Chekin-integratie

In dit artikel:

• Wat doet de integratie?
• Hoe u de integratie instelt
  • Haal uw Keycafe API-sleutel op
  • Koppel uw accounts
  • Koppel uw Keycafe-sleutel aan uw Chekin-eigendom
  • Configureer het e-mailbericht en de timing

Wat doet de integratie?

Chekin is een online platform waarmee u het incheckproces van uw gasten kunt automatiseren. Door uw Chekin- en Keycafe-accounts te integreren, kunnen belangrijke toegangscodes en instructies automatisch worden aangemaakt en naar uw gasten worden verzonden nadat ze uw Chekin-formulier hebben ingevuld.

Hoe u de integratie instelt

Voordat u de integratie instelt, moet u ervoor zorgen dat u uw eigenschap hebt toegevoegd in Chekin en de sleutel van de eigenschap hebt toegevoegd aan Keycafe.

Haal uw Keycafe API-sleutel op

Uw Keycafe API-sleutel wordt gebruikt om uw account te verbinden met Chekin.

1. Klik op de vervolgkeuzelijst voor gebruikers bovenaan aan de rechterkant en selecteerMijn account.
2. SelecteerGeavanceerd.
3. SelecteerAPI-instellingen.
4. SelecteerGenereer sleutel en bevestig.
5. Houd dit tabblad open of kopieer de API-sleutel en plak deze in een document. Als u de pagina verlaat, verdwijnt de code en moet u stap 1-5 herhalen om een nieuwe sleutel te genereren.

Koppel uw accounts

Nu u uw API-sleutel hebt, kunt u uw twee accounts aan elkaar koppelen.

1. Log in op uw Chekin-account.
2. SelecteerEigenschappen.
3. Selecteer de woning waarvoor u de integratie wilt instellen.

4. Scroll naar beneden en schakel Externe toegangin.

5. Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd te selecteren op hoeveel eigenschappen u de functionaliteit wilt activeren en de kosten in totaal van de tool.

6. In de pop-up Account toevoegen selecteert u Keycafe als aanbieder en vervolgens Volgende.
7. Voer uw Keycafe API Key uit de vorige sectie in, de e-mail die u gebruikt in uw Keycafe-accounten een accountnaam voor deze integratie (u kunt gewoon "Keycafe" gebruiken). SelecteerVolgende.

8. Nadat u heeft bevestigd dat de integratie succesvol was, moet u mogelijk Externe toegang opnieuw inschakelen.

Koppel uw Keycafe-sleutel aan uw Chekin-eigendom

1. Onder uw Keycafe-integratie in de sectieToegang op afstand selecteert uDeur toevoegen in de sectie Deuren.
2. SelecteerSmartboxals Type.
3. Externe IDis de naam van de sleutel van uw woning. U zou een lijst met al uw sleutels in de vervolgkeuzelijst moeten zien. Selecteer de sleutel waartoe u toegang wilt verlenen voor deze woning. Het veldNaam wordt automatisch gevuld met de naam van uw sleutel. Je kunt de naam bewerken als je wilt.
4. Bevestig dat de juiste sleutel is geselecteerd en selecteer vervolgens Toevoegen.
5. SelecteerWijzigingen opslaan onderaan uw scherm.

Configureer het e-mailbericht en de timing

1. Onder de sectie Deuren van de sectie Toegang op afstand vindt uE-mailinstellingen.
2. Als u wilt, kunt u een bericht invoeren dat naar uw gast wordt verzonden. Houd er rekening mee dat de Keycafe-code en instructies voor het ophalen van de sleutel automatisch worden verzonden, en dit bericht is aanvullend.
3. Selecteer de timing voor wanneer het bericht wordt verzonden. Dit geldt ook voor de Keycafe-code en instructies.