v4.5.8 - 23 september 2026

  • Helderheidsinstelling SmartBox-scherm: Een nieuwe instelling op locatieniveau om de helderheid van uw SmartBox-scherm te regelen wanneer het inactief is tijdens actieve uren, en een tweede gedimde helderheid wanneer het inactief is buiten actieve uren.

v4.5.7 - 17 september 2026

  • Meerdere sleutels ophalen: Een nieuwe optie op het SmartBox-scherm om direct meer sleutels op te halen na het uitvoeren van een reguliere sleutelopname. Beschikbaar voor Business Pro-organisaties.

  • Standaardtaal voor boekingsmeldingen: Alle gebruikerscommunicatie met betrekking tot een boeking wordt nu verzonden in de taal die is geselecteerd tijdens het aanmaken van de boeking, inclusief opvolgmeldingen zoals herinneringen voor het terugbrengen van sleutels.

  • Nieuwe SmartBox-talen: Arabisch en Litouws zijn toegevoegd als taalopties op de SmartBox.

  • SmartBox Visuele Toegankelijkheidsupdate: De verschillende kleuren, knoppen en schermen op het standaardthema van de SmartBox zijn licht aangepast om te voldoen aan de WCAG 2.2 toegankelijkheidsstandaarden.

v4.5.6 - 17 augustus 2026

  • Bugfix - Key Manager Field Swaps: Een bug is verholpen die Key Managers verhinderde om Field Swaps te voltooien voor andere gebruikers waarbij de Handshake-instelling was uitgeschakeld.

  • Waarschuwing voor Field Swapping naar ongeautoriseerde gebruikers: Nieuwe waarschuwingspop-ups bij het uitvoeren van een Field Swap naar een ongeautoriseerde gebruiker of wanneer de nieuwe Keyholder zijn Maximum Keys-limiet overschrijdt.

  • Locatie-URL-variabele voor Locatieprobleemwaarschuwingen: Een nieuwe variabele [LOCATION URL] is toegevoegd voor Locatieprobleemwaarschuwingen, die de naam invoert van de locatie waar een sleutel is opgehaald of teruggebracht.

  • Nieuwe aangepaste velden voor Fleetio-integratie: Drie optionele aangepaste velden voor Keycafe Boekingslink, Keycafe Ophaaltijd en Keycafe Terugbrengtijd zijn nu beschikbaar voor gebruik met de Fleetio-integratie. 

 

v4.5.2 - 25 mei 2026

  • Handshake Field Swaps: Een nieuwe beveiligingsinstelling op organisatieniveau die vereist dat Field Swaps worden bevestigd met een code die naar de nieuwe Keyholder wordt verzonden en door de huidige Keyholder wordt ingevoerd.

  • Standaardtaal voor boekingen: Bij het aanmaken van een eenmalige boeking wordt de standaardtaal voor gebruikerscommunicatie nu ingesteld op de accounttaal van de maker van de boeking.

  • Locatiestatuswaarschuwing: Een nieuw type Programmeerbare waarschuwing dat gebruikers waarschuwt wanneer een Locatie een stroom- of internetprobleem ondervindt.

  • Locatienaamvariabele voor KeyExchange-waarschuwingen: Een nieuwe variabele [LOCATION NAME] is toegevoegd voor KeyExchange-waarschuwingen, die een link invoert naar de locatie die een probleem ondervindt.

 

v4.5.1.1 - 24 april 2026

  • Beëindiging van e-mailmeldingen voor sleutel ophalen en terugbrengen: De e-mailmeldingsopties voor Sleutel ophalen en Sleutel terugbrengen worden per 1 mei 2026 verwijderd. Gebruikers die deze e-mails willen blijven ontvangen, kunnen KeyExchange-waarschuwingen aanmaken.

  • Programmeerbare waarschuwingen voor Lite-klanten: Klanten met het Lite-abonnement kunnen nu maximaal 3 Programmeerbare waarschuwingen aanmaken. Voorheen waren Programmeerbare waarschuwingen exclusief voor de Premium- en Business Pro-abonnementen.

 

v4.5 - 23 februari 2026

  • SCIM-provisioning: Ondersteuning voor het System for Cross-domain Identity Management (SCIM) is toegevoegd. Functionaliteit is officieel getest voor Microsoft Entra ID.

 

v4.4.32 - 11 februari 2026

  • Sleutel-URL-variabele voor Programmeerbare waarschuwingen: Een nieuwe variabele [KEY URL] is toegevoegd voor alle Programmeerbare waarschuwingen, die een link invoert om de sleutel te bekijken die wordt gebruikt in de Keycafe-app.

