Wat is een "sleutel"?

Een "sleutel" in het Keycafe-systeem is een digitale weergave van uw fysieke sleutels. Aan elke sleutelbos wordt een Keycafe-trackingfob bevestigd, waarmee het Keycafe-systeem sleuteloverdrachten kan volgen en gebruikers hun fysieke sleutelbossen (als ze er meerdere hebben) eenvoudig kunnen identificeren met de Keycafe-app. Het toevoegen van uw sleutels via de mobiele app of webapp van Keycafe is de eerste stap in het sleuteloverdrachtsprotocol van Keycafe.

 

Een sleutel toevoegen

  1. Log in op Keycafe op desktop of mobiel.

  2. Selecteer + Toevoegen.

  3. Selecteer Sleutel.

  4. Voer een naam in voor uw sleutel. Dit is de naam die wordt gebruikt om de sleutels te identificeren en deze is zichtbaar voor alle gebruikers van de sleutel.

  5. Als u sleutelcodes heeft ingeschakeld in uw account, kunt u dit inschakelen voor deze sleutel en de code aanpassen. Ga voor meer informatie naar sleutelcodes.

  6. Voer een beschrijving in voor de sleutel (optioneel). Alleen beheerders van de sleutel kunnen dit zien.

  7. Als u uw Keycafe-sleutelfobs heeft, kunt u er direct een aan de sleutel koppelen door het serienummer in te voeren en deze fysiek aan de sleutel te bevestigen. U kunt deze stap desgewenst later voltooien.

  8. Selecteer Sleutel toevoegen om te voltooien.

BELANGRIJK

Als u in stap 7 een sleutelfob aan de sleutel heeft gekoppeld, moet u deze fob fysiek aan de sleutel bevestigen. De fob is digitaal gekoppeld aan deze specifieke sleutel en wordt gebruikt om de sleutel in en uit de SmartBox te volgen. Deze moet te allen tijde aan uw sleutel bevestigd blijven.

Beveiligingsopmerking met betrekking tot het benoemen van uw sleutels

Voor extra beveiliging raden we aan unieke sleutelnamen te gebruiken die geen bijbehorende adresgegevens bevatten, aangezien de naam van de sleutel wordt weergegeven in meldingen, op het scherm van de SmartBox en in andere delen van de applicatie die zichtbaar kunnen zijn voor onbevoegden. U heeft de mogelijkheid om afzonderlijk notities en adresmetadata aan uw account toe te voegen om uw sleutels gemakkelijker te onderscheiden en te doorzoeken.

Bekijk de pagina Sleutels beheren om te ontdekken hoe u uw sleutelinformatie kunt bewerken.

 

Bulk-upload van sleutels

Als u een groot aantal sleutels wilt toevoegen, kunt u een bulk-upload uitvoeren met een csv-bestand. Zie Bulk-uploads van sleutels voor instructies.

 

Nieuwe fob nodig? De Keycafe-fob ontkoppelen en wijzigen

Als u een fob van een sleutelbos kwijtraakt of als uw sleutelbos verloren is gegaan, kunt u een nieuwe Keycafe-fob bevestigen en de bestaande toegangsrechten en geschiedenis behouden.

  1. Selecteer Sleutels

  2. Selecteer de sleutel met de verloren fob.

  3. Selecteer Over sleutel.

  4. Selecteer de knop Bewerken.

  5. Selecteer Serienummer fob.

  6. Selecteer de knop Ontkoppelen.

  7. Selecteer de knop Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.

  8. Volg de stappen om een nieuwe fob te koppelen.

Als u al een nieuwe Keycafe-fob heeft aangeschaft, kunt u uw sleutels direct aan de nieuwe fob koppelen door het nieuwe serienummer in te voeren in het veld Serienummer fob volgens dezelfde bovenstaande stappen in dit artikel.