In dit artikel:
- Een afstandsbediening aan een sleutel koppelen
- Iemand anders uitnodigen om een afstandsbediening aan een sleutel te koppelen
- Het serienummer van de fob bekijken/bewerken
- Hoeveel items op één sleutelhanger?
- Een nieuwe fob nodig? De Keycafe-sleutelhanger ontkoppelen en wijzigen
- Verloren sleutels
Over Keycafe-sleutelhangers en waarom we ze gebruiken
Het Keycafe-systeem vereist dat elke set sleutels wordt gescand tijdens het afleveren, behalve bij gebruik van sleutelcodes. Hierdoor weet Keycafe wie en welke set sleutels wordt afgegeven en kan Keycafe alle sleuteluitwisselingen nauwkeurig volgen en bijhouden. Keycafe-sleutelhangers bevatten een unieke identificatie die op de SmartBoxen wordt gescand met behulp van NFC-technologie. Voor elke sleutel is het instellen van een sleutelhanger vereist (tenzij u sleutelcodes gebruikt) en deze koppelt uw fysieke sleutel aan een Keycafe-tracking-sleutelhanger en aan de digitale weergave van de sleutel in uw account.
Een afstandsbediening aan een sleutel koppelen
Als u een klein aantal sleutels heeft, kunt u de sleutelhangers afzonderlijk aan elke sleutel koppelen.
- Maak een sleutelin uw account voor elke sleutel die u gaat instellen.
- Selecteer sleutels in uw accountdashboard en zoek de sleutel waaraan u een sleutelhanger wilt koppelen.
- SelecteerSleutel instellen met afstandsbediening.
- SelecteerBekijk de geavanceerde installatieopties.
- Voer het serienummer van een ongebruikte afstandsbediening in.
- SelecteerKoppeling.
- Herhaal dit proces voor al uw sleutels.
Bulksleuteluploads
Als u een groot aantal sleutels heeft, kunt u deze snel uploaden met een .csv-bestand met al uw sleutelnamen om het proces te vereenvoudigen. Zie Bulksleuteluploads voor details.
Iemand anders uitnodigen om een afstandsbediening aan een sleutel te koppelen
Als u een medewerker of klant wilt uitnodigen om een sleutel in te stellen met een afstandsbediening op de SmartBox zonder hem of haar beheerdersrechten te geven, kunt u de functie Sleutel instellen gebruiken. Hierdoor wordt er een boeking voor de gebruiker gemaakt en wordt er een code verstrekt die kan worden gebruikt om de sleutel met een afstandsbediening in te stellen.
Een opmerking over de functie voor het instellen van de uitnodigingssleutel
De gebruiker die u uitnodigt om de sleutel in te stellen, hoeft geen Keycafe-account te hebben en uw SmartBox moet een fob-bak hebben met minstens één ongebruikte fob.
- Maak een sleutel in uw account.
- Selecteer sleutels in uw accountdashboard en zoek de sleutel waaraan u een sleutelhanger wilt koppelen.
- SelecteerSleutel instellen met afstandsbediening.
- SelecteerBekijk de geavanceerde installatieopties.
- OnderUitnodigingssleutel instellenselecteert uMaken.
- Selecteer de locatie waar u wilt dat de gebruiker de sleutel instelt.
- Voer de gebruikersnaam.
- Selecteer of u de gebruiker per e-mail of smsop de hoogte wilt stellen en voer vervolgens zijn e-mailadres of telefoonnummer in. Zorg ervoor dat de landcode van het telefoonnummer correct is.
- Selecteer de en einddatum/-tijd. Dit is het tijdsbestek waarin de gebruiker de sleutel kan instellen, ophalen en afleveren.
- Zodra u klaar bent en u heeft bevestigd dat alle gegevens correct zijn, selecteert uVoegtoe.
- De gebruiker kan nu naar de SmartBox gaan en de sleutel instellen. Zie Sleutels instellen met een Keycafe-sleutelhanger met behulp van de SmartBox voor details.
Het serienummer van de fob bekijken/bewerken
Hoeveel items op één sleutelhanger?
Vastgelopen ladedeur
Houd er rekening mee dat een te grote set sleutels ertoe kan leiden dat de bakdeuren vastlopen. Dit kan ervoor zorgen dat uw personeel of bezoekers de sleutels niet kunnen ophalen. Registreer twee sleutelhangers en bewaar de sleutels apart als de sleutelset te groot is voor een SmartBox-bak.
Een nieuwe fob nodig? De Keycafe-sleutelhanger ontkoppelen en wijzigen
- Selecteer Toetsen
- Selecteer de sleutel met de verloren sleutelhanger.
- Selecteer Over toets.
- Selecteer de knop Bewerken.
- Selecteer Fob-serienummer.
- Selecteer de knop Ontkoppelen.
- Selecteer de knop Opslaanom uw wijzigingen te bevestigen.
- Volg de stappen om een nieuwe fob te .
Als u al een nieuwe Keycafe-sleutelhanger heeft aangeschaft, kunt u uw sleutels rechtstreeks aan de nieuwe sleutelhanger koppelen door het nieuwe serienummer in het veldFob-serienr.in te voeren, in overeenstemming met dezelfde stappen als hierboven in dit artikel.
Verloren sleutels
Met de sleutelhanger blijven uw sleutels anoniem, dus als ze verloren gaan, staat er geen identificerende informatie op de sleutels zelf.
Gevonden voorwerpen
We hebben veel blije verhalen van klanten die hun verloren sleutels terug hebben gekregen. Ons geloof in de mensheid is sterker dan ooit, aangezien veel mensen die sleutels op straat vinden contact opnemen met Keycafe en wij kunnen helpen bij het terugkrijgen van sleutels met een Keycafe-sleutelhanger die aan de sleuteleigenaar is bevestigd.
Als u er zeker van bent dat een set sleutels permanent verloren is gegaan, volgt u dezelfde stappen voor verloren fob om die set sleutels te vervangen door nieuwe om de toegangen en geschiedenis te behouden.
Ga voor meer informatie naarSleutels beheren.