In dit artikel:
Als u een groot aantal sleutels beheert, kan het efficiënter zijn om al uw sleutels tegelijk aan te maken in plaats van één voor één. Met een bulk-upload kunt u dit doen. Met behulp van een CSV-bestand kunt u namen en bijbehorende details instellen voor al uw sleutels, en deze vervolgens uploaden naar de Keycafe app.
Sleuteluploads op mobiel
Let op: bulk-uploads van sleutels kunnen alleen worden uitgevoerd via de desktop-app.
Een CSV-importbestand aanmaken
De volgende tabel toont de velden die u in het bestand kunt opnemen:
Veld | Beschrijving |
|---|---|
Naam | Verplicht. De sleutelnaam. |
Beschrijving | De sleutelbeschrijving. |
Interne Notities | De interne notities. Deze worden niet aan de gast getoond. De maximale lengte is 100 tekens. |
Straat | Het straatadres. |
Eenheid | Het adres eenheidsnummer. |
Stad | De stad van het adres. |
Staat/Provincie | De staat of provincie van het adres. |
Land | Het land van het adres. |
Postcode | De postcode van het adres. |
Serienummer | Het serienummer van de Keycafe tag. |
Sleutelcode | Indien ingesteld op "true", wordt er een sleutelcode gegenereerd voor de sleutel. |
Sleutelcodes inschakelen
Als u sleutelcodes aan elke sleutel wilt toewijzen, zorg er dan voor dat u Sleutelcodes activeert in uw account voordat u uw CSV-bestand uploadt.
Voorbeeldimportbestand downloaden
Download onze CSV-sjabloon om u te helpen uw gegevens optimaal te organiseren vóór het importeren.
CSV-opmaak
Wanneer u uw CSV-bestand aanmaakt, zorg er dan voor dat u komma's als scheidingstekens gebruikt, en geen puntkomma's. Bovendien, als u een komma in een veldbeschrijving heeft, moet de beschrijving tussen aanhalingstekens staan. Het juiste formaat ziet er als volgt uit:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Uw sleutels uploaden
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Imports, en vervolgens Sleutels importeren.
Klik op Bestand kiezen om een CSV-bestand van uw computer te selecteren.
Selecteer Gegevens importeren.
Uw import wordt toegevoegd aan de wachtrij en de sleutels worden toegevoegd zodra het importproces is voltooid. U kunt de pagina "Imports" bezoeken om uw voortgang op elk moment te controleren.
Importfouten
Als een import mislukt, kunt u de fout bekijken en de juiste oplossing aanbrengen.
Importbeperkingen
Er gelden ook de volgende beperkingen voor het bulk uploaden van uw sleutels:
Het import CSV-gegevensbestand mag niet meer dan 500 rijen gegevens bevatten.
Het import CSV-gegevensbestand mag niet groter zijn dan 2 MB.