Sleutelgroepen

In dit artikel:

• Wat zijn sleutelgroepen?
• Een sleutelgroep instellen
• Sleutels toevoegen aan een groep
• Gebruikers toevoegen aan een sleutelgroep
• Gebruikersrechten wijzigen
• Een gebruiker verwijderen uit een sleutelgroep
• Sleutels verwijderen uit een sleutelgroep
• De naam van een sleutelgroep wijzigen
• Een sleutelgroep verwijderen

Wat zijn sleutelgroepen?

Mogelijk moet u met sommige mensen een groep verschillende sleutels delen en met anderen een andere groep sleutels. Met de functie Groepen kunt u een subset van sleutels in uw account maken en die subset delen alsof het één sleutel is. Standaard bevinden alle sleutels die u maakt zich in de hoofdgroep Alle sleutels. Met deze groep kunt u eenvoudig al uw sleutels delen met de door u gekozen gebruikers.

Stel een sleutelgroep in

1. Inloggen op www.keycafe.com
2. Selecteer Groepen in de menu-opties
3. Selecteer linksboven de knop + Toevoegen en selecteer vervolgens 'Groep' in de vervolgkeuzelijst
4. Geef de groep een naam en geef een beschrijving. Zorg er vervolgens voor dat u de optie Sleutelgroep hebt geselecteerd en selecteer 'Groep toevoegen'

Sleutels toevoegen aan een groep

1. Inloggen op www.keycafe.com.
2. Selecteer Groepen uit de menu-opties.
3. Selecteer de -naam van de groep waaraan u sleutels wilt toevoegen.
4. Selecteer Voeg sleutel toe.
5. Zoek een sleutel in de lijst of zoek naar sleutelnamen die u aan deze groep wilt toevoegen.
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Zoeken de naam van de sleutels die u wilt toevoegen.

Gebruikers toevoegen aan een sleutelgroep

1. Inloggen op www.keycafe.com.
2. Selecteer Groepen uit de menu-opties.
3. Selecteer de -naam van de groep waaraan u een gebruiker wilt toevoegen.
4. Selecteer Toestemming toevoegen.
5. Voer de gebruikersnaam of e-mailadres in van de gebruiker met wie u deze groep sleutels wilt delen.
6. Selecteer de machtigingsrol voor die gebruiker:
   1. Toegang tot reserveringen: De gebruiker kan zelf tijdvakken voor de sleutels reserveren en de sleutels ophalen en terugbrengen met behulp van zijn/haar toegangscode of de boekingscode voor de reservering. Buiten de reserveringsprocedure hebben ze geen toegang tot de sleutels. Ze kunnen de activiteitengeschiedenis, reserveringen en details van de sleutels bekijken. Dit toegangsniveau is geschikt voor medewerkers die sleutels delen met collega's en waarbij er geen overlappend sleutelgebruik mag zijn, zoals bijvoorbeeld chauffeurs van poolvoertuigen.
   2. Continue toegang: De gebruiker kan de sleutels ophalen en terugbrengen met behulp van zijn/haar toegangscode of de Keycafe-app en de activiteitsgeschiedenis en details van de sleutels bekijken. Dit toegangsniveau is geschikt voor eindgebruikers die regelmatig sleutels ophalen en terugbrengen.
   3. Beheerder: De gebruiker beschikt over alle mogelijkheden van Continue Toegang, en kan daarnaast boekingen aanmaken en beheren, de informatie van de sleutels bewerken en de sleutelcodes bekijken en beheren. Dit toegangsniveau is geschikt voor personeel dat volledig toezicht op de sleutel moet kunnen houden.

Wijzig de machtigingen van gebruikers

1. Selecteer Groepen uit de menuopties.
2. Selecteer de naam van de groep waarvoor u de machtigingen van een gebruiker wilt bewerken.
3. Selecteer Toegestane gebruikers.
4. Selecteer naast de naam van de gebruiker het potloodpictogram en wijzig het machtigingsniveau - (zie Machtigingsrollen)

Verwijder een gebruiker uit een sleutelgroep

1. Inloggen op www.keycafe.com.
2. Selecteer Groepen uit de menu-opties.
3. Selecteer de naam van de groep waarvoor u de toestemming van een gebruiker wilt bewerken.
4. Selecteer Toegestane gebruikers.
5. Selecteer naast de naam van de gebruiker het prullenbakpictogram . Elke gebruiker die uit de groep wordt verwijderd, heeft geen toegang meer tot sleutels in de groep.

Sleutels verwijderen uit een sleutelgroep

1. Inloggen op www.keycafe.com.
2. Selecteer Groepen uit de menu-opties.
3. Selecteer de -naam van de groep waaruit u een sleutel wilt verwijderen.
4. Selecteer Toetsen.
5. Selecteer naast de naam van de sleutel het prullenbakpictogram . Na verwijdering hebben geen enkele gebruiker in deze groep meer toegang tot deze sleutel, maar de sleutel zelf wordt niet uit het account verwijderd.

Wijzig de naam van een sleutelgroep

1. Inloggen op www.keycafe.com.
2. Selecteer Groepen uit de menu-opties.
3. Selecteer de -naam van de groep waaruit u een sleutel wilt verwijderen.
4. Selecteer Over Groep.
5. Selecteer Bewerken. Wijzig de naam en selecteer Opslaan.

Verwijder een sleutelgroep

1. Inloggen op www.keycafe.com.
2. Selecteer Groepen uit de menu-opties.
3. Selecteer de -naam van de groep waaruit u een sleutel wilt verwijderen.
4. Selecteer Over Groep.
5. Selecteer Bewerken.
6. Selecteer Groep verwijderen. Hiermee wordt de groep en de toegang van alle gebruikers van de groep tot sleutels in de groep definitief verwijderd, maar worden de gebruikersaccounts of de sleutels niet verwijderd.