v4.5.9 - 19 oktober 2026
Cloud-video-opslag: Videobeelden die in de cloud zijn opgeslagen, worden nu 90 dagen bewaard.
v4.5.8 - 23 september 2026
Helderheidsinstelling SmartBox-scherm: Een nieuwe instelling op locatieniveau om de helderheid van uw SmartBox-scherm te regelen tijdens inactiviteit binnen actieve uren, en een tweede gedimde helderheid tijdens inactiviteit buiten actieve uren.
v4.5.7 - 17 september 2026
Meerdere sleutels ophalen: Een nieuwe optie op het SmartBox-scherm om direct meer sleutels op te halen na het voltooien van een reguliere sleutelafhaling. Beschikbaar voor Business Pro-organisaties.
Standaardtaal voor boekingsmeldingen: Alle gebruikerscommunicatie met betrekking tot een boeking wordt nu verzonden in de taal die tijdens het aanmaken van de boeking is geselecteerd, inclusief vervolgmails zoals herinneringen om sleutels in te leveren.
Nieuwe SmartBox-talen: Arabisch en Litouws zijn toegevoegd als taalopties op de SmartBox.
SmartBox Visuele Toegankelijkheidsupdate: De verschillende kleuren, knoppen en schermen van het standaardthema op de SmartBox zijn licht aangepast om te voldoen aan de WCAG 2.2-toegankelijkheidsnormen.
v4.5.6 - 17 augustus 2026
Bugfix - Veldoverdrachten Sleutelbeheerder: Een bug opgelost waardoor Sleutelbeheerders geen Veldoverdrachten konden voltooien voor andere gebruikers wanneer de Handshake-instelling was uitgeschakeld.
Waarschuwing voor Veldoverdracht naar niet-geautoriseerde gebruikers: Nieuwe waarschuwingspop-ups bij het uitvoeren van een Veldoverdracht naar een niet-geautoriseerde gebruiker of wanneer de nieuwe Sleutelhouder diens maximale sleutellimiet overschrijdt.
Locatie-URL-variabele voor Locatieprobleemmeldingen: Er is een nieuwe variabele
[LOCATION URL]toegevoegd voor Locatieprobleemmeldingen, die de naam invoert van de locatie waar een sleutel is opgehaald of ingeleverd.Nieuwe aangepaste velden voor Fleetio-integratie: Drie optionele aangepaste velden voor Keycafe Boekingslink, Keycafe Ophaaltijd en Keycafe Inlevertijd zijn nu beschikbaar voor de Fleetio-integratie.
v4.5.2 - 25 mei 2026
Handshake-veldoverdrachten: Een nieuwe beveiligingsinstelling op organisatieniveau die vereist dat Veldoverdrachten worden bevestigd met een code die naar de nieuwe sleutelhouder wordt verzonden en door de huidige sleutelhouder wordt ingevoerd.
Standaardtaal boeking: Bij het aanmaken van een eenmalige boeking wordt de standaardtaal voor gebruikerscommunicatie nu ingesteld op de accounttaal van degene die de boeking aanmaakt.
Locatiestatusmelding: Een nieuw type Programmeerbare Melding die gebruikers waarschuwt wanneer een locatie een stroom- of internetstoring ervaart.
Locatienaamvariabele voor Sleuteloverdrachtmeldingen: Er is een nieuwe variabele
[LOCATION NAME]toegevoegd voor Sleuteloverdrachtmeldingen, die een link invoegt naar de locatie die een probleem ondervindt.
v4.5.1.1 - 24 april 2026
Beëindiging e-mailmeldingen Sleutel ophalen en Sleutel inleveren: De e-mailmeldingsopties Sleutel ophalen en Sleutel inleveren worden per 1 mei 2026 verwijderd. Gebruikers die deze e-mails willen blijven ontvangen, kunnen Sleuteloverdrachtmeldingen aanmaken.
Programmeerbare Meldingen voor Lite-klanten: Klanten met een Lite-abonnement kunnen nu maximaal 3 Programmeerbare Meldingen aanmaken. Voorheen waren Programmeerbare Meldingen exclusief beschikbaar voor de Premium- en Business Pro-abonnementen.
v4.5 - 23 februari 2026
SCIM-provisioning: Ondersteuning voor het System for Cross-domain Identity Management (SCIM) is toegevoegd. De functionaliteit is officieel getest voor Microsoft Entra ID.
v4.4.32 - 11 februari 2026
Sleutel-URL-variabele voor Programmeerbare Meldingen: Er is een nieuwe variabele
[KEY URL]toegevoegd voor alle Programmeerbare Meldingen, die een link invoert om de betreffende sleutel in de Keycafe-app te bekijken.
v4.4.31 - 26 januari 2026
Bugfix - Org-beheerdersrechten voor verwijderde gebruikers: Gebruikers met Org-beheerdersrechten die vervolgens werden verwijderd, telden nog steeds mee voor de Org-beheerderslimiet van het abonnement. Verwijderde gebruikers tellen niet langer mee voor deze limiet.
