Met de exportfunctie heeft u toegang tot bulkgegevens van uw organisatie, inclusief informatie over alle sleuteltoegangen (boekingen) die u heeft geautoriseerd, informatie over de sleutels van uw organisatie en alle sleuteloverdrachten die zijn uitgevoerd bij de SmartBoxes van uw organisatie.
Zodra u uw export configureert en indient, begint Keycafe met de verwerking ervan en ontvangt u een e-mail van Keycafe zodra uw gegevens gereed zijn. De e-mail bevat een downloadlink waarop u moet klikken om de gegevens als een .csv-bestand te downloaden. Houd er rekening mee dat u, om het bestand te downloaden, ingelogd moet zijn op hetzelfde Keycafe-account waarmee het rapport is aangevraagd. Het kan tot 10 minuten duren om de opgevraagde gegevens te genereren.
Geen gegevensexports op mobiel
Houd er rekening mee dat gegevensexports alleen mogelijk zijn via de desktop-app.
Uw toegangsgegevens exporteren
U kunt een .csv-bestand downloaden van de toegangen (boekingen) binnen uw organisatie. De gegevens bevatten informatie zoals de startdatum van de toegang, de huidige status en de bijbehorende sleutel.
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Exports.
Selecteer Toegangen.
De tijdzone wordt ingesteld op uw gedetecteerde systeemtijdzone. Indien gewenst kunt u een andere tijdzone kiezen.
Selecteer Gegevens exporteren.
ID | Mobiel | Naam | Sleutel-ID | Sleutelnaam | Aangemaakt | Startdatum | Einddatum | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Jason's Home Keys | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Geannuleerd |
321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Gym Keys | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Verlopen |
Uw sleutelgegevens exporteren
U kunt een .csv-bestand exporteren met gegevens over alle sleutels die ooit binnen uw organisatie zijn aangemaakt, inclusief buiten gebruik gestelde sleutels. De gegevens omvatten de naam van de sleutel, het serienummer, de aanmaakdatum, de status, de omschrijving, de datum waarop deze voor het laatst is opgehaald en ingeleverd, de sleutelcode en details over de thuislocatie.
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Exports.
Selecteer Sleutels.
De tijdzone wordt ingesteld op uw gedetecteerde systeemtijdzone. Indien gewenst kunt u een andere tijdzone kiezen.
Selecteer Gegevens exporteren
Sleutel-ID | Sleutelnaam | Serienummer | Aangemaakt | Status | Geabonneerd | Buiten gebruik gesteld | Sleutelomschrijving | Laatst opgehaald | Laatst ingeleverd | Sleutelcode ingeschakeld | Code | Thuislocatie | Adres | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
612768390 | Red F150 | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Uitgecheckt | Ja | Nee | AB6 98S | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Nee |
| Garage | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses |
519916384 | Front Door | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | In afwachting van inlevering | Ja | Nee | Office front door deadbolt | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Ja | 1234 | HQ Office | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Uw sleuteloverdrachten exporteren
U kunt een .csv-bestand exporteren met gegevens over alle sleuteloverdrachten die zijn uitgevoerd bij SmartBoxes binnen uw organisatie.
Log in op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Exports.
Selecteer Sleuteloverdrachten.
Geef het datumbereik op.
De tijdzone wordt ingesteld op uw gedetecteerde systeemtijdzone. Indien gewenst kunt u een andere tijdzone kiezen.
Selecteer Gegevens exporteren.
Gebeurtenis-ID | Sleutel-ID | Sleutelnaam | Type | Voornaam | Achternaam | Mobiel | Locatie | SmartBox | Vakje | Datum | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
772634583 | 414423910 | Bob Smith's Ford F150 | PICKUP | Bob | Smith | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garage | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |