Locatiegroepen

In dit artikel:

• Wat zijn locatiegroepen?
• Een locatiegroep instellen
• Locaties toevoegen aan een groep
• Gebruikers toevoegen aan een locatiegroep
• Gebruikersrechten wijzigen
• Een gebruiker verwijderen uit een locatiegroep
• Locaties verwijderen uit een locatiegroep
• De naam van een locatiegroep wijzigen
• Een locatiegroep verwijderen

Wat zijn locatiegroepen?

Mogelijk moet u een bepaalde groep locaties delen met sommige mensen en een andere groep locaties met anderen. Met de functie Groepen kunt u een subset van locaties in uw account aanmaken en deze subset delen alsof het één locatie is. Standaard bevinden alle locaties die u aanmaakt zich in de hoofdgroep genaamd 'Alle locaties'. Met deze groep kunt u al uw locaties eenvoudig delen met gebruikers die u zelf kiest.

Een locatiegroep instellen

1. Selecteer de knop + Toevoegen linksboven en selecteer Groep.
2. Geef de groep een naam en een beschrijving, selecteer vervolgens de optie Locatiegroep en selecteer Groep toevoegen.

Locaties toevoegen aan een groep

1. SelecteerGroepenuit het menu.
2. Selecteer denaam van de groepwaaraan u locaties wilt toevoegen.
3. SelecteerLocatie toevoegen.
4. Zoek op naam naar de sleutels die u aan deze groep wilt toevoegen.
5. Selecteer in het zoekmenu de naam van de sleutels die u wilt toevoegen.

Gebruikers toevoegen aan een locatiegroep

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waaraan u een gebruiker wilt toevoegen.
3. Selecteer Toestemming toevoegen.
4. Voer de gebruikersnaam of het e-mailadres in van de gebruiker met wie u deze groep sleutels wilt delen.
5. Selecteer de machtigingsrol voor die gebruiker:
   1. Alleen bekijken: De gebruiker kan de basisinformatie (adres, telefoonnummer, openingstijden, serienummers van de SmartBox) en de activiteitsgeschiedenis van de locatie bekijken, evenals de inventaris van alle SmartBoxen op de locatie. Dit toegangsniveau is geschikt voor medewerkers die ondersteuning op afstand bieden.
   2. Beheerder: De gebruiker beschikt over alle mogelijkheden van 'Alleen bekijken' en kan bovendien probleemoplossende taken uitvoeren, zoals het op afstand openen van containers en het ontkoppelen van de SmartBox. Dit toegangsniveau is geschikt voor personeel dat volledig toezicht moet kunnen houden op de locatie.

Gebruikersrechten wijzigen

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waarvan u de machtigingen voor een gebruiker wilt wijzigen.
3. Selecteer Toegestane gebruikers.
4. Selecteer naast de naam van de gebruiker het potloodpictogram en wijzig het machtigingsniveau.

Een gebruiker verwijderen uit een locatiegroep

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waarvan u de machtigingen voor een gebruiker wilt wijzigen.
3. Selecteer Toegestane gebruikers.
4. Selecteer naast de naam van de gebruiker het prullenbakpictogram .

Locaties verwijderen uit een locatiegroep

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waaruit u een locatie wilt verwijderen.
3. Selecteer Locaties.
4. Selecteer naast de naam van de locatie het prullenbakpictogram . Zodra de locatie is verwijderd, hebben geen gebruikers in deze groep meer toegang tot de locatie, maar de locatie zelf wordt niet uit de organisatie verwijderd.

De naam van een locatiegroep wijzigen

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waaruit u een sleutel wilt verwijderen.
3. Selecteer Over Groep.
4. Selecteer Bewerk. Wijzig de naam en selecteer Opslaan.

Een locatiegroep verwijderen

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waaruit u een sleutel wilt verwijderen.
3. Selecteer Over Groep.
4. Selecteer Bewerk.
5. Selecteer Verwijder groep. Hiermee worden de groep en alle gebruikersrechten voor de locaties in de groep permanent verwijderd, maar de gebruikersaccounts en de locaties zelf blijven behouden.