Nieuwe QR-codevariabele voor Boeking Aangemaakt-meldingen: Er is een nieuwe variabele toegevoegd voor Boeking Aangemaakt-meldingen, waarmee u de afbeelding van de Boekings-QR-code aan het aangepaste bericht kunt toevoegen.
v4.4.30 - 17 december 2025
Langere wachttijd voor het wissen van gebruikers: Het inplannen van het wissen van een gebruiker heeft nu een vertraging van 30 dagen in plaats van 14 dagen.
Drempelwaarde voor inactieve gebruikers wissen verlaagd: De drempelwaarde waarna inactieve gebruikers automatisch worden ingepland om te worden gewist, is verlaagd van 18 maanden naar 12 maanden.
Verbeterde variabelen voor Boeking Aangemaakt-meldingen:
Er is een variabele toegevoegd voor
[END DATE], die de eindtijd en datum van de boeking invoert.De variabele
[USER]is vervangen door[GUEST NAME].De variabele
[GUEST EMAIL]is vervangen door[GUEST CONTACT], die kan worden gebruikt voor zowel het e-mailadres als het telefoonnummer dat voor de boeking is gebruikt
Opmaak van Programmeerbare Meldingen: Tekst kan nu worden gesplitst over afzonderlijke regels, en datumvariabelen worden weergegeven in de notatie uu:mm, MM dd, jj (bijv. 23:30, 15 jan. 2025)
Ontgrendeltijd voor SmartBox-demontage verlengd: Bij het demonteren van een SmartBox is de tijd dat het slot ontgrendeld blijft, verlengd van 5 seconden naar 30 seconden. Het SmartBox-scherm toont nu ook een handige afbeelding/afteltimer die aangeeft hoeveel tijd er nog rest.
Tijdzonekiezer voor gegevensexport: Bij het exporteren van gegevens kunt u nu een voorkeurstijdzone selecteren. De standaardselectie is de gedetecteerde systeemtijdzone van de gebruiker.
v4.4.29 - 20 november 2025
Programmeerbare Meldingen bij Boeking Aangemaakt: Er is een nieuw type Programmeerbare Melding toegevoegd voor wanneer een boeking wordt aangemaakt. Dit kan worden gebruikt om een aangepast bericht naar gasten te sturen, zoals de SmartBox-locatie of specifieke incheckinstructies.
Programmeerbare Meldingen verzenden via webhook: Alle Programmeerbare Meldingen kunnen nu via webhook worden verzonden in plaats van via sms of e-mail.
v4.4.28 - 6 november 2025
Meer timingopties voor Programmeerbare Meldingen: Programmeerbare meldingen kunnen nu worden ingepland voor meer timingopties tussen 12 en 24 uur na een gebeurtenis.
Guesty-advertenties doorzoeken: Gebruikers van de Guesty-integratie kunnen nu typen om hun advertenties te doorzoeken, in plaats van te moeten scrollen.
v4.4.26 - 15 oktober 2025
Audio uitgeschakeld voor video-opnamen: Standaard nemen SmartBox-video-opnamen geen geluid meer op.
Inlogmethode wijzigen: Gebruikers kunnen hun standaard inlogmethode (e-mail en wachtwoord, Google-inlog of Microsoft-inlog) wijzigen in hun beveiligingsinstellingen.
v4.4.24 - 15 september 2025
Thuislocatie van sleutel bewerken: Beheerders en Managers van een sleutel kunnen nu handmatig de Thuislocatie bewerken.
Verbeterde Programmeerbare Meldingen: Er is een nieuw type melding beschikbaar voor Sleuteloverdrachten, waarbij direct een melding wordt geactiveerd zodra een sleutel wordt opgehaald en/of ingeleverd. Bestaande meldingen kunnen nu worden in- en uitgeschakeld.
v4.4.23 - 4 september 2025
Reserveringen en codezichtbaarheid: Voor gebruikers met Reserveringstoegang tot een sleutel of sleutelgroep zijn boekingscodes voor reserveringen van andere gebruikers voor dezelfde sleutel of sleutelgroep niet langer zichtbaar. Zie Toegangsrollen voor meer informatie.
v4.4.21 - 15 juli 2025
Medebeheerder hernoemd naar Manager: De beheerdersrol (of Medebeheerder) voor individuele sleutels, sleutelgroepen en locaties heet nu Manager.
v4.4.18 - 19 juni 2025
Apple en Google Wallet voor boekingen: E-mails met boekingsmeldingen bevatten nu de optie om een pas toe te voegen aan de Apple- of Google Wallet van de gebruiker. De pas bevat een QR-code die kan worden gescand bij MS5 SmartBoxes, evenals de boekingscode.
v4.4.17 - 6 juni 2025
Reserveringen bewerken: Gebruikers met Reserveringstoegang kunnen nu hun eigen reserveringen annuleren en bewerken.
v4.4.16 - 29 mei 2025
Cloud-videoupload: Klanten met het Business Pro-abonnement kunnen nu hun MS5-videobeelden bekijken in de Keycafe-app.
