Premium-functie
Field Swaps is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers van de Premium- en Business Pro-abonnementen.
Over Field Swaps
Field Swaps is een functie waarmee de huidige sleutelhouder van een sleutel het beheer kan overdragen aan een andere gebruiker zonder de sleutel eerst terug te brengen naar de SmartBox. Dit kan in allerlei situaties worden gebruikt, zoals twee chauffeurs die op een werklocatie van voertuig wisselen.
Field Swaps kunnen worden uitgevoerd door elke sleutelhouder met de machtiging Doorlopende toegang of hoger voor de sleutel. Organisatiebeheerders kunnen voor elke sleutel in de organisatie een Field Swap uitvoeren, ongeacht of zij de sleutelhouder zijn. Beheerders van een sleutel kunnen ook een Field Swap uitvoeren, zelfs als zij niet de sleutelhouder zijn.
Field Swaps met ongeautoriseerde gebruikers en Maximum Keys
Het is mogelijk om een Field Swap uit te voeren naar een gebruiker die geen rechten heeft voor de sleutel, maar er verschijnt een waarschuwing vóór de bevestiging. Evenzo verschijnt er vóór de bevestiging van de Field Swap een waarschuwing als de nieuwe sleutelhouder door de Field Swap de limiet voor Maximum Keys overschrijdt.
Handshake Field Swaps
Handshake Field Swaps is een beveiligingsinstelling op organisatieniveau die vereist dat Field Swaps worden bevestigd met een code die verzonden wordt naar de nieuwe sleutelhouder en ingevoerd wordt door de huidige sleutelhouder (de gebruiker die de sleutel ontvangt, moet de code delen met de gebruiker die de sleutel overhandigt). De code wordt via sms verzonden, maar als de bezorging om welke reden dan ook mislukt, wordt er een e-mail gestuurd. De huidige sleutelhouder heeft twee minuten om de code in te voeren voordat de Field Swap verloopt. Organisatiebeheerders zijn vrijgesteld van deze vereiste en kunnen Field Swaps uitvoeren zonder de code.
Om deze instelling in te schakelen:
Navigeer in de Keycafe-desktopapp naar Instellingen → Beveiliging.
Schakel de instelling Handshake vereisen voor Field Swap in.
Instelling alleen voor desktop
De instelling Handshake Field Swap kan alleen worden beheerd in de desktopapp.
Een Field Swap uitvoeren
Navigeer in de desktop- of mobiele app van Keycafe naar Sleutels → de sleutel die u wilt overdragen → Field Swap.
Voer een naam in voor de Nieuwe sleutelhouder en selecteer de gebruiker in het keuzemenu.
Selecteer Swap bevestigen.
Als Handshake Field Swaps is ingeschakeld in uw organisatie, vraag dan de nieuwe sleutelhouder om de code die naar hen is verzonden en voer deze in de pop-up in om de Field Swap te voltooien.