Business Pro-functie
Reserveringen is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met het Business Pro-abonnement.
Over Reserveringen
Reserveringen zijn zelfgemaakte boekingen voor sleutels die niet kunnen overlappen met andere boekingen. Hoewel elke volledige gebruiker met toegangsrechten voor een sleutel zelf een reservering kan aanmaken, wordt dit meestal gedaan door gebruikers met de toestemming Reserveringstoegang - zij hebben geen toegang tot sleutels zonder eerst een reservering aan te maken, terwijl gebruikers met de toestemming Doorlopende toegang toegang kunnen krijgen tot sleutels met een reservering.
Deze functie is nuttig voor workflows waarbij meerdere medewerkers gezamenlijke sleutels delen en het gebruik van de sleutels niet mag overlappen. Een veelvoorkomend voorbeeld zijn poolvoertuigen van het bedrijf, waarbij bestuurders het gebruik van een specifiek voertuig vooraf moeten reserveren.
Een reservering aanmaken
Reserveringen kunnen alleen worden gemaakt door volledige gebruikers in de desktop- of mobiele app.
Klik op desktop linksboven op +Toevoegen. Tik op mobiel op Boekingen → Toevoegen.
Selecteer een start- en einddatum/-tijd voor de reservering en selecteer vervolgens Beschikbaarheid controleren.
Er wordt een lijst met beschikbare sleutels voor het gekozen tijdstip weergegeven. Selecteer de gewenste sleutel.
Controleer de reserveringsgegevens en selecteer Bevestigen.
Een reservering bewerken of annuleren
Selecteer op desktop of mobiel Boekingen → de boeking die u wilt bewerken → Over boeking → Bewerken.
Bewerk de Startdatum of Einddatum om de dag of het tijdstip van uw reservering te wijzigen.
Schakel de Herinnering sleutel inleveren in om Keycafe een e-mail of sms-bericht te laten sturen op de dag dat uw reservering afloopt.
Selecteer Bijwerken om wijzigingen in de toegang op te slaan, of selecteer Toegang intrekken om de reservering te annuleren.