Verbeterde timingopties voor Programmeerbare Meldingen: Meldingen kunnen nu worden ingesteld voor vóór het einde van een tijdslot/boeking, evenals precies op het moment dat een tijdslot/boeking afloopt.
v4.4.15 - 22 mei 2025
Mews-integratie: Nieuwe software-integratie met Mews voor hotel- en hospitalitybeheer.
Sleutelroaming: Een nieuwe instelling waarmee organisaties met meerdere SmartBox-locaties kunnen beperken naar welke locatie een sleutel mag worden geretourneerd.
v4.4.14.2 - 8 mei 2025
Google SSO: Nieuwe gebruikers kunnen nu een Keycafe-account registreren via Google single sign-on.
v4.4.14 - 6 mei 2025
Microsoft SSO: Nieuwe gebruikers kunnen nu een Keycafe-account registreren via Microsoft single sign-on.
Reserveringen: Een nieuwe functie die vereist dat gebruikers met Reserveringstoegang tijdsloten voor sleutels reserveren voordat ze er toegang toe krijgen.
Wijzigingen in toegangsrollen:
Een nieuwe toegangsrol genaamd Reserveringstoegang, die vereist dat gebruikers zelf sleutels reserveren voordat ze er toegang toe kunnen krijgen.
De rol Alleen overdracht is hernoemd naar Doorlopende toegang, zonder wijzigingen in de functionaliteit.
De rol Alleen bekijken voor sleutels is beëindigd. Bestaande rechten voor Alleen bekijken blijven ongewijzigd, maar de rol kan niet meer worden toegewezen.
v4.4.12 - 15 april 2025
Klantbadges: Klanten kunnen nu hun eigen personeelsbadges met NFC-functionaliteit (bijv. MIFARE DESFire EV3 8K) koppelen met behulp van de functie Badgekoppeling.
Maximale sleutels: Beperk het aantal sleutels dat een gebruiker op elk gewenst moment uitgecheckt kan hebben.
Veldoverdrachten: Draag het beheer van een sleutel over aan een andere gebruiker zonder de sleutel eerst terug te brengen naar een SmartBox.
v4.4.11 - 2 april 2025
Geheugen voor locatieaanpassingsbestanden: Het Aangepaste logo en de Aangepaste diavoorstelling die momenteel in gebruik zijn, blijven behouden wanneer de instelling wordt uit- en weer ingeschakeld.
v4.4.10 - 19 maart 2025
Weergave locatieaanpassingsbestanden: De instellingen voor Aangepast logo en Aangepaste diavoorstelling tonen nu de afbeelding die momenteel in gebruik is.
v4.4.9 - 3 maart 2025
Gebruikersverwijdering: Organisatiebeheerders kunnen nu definitief gebruikers in hun organisatie verwijderen. Gebruikers kunnen ook hun eigen account definitief verwijderen.
Hostaway-integratie: Nieuwe software-integratie met Hostaway voor het beheer van kortetermijnverhuur.
v4.4.8 - 21 februari 2025
Aangepaste SmartBox-gebruikersovereenkomst: Voeg uw eigen bedrijfsnaam en link naar de algemene voorwaarden van uw organisatie toe aan het voorwaardenbericht dat op het SmartBox-scherm verschijnt. Beschikbaar voor alle abonnementen.
v4.4.5 - 3 januari 2025
Verborgen pincodes: Standaard worden alle codes die op de SmartBox worden ingevoerd nu verborgen als stippen. Er kan op een "oog"-symbool worden getikt om de code te tonen/verbergen.
v4.4.4 - 12 december 2024
Boekingen zoeken op naam: Boekingen kunnen nu op naam worden gezocht in de desktop- en mobiele app.
v4.4.3 - 25 november 2024
SmartBox-gebruikers-API: API-gebruikers kunnen nu SmartBox-gebruikers aanmaken en bijbehorende sleutel- en sleutelgroeprechten toevoegen.
Locatieaanpassingsthema's: Er zijn vooraf ingestelde thema's toegevoegd aan de locatie-instelling Aangepaste kleuren.
