Premium-functie
Roaming is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met een Premium- of Business Pro-abonnement.
Over Roaming
Roaming is een instelling op sleutelniveau waarmee organisaties met meerdere SmartBox-locaties kunnen bepalen op welke locatie de sleutel kan worden ingeleverd.
Wanneer de Roaming-instelling is ingeschakeld, kan de sleutel worden ingeleverd bij elke SmartBox-locatie binnen dezelfde organisatie, zelfs als deze op een andere locatie is opgehaald.
Wanneer de Roaming-instelling is uitgeschakeld, kan de sleutel alleen worden ingeleverd op de thuislocatie (d.w.z. waar de sleutel is opgehaald).
Standaard is voor nieuw aangemaakte sleutels de Roaming-instelling ingeschakeld.
Roaming in- of uitschakelen
Navigeer in de Keycafe desktop- of mobiele app naar Sleutels → naam van een sleutel → Over sleutel → Bewerken.
Scrol omlaag naar Roaming en schakel dit in of uit, en selecteer vervolgens Opslaan.
De thuislocatie van een sleutel wijzigen
U kunt de thuislocatie van een sleutel op twee manieren wijzigen:
Handmatig:
Selecteer in uw lijst met sleutels een sleutel → Over sleutel → Bewerken.
Voer onder Thuislocatie de naam van een andere locatie in en selecteer vervolgens Opslaan.
Roaming inschakelen en de sleutel inleveren op een andere locatie:
Schakel Roaming in voor de sleutel aan de hand van de bovenstaande stappen.
Lever de sleutel in op de locatie die de nieuwe thuislocatie moet worden.
Schakel Roaming uit om het inleveren van sleutels te beperken tot de nieuwe thuislocatie.