Gegevensexporten

Bijgewerkt 2 maart 2026 23:55

In dit artikel:

Uw Access-gegevens exporteren
Uw belangrijkste gegevens exporteren
Uw sleuteluitwisselingen exporteren

Met de Export-functie krijgt u toegang tot grote hoeveelheden gegevens uit uw organisatie, waaronder informatie over alle sleuteltoegangen (boekingen) die u hebt geautoriseerd, informatie over de sleutels van uw organisatie en alle sleuteluitwisselingen die hebben plaatsgevonden op de SmartBoxen van uw organisatie.

Zodra u uw export hebt geconfigureerd en verzonden, begint Keycafe met de verwerking ervan. U ontvangt een e-mail van Keycafe wanneer uw gegevens klaar zijn. In de e-mail vindt u een downloadlink. Klik hierop om de gegevens als .csv-bestand te downloaden. Houd er rekening mee dat u bij het downloaden van het bestand moet zijn ingelogd op hetzelfde Keycafe-account dat u hebt gebruikt om het rapport op te vragen. Het kan tot 10 minuten duren voordat de gevraagde gegevens zijn gegenereerd.

Geen gegevensexport mogelijk op mobiele apparaten

Houd er rekening mee dat gegevensexports alleen via de desktop-app kunnen worden uitgevoerd.

Uw toegangsgegevens exporteren

U kunt een .csv-bestand downloaden van de toegangen (boekingen) in uw organisatie. De gegevens bevatten informatie zoals de startdatum van de toegang, de huidige status en de sleutel waarop deze betrekking heeft.

Inloggen op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Exporteert.
Selecteer Toegangen.
De tijdzone wordt ingesteld op de door uw systeem gedetecteerde tijdzone. Als u wilt, kunt u een andere tijdzone kiezen.
Selecteer Gegevens exporteren.

ID	E-mail	Mobiel	Naam	Sleutel ID	Naam van sleutel	Gemaakt	Begin datum	Einddatum	State
432143214	123@keycafe.com	+1 555-444-3333	Bob Smith	414423910	Jasons huissleutels	26-03-2019 18:37:40 UTC	26-03-2019 11:00:00	27-03-2019 23:30:00	Geannuleerd
321032103	345@keycafe.com	+1 777-666-3333	Jason Brown	409283789	Gym Keys	10-01-2019 09:40:02 UTC	11-01-2019 15:00:00	23-01-2019 23:30:00	Verlopen

Uw sleutelgegevens exporteren

U kunt een .csv-bestand exporteren met gegevens over alle sleutels die ooit in uw organisatie zijn gemaakt, inclusief gepensioneerde sleutels. De gegevens omvatten de naam van de sleutel, het serienummer, de datum van aanmaak, de status, een beschrijving, de datum waarop de sleutel voor het laatst is opgehaald en afgegeven, de sleutelcode en details over de thuislocatie.

Inloggen op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Exporteert.
SelecteerToetsen.
De tijdzone wordt ingesteld op de door uw systeem gedetecteerde tijdzone. Als u wilt, kunt u een andere tijdzone kiezen.
Selecteer Gegevens exporteren

Sleutel ID	Naam van sleutel	Serienummer	Aangemaakt	Status	Geabonneerd	Gepensioneerd	Sleutel Omschrijving	Laatste keer afgehaald	Laatste Afgifte.	Sleutelcode actief	Code	Thuislocatie	Adres	URL
612768390	Rode F150	P3MP7T	2023-02-17 22:05:35 UTC	Uitgecheckt	Ja	Nee	AB6 98S	2019-03-26 11:00:00	2019-03-27 23:30:00	Nee		Garage	1234 Hoofdstraat, Vancouver	https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses
519916384	Voordeur	M5NCXR	2020-03-11 22:24:09 UTC	Terugbracht in afwachting	Ja	Nee	Slot voor de voordeur van het kantoor	2019-01-11 15:00:00	2019-01-23 23:30:00	Ja	1234	hoofdkantoor	5678 Waterstraat, New York	https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses

Uw sleuteluitwisselingen exporteren

U kunt een .csv-bestand exporteren met gegevens over alle sleuteluitwisselingen die zijn uitgevoerd bij SmartBoxen in uw organisatie.

Inloggen op Keycafe desktop.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Exporteert.
SelecteerSleuteluitwisselingen.
Geef de datumwoede op.
De tijdzone wordt ingesteld op de door uw systeem gedetecteerde tijdzone. Als u wilt, kunt u een andere tijdzone kiezen.
Selecteer Gegevens exporteren.

Event ID	Sleutel ID	Naam van sleutel	Type	Voornaam	Achternaam	E-mail	Mobiel	Locatie	SmartBox	Vak	Datum
772634583	414423910	De Ford F150 van Bob Smith	OPHALEN	Bob	Smid	bob@keycafe.com	16041234567	Garage	56774-KSTGH	A-5	2025-09-12 23:00:57 UTC