Offline-activiteitsindicator: In het activiteitenlogboek van een gebruiker of locatie wordt offline activiteit nu aangeduid met een symbool.
v4.4.2 - 6 november 2024
Taalkeuzepictogram SmartBox: Voor locaties waar meerdere talen zijn ingeschakeld, is het pictogram voor taalkeuze op het SmartBox-scherm gewijzigd van een wereldbol naar de vlag van de momenteel geselecteerde taal.
Airbnb-integratie ondersteuning voor mede-verhuurders: De Airbnb-integratie met Keycafe ondersteunt nu mede-verhuurdersaccounts.
Bugfix - SmartBox-video-opname: Er is een bug opgelost waardoor er onder bepaalde omstandigheden geen video werd opgenomen.
Locatie-instelling - Standaard verificatiemethode: Kies het standaardscherm dat verschijnt tijdens gebruikersverificatie bij de SmartBox: pincode, QR-code of gebruikersbadge.
v4.4.1 - 23 oktober 2024
Beëindiging app-sleuteloverdrachten in het openbare netwerk: In het openbare netwerk kan de Keycafe-app niet langer worden gebruikt om het ophalen/inleveren van sleutels te starten. Als u dit probeert, wordt in plaats daarvan de toegangscode van de gebruiker getoond om in te voeren.
Uitfasering van live sleuteloverdracht in de API: Vanwege de verwijdering van app-gebaseerde sleuteloverdrachten in het openbare netwerk wordt live sleuteloverdracht uitgefaseerd in de API.
Waarschuwing bij dubbele boeking: Bij het aanmaken van een boeking die conflicteert met een bestaande boeking, wordt er nu een waarschuwing getoond. Hetzelfde geldt wanneer een boeking wordt gewijzigd naar een nieuw tijdstip dat conflicteert met een bestaande boeking.
Gebruikers-QR-codes: Linksboven in de Keycafe-app vindt u nu een pictogram waarop u kunt tikken om uw gebruikers-QR-code weer te geven, evenals uw Algemene SmartBox-code. Deze kan worden gebruikt om te verifiëren bij MS5's door te scannen voor de camera.
v4.4.0.1 - 7 oktober 2024
Vaste toegangscodes voor integraties: Partnerintegraties die gebruikmaken van boekingscodes (zoals Fleetio) kunnen nu dezelfde code genereren voor meerdere boekingen voor dezelfde gebruiker.
v4.4 - 1 oktober 2024
Offline sleuteloverdracht: Functie waarmee gebruikers door kunnen gaan met het ophalen en inleveren van sleutels wanneer de SmartBox niet verbonden is met de cloud, zoals tijdens internetstoringen.
v4.3.18 - 11 juli 2024
Alfabetische sortering van gebruikers: Op basis van gebruikersfeedback wordt de lijst met gebruikers in de Keycafe-app nu standaard alfabetisch gesorteerd.
Bugfix - Organisatiebeheerders: Er is een bug opgelost waardoor organisatiebeheerders voorheen niet de uitgecheckte sleutels van gebruikers konden bekijken.
v4.3.15 - 23 mei 2024
Automatisch aanvullen van gebruikersnamen voor organisatiebeheerders: Bij het toevoegen van een organisatiebeheerder kunt u nu beginnen met het typen van de naam van een gebruiker, waarna er een vervolgkeuzelijst verschijnt met automatisch aangevulde suggesties.
v4.3.14 - 8 mei 2024
Sleutels zoeken op SmartBoxes: Voor gebruikers met toegang tot meerdere sleutels is er nu een zoekbalk beschikbaar op het scherm met de sleutellijst tijdens het ophalen van sleutels.
v4.3.12 - 25 april 2024
SmartBox-video-opname: Met behulp van de ingebouwde videocamera van de MS5 SmartBox automatisch opnemen bij scherminformatie-interactie of gedetecteerde beweging. Beschikbaar voor organisaties met een MS5 op de Premium- en Business Pro-abonnementen.
v4.3.11 - 10 april 2024
Automatisch aanvullen van gebruikersnamen: Bij het toevoegen van gebruikersrechten aan een sleutel, sleutelgroep of locatie kunt u nu beginnen met het typen van de naam van een gebruiker, waarna er een vervolgkeuzelijst verschijnt met voorgestelde namen.
v4.3.5 - 14 februari 2024
Aanpassing van SmartBox-leds en -kleuren: Stel aangepaste kleuren en lichtpatronen in voor de led-ring, evenals kleurcombinaties voor de verschillende knoppen en schermen van hun SmartBox. Beschikbaar voor organisaties met een MS5 op het Business Pro-abonnement.