In dit artikel:
- Uw toegangsgegevens exporteren
- Uw belangrijkste gegevens exporteren
- Uw sleuteluitwisselingen exporteren
Met de Export-functie krijgt u toegang tot grote hoeveelheden gegevens uit uw organisatie, waaronder informatie over alle sleuteltoegangen (boekingen) die u hebt geautoriseerd, informatie over de sleutels van uw organisatie en alle sleuteluitwisselingen die hebben plaatsgevonden op de SmartBoxen van uw organisatie.
Zodra u uw export hebt geconfigureerd en verzonden, begint Keycafe met de verwerking ervan. U ontvangt een e-mail van Keycafe wanneer uw gegevens klaar zijn. In de e-mail vindt u een downloadlink. Klik hierop om de gegevens als .csv-bestand te downloaden. Houd er rekening mee dat u bij het downloaden van het bestand moet zijn ingelogd op hetzelfde Keycafe-account dat u hebt gebruikt om het rapport op te vragen. Het kan tot 10 minuten duren voordat de gevraagde gegevens zijn gegenereerd.
Gegevensexport op mobiel
Houd er rekening mee dat gegevensexports alleen via de desktop-app kunnen worden uitgevoerd.
Uw toegangsgegevens exporteren
U kunt een .csv-bestand downloaden van de toegangen (boekingen) in uw organisatie. De gegevens bevatten informatie zoals de startdatum van de toegang, de huidige status en de sleutel waarop deze betrekking heeft.
- Inloggen op Keycafe desktop.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Exporteert.
- Selecteer Toegangen.
- Selecteer Gegevens exporteren.
| ID kaart | Telefoonnummer | Naam | Gemaakt | Begin datum | Einddatum | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Jasons huissleutels | 26-03-2019 18:37:40 UTC | 26-03-2019 11:00:00 | 27-03-2019 23:30:00 |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | GYM-sleutels | 10-01-2019 09:40:02 UTC | 11-01-2019 15:00:00 | 23-01-2019 23:30:00 |
Uw sleutelgegevens exporteren
U kunt een .csv-bestand exporteren met gegevens over alle sleutels die ooit in uw organisatie zijn gemaakt, inclusief gepensioneerde sleutels. De gegevens omvatten de naam van de sleutel, het serienummer, de datum van aanmaak, de status, een beschrijving, de datum waarop de sleutel voor het laatst is opgehaald en afgegeven, de sleutelcode en details over de thuislocatie.
- Inloggen op Keycafe desktop.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Exporteert.
- SelecteerToetsen.
- Selecteer Gegevens exporteren
Uw sleuteluitwisselingen exporteren
U kunt een .csv-bestand exporteren met gegevens over alle sleuteluitwisselingen die zijn uitgevoerd bij SmartBoxen in uw organisatie.
- Inloggen op Keycafe desktop.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Exporteert.
- SelecteerSleuteluitwisselingen.
- Geef de datumwoede op.
- Selecteer Gegevens exporteren.