Over boekingen en boekingscodes

In dit artikel:

 

Bezoekerstypen

Met Keycafe kunt u uw bezoekers een eenmalige boeking van of een doorlopende toegang van tot uw sleutels geven. Bovendien kunt u op elk gewenst moment boekingen controleren, toevoegen, bewerken en verwijderen.

Voor informatie over het beheren van uw boekingen, bezoek Een boeking beheren.

 

Eenmalige Boeking

Eenmalige boeking is bedoeld om uw bezoeker voor een korte periode toegang te geven (bijvoorbeeld kortetermijnverhuur). U kunt zelf bepalen op welke dagen en tijden uw bezoeker toegang heeft tot uw sleutel. Bovendien kunt u toegangsnotities toevoegen en de instructietaal wijzigen, voor het geval uw bezoeker vanuit het buitenland komt. Zie Een boeking aanmaken.

 

Doorlopende toegang

Doorlopende toegang maakt het onbeperkt ophalen en inleveren van sleutels door een vertrouwde bezoeker mogelijk. Door deze optie te kiezen, gaat u ermee akkoord een bezoeker doorlopend toegang te verlenen totdat u deze annuleert. De functie Doorlopende bezoeker wordt meestal gebruikt voor het beheren van de toegang voor vertrouwde gebruikers, of als u een vaste hondenuitlaatservice of schoonmaakdienst heeft die toegang tot uw sleutels nodig heeft.

Voor meer informatie over het maken van bezoekersboekingen en het beheren ervan, bezoek Een boeking makenenEen boeking beheren

 

Boekingscodes op verschillende locaties

Boekingscodes zijn geldig voor alle SmartBox locaties binnen één organisatie. Dit betekent dat als uw organisatie meerdere SmartBox-locaties heeft, een gast zijn sleutel op de ene locatie kan ophalen en op een andere locatie kan inleveren.

Als u sleutels en de bijbehorende boekingscodes wilt beperken tot één SmartBox, kunt u aparte organisaties maken voor elk van uw SmartBox-locaties. Vervolgens kunt u de gewenste sleutels en boekingen binnen elke organisatie maken.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 1