 

v4.4.31 - 26 januari 2026

  • Bugfix - Org Admin-machtiging voor verwijderde gebruikers: Gebruikers met een Org Admin-machtiging die vervolgens werden verwijderd, telden nog steeds mee voor de Org Admin-abonnementlimiet. Verwijderde gebruikers tellen niet langer mee voor deze limiet.

  • Nieuwe QR-codevariabele voor Boeking aangemaakt-waarschuwingen: Een nieuwe variabele is toegevoegd voor Boeking aangemaakt-waarschuwingen, waarmee u de afbeelding van de Boeking QR-code kunt toevoegen aan het aangepaste bericht.

 

v4.4.30 - 17 december 2025

  • Verhoging van vertraging voor verwijdering van gebruiker: Het plannen van de verwijdering van een gebruiker heeft nu een vertraging van 30 dagen in plaats van 14 dagen.

  • Drempel voor verwijdering van inactieve gebruikers verlaagd: De drempel voor het automatisch plannen van de verwijdering van inactieve gebruikers is verlaagd van 18 maanden naar 12 maanden.

  • Verbeterde variabelen voor Boeking aangemaakt-waarschuwingen:

    • Een variabele is toegevoegd voor [END DATE], die de eindtijd en -datum van de boeking invoert.

    • De variabele [USER] is vervangen door [GUEST NAME].

    • De variabele [GUEST EMAIL] is vervangen door [GUEST CONTACT] , die kan worden gebruikt voor zowel het e-mailadres als het telefoonnummer dat voor de boeking is gebruikt.

  • Opmaak Programmeerbare waarschuwingen: Tekst kan nu worden gescheiden in afzonderlijke regels, en datumvariabelen worden weergegeven in het formaat hh:mm, MM dd, yy (bijv. 23:30, Jan 15, 2025)

  • Verhoogde ontgrendeltijd voor demontage SmartBox: Bij het demonteren van een SmartBox is de duur dat het slot wordt ontgrendeld verlengd van 5 seconden naar 30 seconden. Het SmartBox-scherm toont nu ook een handige grafiek/aftelling die aangeeft hoeveel tijd er nog resteert.

  • Tijdzonekiezer voor gegevensexport: Bij het exporteren van gegevens kunt u nu een voorkeurstijdzone selecteren. De standaardselectie is de gedetecteerde systeemtijdzone van de gebruiker.

 

v4.4.29 - 20 november 2025

  • Boeking aangemaakt Programmeerbare waarschuwingen: Een nieuw type Programmeerbare waarschuwing is toegevoegd voor wanneer een boeking wordt aangemaakt. Dit kan worden gebruikt om een aangepast bericht naar gasten te sturen, zoals de SmartBox-locatie of specifieke incheckinstructies.

  • Verzenden van Programmeerbare waarschuwingen via Webhook: Alle Programmeerbare waarschuwingen kunnen nu via webhook worden verzonden in plaats van via sms of e-mail.

 

v4.4.28 - 6 november 2025

  • Meer timingopties voor Programmeerbare waarschuwingen: Programmeerbare waarschuwingen kunnen nu worden gepland met meer timingopties tussen 12 en 24 uur na een gebeurtenis.

  • Guesty-vermelding zoeken: Gebruikers van de Guesty-integratie kunnen nu typen om hun vermeldingen te doorzoeken, in plaats van te scrollen.

Oct-31-2025 20-13-07.gif

 

v4.4.26 - 15 oktober 2025

  • Audio uitgeschakeld voor video-opnames: Standaard zullen SmartBox-video-opnames geen audio meer opnemen.

  • Inlogmethode wijzigen: Gebruikers kunnen hun standaard inlogmethode (e-mail en wachtwoord, Google sign-in of Microsoft sign-in) wijzigen in hun beveiligingsinstellingen.

 

v4.4.24 - 15 september 2025

  • Sleutel thuislocatie bewerken: Admins en Managers van een sleutel kunnen nu handmatig de Thuislocatie bewerken.

  • Verbeterde Programmeerbare waarschuwingen: Een nieuw type waarschuwing is nu beschikbaar voor sleuteluitwisselingen, waarbij een waarschuwing direct wordt geactiveerd wanneer een sleutel wordt opgehaald en/of teruggebracht. Bestaande waarschuwingen kunnen nu worden in- en uitgeschakeld.

 

v4.4.23 - 4 september 2025

  • Reserveringen en zichtbaarheid van codes: Voor Reservation Access-gebruikers van een sleutel of sleutelgroep zijn boekingscodes voor reserveringen van andere gebruikers voor dezelfde sleutel of sleutelgroep niet langer zichtbaar. Zie Permissierollen voor meer details.

