Wat zijn sleutelcodes?
Sleutelcodes zijn zescijferige codes die gebruikt kunnen worden om een sleutel te openen bij een SmartBox. Ze maken het mogelijk om een sleutel op te halen of terug te brengen zonder gebruikersaccount, boeking of sleutelhouder (fob). Een gebruiker met de sleutelcode heeft onbeperkte toegang tot die specifieke sleutel.
Sleutelcodes zijn nuttig voor workflows waarbij snelle en eenvoudige sleuteluitwisselingen gewenst zijn. De beveiliging en traceerbaarheid zijn echter verminderd.
Beveiligingsopmerking
Wanneer een sleutel wordt geopend met een sleutelcode, wordt dit anoniem geregistreerd als "Key Code User". We raden aan deze instelling uitgeschakeld te laten als u de beveiliging en traceerbaarheid wilt maximaliseren.
Sleutelcodes inschakelen
Sleutelcodes beheren op mobiel
Let op: het in- en uitschakelen van de sleutelcode-instelling kan alleen via de desktop-app.
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen → Sleutels.
Schakel sleutelcodes naar de aan-stand.
De code voor een sleutel vinden
Log in op Keycafe desktop of mobiel.
Selecteer Sleutels → de sleutel waarvan u de code wilt vinden → Over sleutel.
Automatisch een nieuwe code genereren
Selecteer het schudpictogram naast de sleutelcode om een nieuwe, willekeurige code aan te maken.
Een aangepaste code aanmaken
Om handmatig een aangepaste code in te voeren, selecteert u de bewerkingsknop onderaan. De code moet 4-16 cijfers lang zijn.
Eerdere codes zijn ongeldig
Elke keer dat een nieuwe code wordt aangemaakt - automatisch gegenereerd of handmatig - worden alle eerdere codes ongeldig. Er is te allen tijde slechts één code per sleutel mogelijk.
Een sleutelcode uitschakelen
U kunt de sleutelcode voor elke individuele sleutel uitschakelen door de schakelaar naar de uit-stand te zetten naast het schudpictogram.
Sleutelcodes en boekingen
Wanneer een eenmalige boeking wordt gemaakt voor een sleutel met een sleutelcode en geen bijbehorende fob, kan de sleutel worden opgehaald en teruggebracht met alleen de boekingscode (binnen de begin- en eindtijd van de boeking). Als de sleutel zowel een sleutelcode als een fob heeft, moet de gebruiker de fob nog steeds scannen bij het terugbrengen van de sleutel.