In dit artikel:
Als u een groot aantal sleutels heeft, kan het efficiënter zijn om uw sleutels allemaal tegelijk aan te maken in plaats van één voor één. Met een bulksleutelupload kunt u dat doen. Met behulp van een CSV-bestand kunt u namen en bijbehorende gegevens voor al uw sleutels instellen en deze vervolgens uploaden naar de Keycafe-app.
Sleuteluploads op mobiel
Houd er rekening mee dat bulksleuteluploads alleen via de desktop-app kunnen worden uitgevoerd.
Maak een CSV-importbestand
In de volgende tabel worden de velden vermeld die u in het bestand kunt opnemen:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Vereist.De sleutelnaam. |
| Beschrijving | De sleutelbeschrijving. |
| Interne opmerkingen | De interne notities. Deze worden niet aan de gast getoond. De maximale lengte is 100 tekens. |
| Straat | Het adres. |
| Eenheid | Het adreseenheidnummer. |
| Stad | De adresstad. |
| Staat/Provincie | De adresstaat of provincie. |
| Land | Het adresland. |
| Postcode | Het adres postcode. |
| Serienummer | Het serienummer van de Keycafe-sleutelhanger. |
| Sleutelcode | Indien ingesteld op "true", wordt er een sleutelcode voor de sleutel gegenereerd. |
Sleutelcodes inschakelen
Als u sleutelcodes aan elke sleutel wilt toewijzen, zorg er dan voor dat u Sleutelcodes in uw account activeert voordat u uw CSV-bestand uploadt.
Download voorbeeldimportbestand
Download onze CSV-sjabloon zodat u uw gegevens zo goed mogelijk kunt ordenen voordat u ze importeert.
CSV-opmaak
Zorg er bij het maken van uw CSV-bestand voor dat u kommascheidingstekens gebruikt en geen puntkomma's. Als er bovendien een komma in een veldbeschrijving staat, moet de beschrijving tussen aanhalingstekens staan. Het juiste formaat ziet er als volgt uit:
waarde1,waarde2,waarde3
OF
"waarde,1", "waarde,2", "waarde,3"
Upload uw sleutels
- Inloggen op Keycafe desktop.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Importsen vervolgensImport Keys.
- Klik op Kies Bestandom een CSV-bestand op uw computer te selecteren.
- Selecteer Gegevens importeren.
Uw import wordt aan de wachtrij toegevoegd en de sleutels worden toegevoegd wanneer het importproces is voltooid. U kunt op elk gewenst moment naar de importpagina gaan om uw voortgang te controleren.
Importfouten
Als het importeren mislukt, kunt u de fout bekijken en de juiste oplossing aanbrengen.
Importbeperkingen
Er zijn ook de volgende beperkingen voor het bulksgewijs uploaden van uw sleutels:
- Het geïmporteerde CSV-gegevensbestand mag niet meer dan 500 rijen met gegevens bevatten.
- Het geïmporteerde CSV-gegevensbestand mag niet groter zijn dan 2 MB.