In dit artikel:
Business Pro-functie
Reserveringen is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met het Business Pro-abonnement.
Over reserveringen
Reserveringen zijn zelfgemaakte boekingen voor sleutels die niet mogen overlappen met andere boekingen. Hoewel iedere volledige gebruiker met toegangsrechten voor een sleutel een reservering voor zichzelf kan maken, wordt dit het vaakst gedaan door gebruikers met de rechten Reserveringstoegang . Zij kunnen geen toegang krijgen tot sleutels zonder eerst een reservering te maken, terwijl gebruikers met de rechten Doorlopende toegang toegang kunnen krijgen tot sleutels met een reservering.
Deze functie is handig voor workflows waarbij meerdere medewerkers dezelfde sleutels gebruiken en hun gebruik van sleutels niet overlappend mag zijn. Een bekend voorbeeld zijn bedrijfspoolvoertuigen, waarbij chauffeurs vooraf een bepaald voertuig moeten reserveren.
Maak een reservering
Reserveringen kunnen alleen worden gemaakt door volledige gebruikers, via de desktop- of mobiele app.
- Klik op het bureaublad op +Toevoegen linksboven. Tik op mobiel opBoekingen → Toevoegen.
- Selecteer een begin- en einddatum/-tijd voor de reservering en selecteer vervolgensBeschikbaarheid controleren.
- Er wordt een lijst met beschikbare sleutels voor de gekozen tijd weergegeven. Selecteer de gewenste sleutel.
- Controleer de reserveringsgegevens en selecteer Bevestigen.
Een reservering bewerken of annuleren
- Selecteer op je computer of mobiel apparaat Boekingen → de boeking die je wilt bewerken → Over boeking → Bewerken.
- Bewerk de Begindatum of Einddatum om de dag of tijd van uw reservering te wijzigen.
- Schakel Retoursleutelherinnering in om Keycafe op de dag dat uw reservering eindigt een e-mail of sms-bericht naar u te laten sturen.
- Selecteer Bijwerken om eventuele wijzigingen in de toegang op te slaan, of selecteerToegang intrekken om de reservering te annuleren.