Als u een groot sleutelbestand heeft, is het wellicht efficiënter om al uw sleutels in één keer aan te maken in plaats van stuk voor stuk. Met een bulk-upload van sleutels kunt u dit doen. Met behulp van een CSV-bestand kunt u namen en bijbehorende gegevens voor al uw sleutels instellen en dit bestand vervolgens uploaden naar de Keycafe-app.
Sleutels uploaden op mobiel
Houd er rekening mee dat bulk-uploads van sleutels alleen mogelijk zijn via de desktop-app.
Een CSV-importbestand aanmaken
In de volgende tabel staan de velden die u in het bestand kunt opnemen:
Veld | Beschrijving |
|---|---|
Naam | Verplicht. De naam van de sleutel. |
Beschrijving | De beschrijving van de sleutel. |
Interne notities | De interne notities. Deze worden niet getoond aan de gast. De maximale lengte is 100 tekens. |
Straat | Het straatadres. |
Unit | Het unitnummer van het adres. |
Plaats | De plaatsnaam van het adres. |
Staat/provincie | De staat of provincie van het adres. |
Land | Het land van het adres. |
Postcode | De postcode van het adres. |
Serienummer | Het serienummer van de Keycafe-fob. |
Sleutelcode | Indien ingesteld op "true", wordt er een sleutelcode gegenereerd voor de sleutel. |
Sleutelcodes inschakelen
Als u aan elke sleutel een sleutelcode wilt toewijzen, zorg er dan voor dat u sleutelcodes activeert in uw account voordat u uw CSV-bestand uploadt.
Voorbeeldimportbestand downloaden
Download ons CSV-sjabloon om u te helpen uw gegevens optimaal te organiseren vóór het importeren.
CSV-opmaak
Zorg er bij het aanmaken van uw CSV-bestand voor dat u komma's als scheidingstekens gebruikt en geen puntkomma's. Bevat een veldbeschrijving een komma, dan moet deze beschrijving bovendien tussen aanhalingstekens staan. Het juiste formaat ziet er als volgt uit:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Uw sleutels uploaden
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Importen en vervolgens Sleutels importeren.
Klik op Bestand kiezen om een CSV-bestand van uw computer te selecteren.
Selecteer Gegevens importeren.
Uw import wordt aan de wachtrij toegevoegd en de sleutels worden toegevoegd zodra het importproces is voltooid. U kunt op elk gewenst moment naar de pagina Importen gaan om uw voortgang te controleren.
Importfouten
Als een import mislukt, kunt u de fout bekijken en de gewenste correctie aanbrengen.
Importbeperkingen
Er gelden ook de volgende beperkingen voor het bulksgewijs uploaden van uw sleutels:
Het CSV-importgegevensbestand mag niet meer dan 500 rijen aan gegevens bevatten.
Het CSV-importgegevensbestand mag niet groter zijn dan 2 MB.