 

v4.4.21 - 15 juli 2025

  • Co-Admin hernoemd naar Manager: De Admin (of Co-Admin) permissierol voor individuele sleutels, sleutelgroepen en locaties heet nu Manager.

 

v4.4.18 - 19 juni 2025

  • Apple en Google Wallet voor boekingen: E-mailmeldingen voor boekingen bevatten nu de optie om een pas toe te voegen aan de Apple- of Google wallet van de gebruiker. De pas bevat een QR-code die gescand kan worden bij MS5 SmartBoxes, evenals de boekingscode.

 

v4.4.17 - 6 juni 2025

 

v4.4.16 - 29 mei 2025

 

v4.4.15 - 22 mei 2025

  • Mews-integratie: Nieuwe software-integratie met Mews voor hotel- en horecamanagement.

  • Sleutelroaming: Een nieuwe instelling die organisaties met meerdere SmartBox-locaties in staat stelt te beperken naar welke locatie een sleutel kan worden teruggebracht.

 

v4.4.14.2 - 8 mei 2025

  • Google SSO: Nieuwe gebruikers kunnen nu een Keycafe-account registreren met behulp van Google single sign-on.

 

v4.4.14 - 6 mei 2025

  • Microsoft SSO: Nieuwe gebruikers kunnen nu een Keycafe-account registreren met behulp van Microsoft single sign-on.

  • Reserveringen: Een nieuwe functie die Reservation Access-gebruikers vereist om tijdslots voor sleutels te reserveren voordat ze deze kunnen ophalen.

  • Wijzigingen in permissierollen:

    • Een nieuwe permissierol genaamd Reservation Access, die gebruikers vereist om zelf sleutels te reserveren voordat ze deze kunnen ophalen.

    • De rol Exchange Only is hernoemd naar Continuous Access, zonder wijzigingen in functionaliteit.

    • De View Only-rol voor sleutels is stopgezet. Bestaande View Only-permissies blijven ongewijzigd, maar de rol kan niet langer worden toegewezen.

 

v4.4.12 - 15 april 2025

  • Klantbadges: Klanten kunnen nu hun eigen NFC-compatibele personeelsbadges (bijv. MIFARE DESFire EV3 8K) koppelen met behulp van de functie Badge koppelen.

  • Maximum aantal sleutels: Beperk het aantal sleutels dat een gebruiker op een bepaald moment kan hebben uitgeleend.

  • Field Swaps: Breng het beheer van een sleutel over naar een andere gebruiker zonder de sleutel eerst terug te brengen naar een SmartBox.

 

v4.4.11 - 2 april 2025

  • Locatie-aanpassing Assetgeheugen: De Custom Logo- en Custom Slideshow-assets die momenteel in gebruik zijn, blijven behouden wanneer de instelling wordt uitgeschakeld en weer ingeschakeld.

 

v4.4.10 -  19 maart 2025

  • Weergave van Locatie-aanpassingsassets: De Custom Logo- en Custom Slideshow-instellingen tonen nu de momenteel in gebruik zijnde afbeelding.

 

v4.4.9 - 3 maart 2025

  • Gebruikersverwijdering: Organisatie-admins kunnen nu permanent gebruikers in hun organisatie verwijderen. Gebruikers kunnen ook permanent hun eigen accounts verwijderen.

  • Hostaway-integratie: Nieuwe software-integratie met Hostaway voor beheer van kortetermijnverhuur.

 

v4.4.8 - 21 februari 2025

 

v4.4.5 - 3 januari 2025

  • Verborgen PIN-codes: Standaard worden alle codes die op de SmartBox worden ingevoerd nu verborgen weergegeven als stippen. Een 'oog'-symbool kan worden aangetikt om de code te bekijken/verbergen.

 

v4.4.4 - 12 december 2024

  • Zoeken op boekingsnaam: Boekingen kunnen nu op naam worden gezocht in de desktop- en mobiele app.

 

v4.4.3 - 25 november 2024

  • SmartBox Gebruikers API: API-gebruikers kunnen nu SmartBox-gebruikers aanmaken en bijbehorende sleutel- en sleutelgroeppermissies toevoegen.

  • Locatie-aanpassingsthema's: Vooraf ingestelde thema's zijn toegevoegd aan de Locatie-instelling Aangepaste kleuren.

