In dit artikel:
Premiumfunctie
Field Swaps is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met de Premium- en Business Pro-abonnementen.
Over veldwissels
Field Swaps is een functie waarmee de huidige sleutelhouder van een sleutel het beheer kan overdragen aan een andere gebruiker zonder dat de sleutel eerst in de SmartBox hoeft te worden ingeleverd. Dit kan in allerlei situaties worden gebruikt, bijvoorbeeld wanneer twee chauffeurs op een werkplek van voertuig wisselen.
Veldwisselingen kunnen worden uitgevoerd door elke sleutelhouder met continue toegang of een hogere machtiging voor de sleutel. Organisatiebeheerders kunnen een veldwissel uitvoeren voor elke sleutel in de organisatie, ongeacht of zij de sleutelhouder zijn of niet.
Handdrukveldruil
Handshake Field Swaps is een beveiligingsinstelling op organisatieniveau die vereist dat veldwisselingen worden bevestigd door een code die wordt verzonden naar de nieuwe sleutelhouder en wordt ingevoerd door de huidige sleutelhouder (de gebruiker die de sleutel ontvangt, moet de code delen met de gebruiker die de sleutel geeft). De code wordt via sms verzonden, maar als de sms om welke reden dan ook niet aankomt, wordt er in plaats daarvan een e-mail verzonden. De huidige sleutelhouder heeft twee minuten om de code in te voeren voordat de veldwissel verloopt. Organisatiebeheerders zijn vrijgesteld van deze vereiste en kunnen velden wisselen zonder de code.
Om deze instelling in te schakelen:
- Ga in de Keycafe desktop-app naar Instellingen → Beveiliging.
- Schakel de Handshake vereisen voor veldwisseling instelling in.
Alleen-desktop-instelling
De instelling 'Handshake Field Swap' kan alleen worden beheerd via de desktop-app.
Hoe voer je een veldwissel uit?
- Ga in de Keycafe desktop- of mobiele app naar Sleutels → de sleutel die u wilt overzetten → Veldwissel.
- Voer een naam in voor de Nieuwe sleutelhouder en selecteer de gebruiker uit de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer Bevestig wisselen.
- Als Handshake Field Swaps is ingeschakeld in uw organisatie, vraag dan de nieuwe sleutelhouder om de code die naar hem of haar is verzonden en voer deze in het pop-upvenster in om de veldwisseling te voltooien.