekijken.
5. Selecteer het pictogram Reserveringen naast een accommodatie om de lijst met daaraan gekoppelde aankomende reserveringen te bekijken.
6. Selecteer het plusteken naast de reserveringen waarvoor u een toegang wilt aanmaken.
7. De reserveringsinformatie wordt automatisch aangevuld. Selecteer Boeking maken om door te gaan.
8. Selecteer de -sleutel die aan uw vermelding is.
9. Controleer de automatisch ingevulde informatie over uw toegang en selecteer Toevoegen.
10. Je kunt selecteren om de instructies naar je gast te laten sturen via hun Airbnb Messenger om er zeker van te zijn dat ze het boekingsnummer en de details ontvangen. U dient het locatieadres en de openingstijden van Keycafe in een aparte e-mail te sturen.
11. Noteer de toegangsinformatie en selecteer Oké.

Communiceren via Airbnb Messenger

U kunt uw gast nu de boekingscode sturen via de Airbnb Messenger-service. Wij raden u ten zeerste aan om deze optie te gebruiken, omdat gasten tijdens hun verblijf altijd toegang hebben tot deze code via de Airbnb-app.  

Als u de integratie al hebt ingesteld, wordt u eerst gevraagd om Keycafe toegang te verlenen tot de Airbnb-messenger-app. U hoeft dit slechts één keer te doen.

Uw gast ontvangt vervolgens de boekingscode en de boekingslink in de Airbnb Messenger-app. Dit is een handige manier om ervoor te zorgen dat uw gasten altijd de code hebben om uw sleutels op te halen bij de Keycafe SmartBox. 

Je Airbnb-account ontkoppelen

1. Log in op uw Keycafe account.
2. Selecteer Integraties in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer het Airbnb-account dat je wilt ontkoppelen.
4. Selecteer Over Integratie.
5. Selecteer Verbinding verbreken.
6. Selecteer Bevestigom je Airbnb-account te ontkoppelen.