Wat is een organisatie?
Een organisatie is een onafhankelijke entiteit waartoe sleutels, groepen, locaties, SmartBoxes, instellingen en al het andere binnen het Keycafe-systeem van een bedrijf behoren. Beheerders van de organisatie delen een gemeenschappelijk dashboard met dezelfde sleutels, locaties, enz., en alle nieuw aangemaakte elementen (sleutels, gebruikers, enz.) bevinden zich binnen de organisatie.
De eerste gebruiker die het Keycafe-account voor een bedrijf aanmaakt en instelt, is de eigenaar-beheerder van de organisatie. Deze gebruiker kan andere gebruikers toestemming geven om de organisatie te beheren door hen als beheerder aan de organisatie toe te voegen.
Een organisatie toevoegen
Business Pro-functie
Het aanmaken van meer dan één organisatie is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met het Business Pro-abonnement.
Log in op Keycafe desktop.
Klik op het dropdownmenu Organisatie rechtsboven.
Klik op +Organisatie toevoegen.
Voer een naam in voor de organisatie en klik op Organisatie toevoegen.
Een beheerder toevoegen aan een organisatie
Zie Een beheerder toevoegen aan een organisatie.
Schakelen tussen organisaties
Log in op Keycafe desktop of op mobiel.
Selecteer op desktop het dropdownmenu Organisatie rechtsboven.
Tik op mobiel op Meer, scrol omlaag en tik onderaan op het dropdownmenu Organisatie.
De naam van uw organisatie wijzigen
Uw organisatie beheren op mobiel
Let op: het beheren van de gegevens van uw organisatie kan alleen via de desktop-app.
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen → Over organisatie → Bewerken.
Voer een nieuwe naam in voor uw organisatie en selecteer Opslaan.
Een organisatie verwijderen
Voordat u een organisatie verwijdert
U moet alle sleutels, locaties, gebruikers en groepen verwijderen voordat u probeert de organisatie te verwijderen.
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen → Over organisatie → Bewerken → Organisatie verwijderen.
Bevestig door Verwijderen te selecteren.