  • Offline activiteitsindicator: In het geschiedenislogboek van een gebruiker of locatie wordt offline activiteit nu aangegeven met een symbool.

v4.4.2 - 6 november 2024

  • SmartBox Taal selectie-icoon: Voor locaties waar meerdere talen zijn ingeschakeld, is het taal selectie-icoon op het SmartBox-scherm gewijzigd van een wereldbol naar de vlag van de momenteel geselecteerde taal.

  • Airbnb-integratie Co-Host ondersteuning: De Airbnb-integratie met Keycafe ondersteunt nu co-host accounts.

  • Bugfix - SmartBox Video-opname: Een bug is verholpen die ervoor zorgde dat video onder bepaalde omstandigheden niet werd opgenomen.

  • Locatie-instelling - Standaard authenticatiemethode: Selecteer het standaardscherm dat verschijnt tijdens gebruikersauthenticatie bij de SmartBox - PIN-code, QR-code of gebruikersbadge.

 

v4.4.1 - 23 oktober 2024

  • Afschaffen van sleuteluitwisselingen via de app in het Openbare Netwerk: In het Openbare Netwerk kan de Keycafe-app niet langer worden gebruikt om een sleutel op te halen/terug te brengen. Een poging hiertoe zal in plaats daarvan de toegangscode van de gebruiker tonen om in te voeren.

  • Afschrijven van live sleuteluitwisseling in de API: Vanwege het verwijderen van app-gebaseerde sleuteluitwisselingen in het openbare netwerk, wordt live sleuteluitwisseling afgeschreven in de API.

  • Waarschuwing voor dubbele boeking: Bij het aanmaken van een boeking die conflicteert met een bestaande boeking, wordt nu een waarschuwing weergegeven. Hetzelfde geldt wanneer een boeking wordt bewerkt naar een nieuwe tijd die conflicteert met een bestaande boeking.

  • Gebruikers-QR-codes: Links bovenaan in de Keycafe-app is nu een pictogram dat u kunt tikken om uw gebruikers-QR-code weer te geven, evenals uw Global SmartBox Code. Dit kan worden gebruikt om te authenticeren bij MS5s door te scannen met de camera.

 

v4.4.0.1 - 7 oktober 2024

  • Constante toegangscodes voor integraties: Partnerintegraties die gebruikmaken van boekingscodes (zoals Fleetio) kunnen nu dezelfde code genereren voor meerdere boekingen voor dezelfde gebruiker.

 

v4.4 - 1 oktober 2024

  • Offline Key Exchange: Functie die gebruikers in staat stelt sleutels te blijven ophalen en terugbrengen wanneer de SmartBox is losgekoppeld van de cloud, bijvoorbeeld tijdens internetstoringen.

 

v4.3.18 - 11 juli 2024

  • Alfabetische gebruikerssortering: Op basis van gebruikersfeedback wordt de lijst met gebruikers in de Keycafe-app nu standaard alfabetisch gesorteerd.

  • Bugfix - Organisatie-Admins: Een bug is verholpen die organisatie-admins eerder verhinderde om de uitgeleende sleutels van gebruikers te bekijken.

 

v4.3.15 - 23 mei 2024

  • Gebruikersnaam automatisch aanvullen voor Organisatie-Admins: Bij het toevoegen van een Organisatie-Admin kunt u nu beginnen met het typen van een gebruikersnaam, waarna een keuzelijst verschijnt met voorgestelde automatisch aangevulde namen.

image.png

 

v4.3.14 - 8 mei 2024

  • Sleutel zoeken op SmartBoxes: Voor gebruikers met toegang tot meerdere sleutels is nu een zoekbalk beschikbaar op het sleutellijstscherm tijdens het ophalen van sleutels.

 

v4.3.12 - 25 april 2024

  • SmartBox Video-opname: Gebruik de ingebouwde videocamera van de MS5 SmartBox om automatisch op te nemen bij scherminteractie of gedetecteerde beweging. Beschikbaar voor organisaties met een MS5 op de Premium- en Business Pro-abonnementen.

 

v4.3.11 - 10 april 2024

  • Gebruikersnaam automatisch aanvullen: Bij het toevoegen van een gebruikerstoegang aan een sleutel, sleutelgroep of locatie, kunt u nu beginnen met het typen van een gebruikersnaam, waarna een keuzelijst verschijnt met voorgestelde automatisch aangevulde namen.

image.png

 

v4.3.5 - 14 februari 2024

  • SmartBox LED- en kleuraanpassing: Stel aangepaste kleuren en lichtpatronen in voor de LED-ring, evenals kleurencombinaties voor de verschillende knoppen en schermen van hun SmartBox. Beschikbaar voor organisaties met een MS5 op het Business Pro-abonnement.