Bezoekerstypes
Met Keycafe kunt u uw bezoekers een eenmalige boeking of een doorlopende boeking voor uw sleutels bieden. Bovendien kunt u op elk gewenst moment boekingen bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen.
Voor informatie over het beheren van uw boekingen gaat u naar Een boeking beheren.
Eenmalige boeking
Een eenmalige boeking is ontworpen om uw bezoeker voor een korte periode toegang te verlenen (bijv. kortetermijnverhuur). U kunt de dagen en tijden opgeven waarop uw bezoeker toegang heeft tot uw sleutel. Bovendien kunt u toegangsnotities toevoegen en de instructietaal wijzigen, voor het geval uw bezoeker uit het buitenland komt. Zie Een boeking aanmaken.
Doorlopende boeking
Met doorlopende boekingen kan een vertrouwde bezoeker onbeperkt sleutels ophalen en inleveren. Door voor deze optie te kiezen, gaat u ermee akkoord een bezoeker doorlopend toegang te geven totdat u deze annuleert. De doorlopende bezoeker wordt meestal gebruikt voor het beheren van toegang voor vertrouwde gebruikers, of wanneer u een vaste uitlaatservice voor honden of schoonmaakdienst heeft die toegang tot uw sleutels nodig heeft.
Voor meer informatie over het aanmaken en beheren van bezoekersboekingen gaat u naar Een boeking aanmaken en Een boeking beheren.
Boekingscodes over meerdere locaties
Boekingscodes zijn geldig voor alle SmartBox-locaties binnen één organisatie. Dit betekent dat als uw organisatie meerdere SmartBox-locaties heeft, een gast de sleutel op de ene locatie kan ophalen en op een andere locatie kan inleveren.
Als u sleutels en de bijbehorende boekingscodes wilt beperken tot één enkele SmartBox, kunt u voor elk van uw SmartBox-locaties afzonderlijke organisaties aanmaken en vervolgens binnen elke organisatie de gewenste sleutels en boekingen aanmaken.