Een organisatiebeheerder of manager toevoegen

In dit artikel:

• Organisatiebeheerders versus managers
  • Toetsen/toetsgroepen
  • Locaties
• Een beheerder toevoegen voor een organisatie
• Voeg een manager toe voor een locatie.
• Een beheerder toevoegen voor een sleutelgroep
• Een beheerder toevoegen voor een sleutel

Organisatiebeheerders versus managers

Beheerders zijn gebruikers die u vertrouwt om uw Keycafe-systeem te beheren. Er zijn drie niveaus van beheerdersrechten:

1. Eigenaar Admin -De eigenaar van de organisatie en initiële beheerder, die volledige toegang en beheermogelijkheden heeft. Er is er maar één per organisatie.
2. Organisatiebeheerder - Kan de gehele organisatie en alle entiteiten daarbinnen volledig beheren, met uitzondering van factureringsgegevens.
3. Manager - Kunnen een enkele entiteit beheren, zoals een sleutel, sleutelgroep of locatie.

Voeg een beheerder toe voor een organisatie

Door een beheerder aan een organisatie toe te voegen, kan deze de sleutels, gebruikers, groepen en locaties van de organisatie volledig beheren. Dit omvat ook het beheren van andere beheerders van de organisatie. De enige beperking ten opzichte van de organisatie-eigenaar zijn account- en factureringsgerelateerde instellingen.

1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
2. Selecteer Gebruikers.
3. Selecteerde naam van de gebruiker waaraan u beheerderstoegang wilt verlenen.
4. Selecteer Organisatietoestemming.
5. SelecteerToestemming toevoegen.

Een manager toevoegen voor een locatie

Als u een beheerder aan een locatie toevoegt, kan hij/zij alle SmartBoxen beheren die aan de locatie zijn gekoppeld. Dit bevat:

• Bekijk en beheer de sleutelbakinventaris
• Geschiedenis van het ophalen en inleveren van sleutels bekijken
• Uitbreidings-SmartBoxen toevoegen/verwijderen
• Probleemoplossen

De enige beperking ten opzichte van organisatiebeheerders is de mogelijkheid om andere beheerders aan de locatie toe te voegen of ervan te verwijderen. Zie Locaties voor meer details.

Houd er rekening mee dat dit een andere instelling is dan de sleutelrechten. Als u wilt dat deze locatiebeheerder ook toegang heeft tot alle sleutels in de organisatie, voegt u de machtiging Alle sleutels toe aan de gebruiker.

1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
2. Selecteer Gebruikers.
3. Selecteerde naam van de gebruiker aan wie u managertoegang wilt verlenen.
4. Selecteer Toestemming toevoegen.
5. Voer de naam in van de locatie waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
6. SelecteerManager voor de Machtigingsrol.
7. SelecteerVoegtoe.
8. Als u meerdere locaties heeft en wilt dat de gebruiker deze allemaal beheert, herhaalt u deze stappen voor elke locatie.

Een manager toevoegen voor een sleutelgroep

Als u een beheerder aan een sleutelgroep toevoegt, kan hij alle sleutels binnen die sleutelgroep beheren, maar niet de groep zelf. Dit omvat:

• De details van sleutels in de groep bewerken, zoals de naam, beschrijving, sleutelcode, machtigingen en serienummer van de fob
• Een programmeerbare waarschuwing voor de sleutelgroep toevoegen/verwijderen
• Aanmaken/verwijderen/bewerken van boekingen voor sleutels in de groep

Zie Sleutelgroepen voor meer details.

1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
2. Selecteer Gebruikers.
3. Selecteerde naam van de gebruiker aan wie u managertoegang wilt verlenen.
4. Selecteer Toestemming toevoegen.
5. Voer de naam in van de sleutelgroep waarvoor u managertoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer Managervoor de Machtigingsrol.
7. SelecteerVoegtoe.
8. Als u meerdere sleutelgroepen heeft en wilt dat de gebruiker deze allemaal beheert, herhaalt u deze stappen voor elke groep.

Een beheerder voor een sleutel toevoegen

Door een beheerder aan een sleutel toe te voegen, kunnen zij die ene specifieke sleutel beheren. Dit bevat:

• De details van de sleutel bewerken, zoals de naam, beschrijving, sleutelcode, machtigingen en serienummer van de fob
• Een programmeerbare waarschuwing voor de sleutel toevoegen/verwijderen
• Boekingen voor de sleutel aanmaken/verwijderen/bewerken

1. Log in opKeycafe desktopof op mobiel.
2. Selecteer Gebruikers.
3. Selecteerde naam van de gebruiker aan wie u managertoegang wilt verlenen.
4. Selecteer Toestemming toevoegen.
5. Voer de naam in van de sleutel waarvoor u beheerderstoegang wilt verlenen en selecteer deze in de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer Managervoor de Machtigingsrol.
7. SelecteerVoegtoe.
8. Als u wilt dat de gebruiker meerdere sleutels beheert, herhaalt u deze stappen voor elke afzonderlijke sleutel of maakt een sleutelgroep aan.