Locaties

In dit artikel:

Locaties begrijpen

SmartBoxis een wandgemonteerd apparaat met meerdere sleutelvakken en een touchscreen. Via de touchscreen-interface hebben gebruikers toegang tot de sleutelbakken om sleutels af te geven of op te halen. Een SmartBox is doorgaans tijdens zijn levensduur aan één locatie gekoppeld, maar kan indien nodig worden ontkoppeld en aan een andere locatie worden gekoppeld.

ALocatie is een plaats waar één Base Station SmartBox en optioneel één of meer Expansion SmartBoxen zijn geïnstalleerd. Elke locatie heeft een adres en openingstijden om bezoekers te informeren over waar en wanneer ze de sleutels kunnen ophalen of inleveren. Sleuteluitwisselingen worden op locaties geregistreerd en SmartBoxen nemen bepaalde instellingen over van de locatie waaraan ze zijn gekoppeld. In uw account ziet u alle SmartBoxen gekoppeld aan de locatie en de sleuteluitwisselingen die daar hebben plaatsgevonden. Dankzij de locatie kunt u modulair zoveel SmartBoxen toevoegen als u nodig heeft voor uw sleuteluitwisselingsbehoeften.

 

Een locatie aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe locatie aan te maken:

  1. Log in op uw Keycafe Dashboard.
  2. Selecteer + Voegtoe links bovenaan de pagina.
  3. Selecteer Privélocatie.
  4. Voer de naam van uw locatie in. Houd er rekening mee dat deze naam uniek moet zijn binnen het systeem.
  5. Voer het adres van de locatie in via de zoekbalk of door de velden handmatig in te vullen.
  6. Klik op Verzenden.

Zodra de nieuwe locatie is aangemaakt, zijn de openingstijden standaard ingesteld op 24 uur per dag en zeven dagen per week.

 

Voeg SmartBoxen toe aan uw locatie

Nadat u uw SmartBox heeft verbonden met WiFi of Ethernet, gaat u verder met de volgende stappen om de SmartBox aan een locatie te koppelen:

  1. Noteer het serienummer van de SmartBox onderaan de rechterkant.
  2. Ga naar het Keycafe Dashboard.
  3. Selecteer in het zijmenu Locaties.
  4. Selecteer de locatie waaraan u de SmartBox wilt koppelen.
  5. Selecteer SmartBox toevoegen.
  6. Voer het serienummer van de SmartBox in.
  7. Selecteer Koppeling. Houd er rekening mee dat elke SmartBox slechts aan één locatie kan worden gekoppeld. Als uw box al eerder aan een andere locatie is gekoppeld, moet u deze .
  8. Herhaal dit proces voor al uw uitbreidingsdozen.

U bent helemaal klaar om een sleuteluitwisseling uit te voeren!

Uw SmartBox is nu gekoppeld aan uw locatie. Nu kunt u de SmartBox zien op de locatie in uw account,sleutels instellendoor sleutelhangers te scannen,sleutels afgevendoor uw toegangscode op het scherm in te voeren, of uw bezoekers toegang geven tot sleutels die op die locatie zullen liggen .

 

SmartBoxen een naam geven

U kunt de namen van uw SmartBoxen bewerken voor eenvoudiger beheer en organisatie.

  1. Log in op uw Keycafe Dashboard.
  2. SelecteerSmartBoxen.
  3. Selecteer de SmartBox waarvan u de naam wilt bewerken.
  4. Selecteer Over SmartBox.
  5. SelecteerBewerken.
  6. Voer een nieuwe naam in voor de SmartBox en selecteer Opslaan.

Screen_Shot_2022-03-23_at_1.29.29_PM.png

 

Locatiestatus

Nadat u de SmartBox aan een locatie heeft gekoppeld, ziet u onder de naam van de locatie in één oogopslag de volgende informatie:

  1. Locatieadres: het adres dat is ingevoerd toen u de locatie aanmaakte.
  2. Online/Offline Status: Als alle SmartBoxen correct functioneren, wordt de online status van de locatie weergegeven. De offline status kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld dat een gekoppelde SmartBox geen stroom of ontvangst heeft.
  3. Aantal gebruikte bakken: U kunt zien hoeveel sleutelvakken er momenteel bezet zijn.

Locatie.png

Keycafe Vancouver hoofdkantoorlocatie

Beheer uw sleutelbakinventaris

Als klantenservicefunctie ben je in staat om op afstand een sleutelbak te openen of de sleutelinventaris handmatig aan te passen als deze niet synchroon loopt. Ga naarSleutelinventaris handmatig beherenvoor meer informatie.

 

Locatiegegevens bewerken

Om de details van een locatie te wijzigen, navigeert u naar de locatie en selecteert uOver locatie. Selecteer onderaan de paginaBewerken. Velden, waaronder de locatienaam, het adres en de openingstijden, kunnen worden bewerkt.

Voor bedrijfsuren kunt u24 uur / 7 dagen per weekin- of uitschakelen. Zodra deze is uitgeschakeld, selecteert u de openings- en sluitingstijden. Houd er rekening mee dat het op hetzelfde uur laten liggen van de openings- en sluitingstijden (bijvoorbeeld beide om 00:00 uur) betekent dat de locatie op die specifieke dag gesloten is. Zorg ervoor dat u opVerzendenklikt om de wijzigingen op te slaan.

Gebruik maken van de API

U kunt de API ook gebruiken om gegevens op te halen voor een enkele locatie met een GET-verzoek aan het eindpunt met een ID:https://www.keycafe.com/v0/location/location_id

Daarnaast kunt u locaties zoeken door gegevens voor meerdere locaties op te halen met een GET-verzoek naar het eindpunt:https://www.keycafe.com/v0/location

Bekijk onzeAPI-referentievoor meer informatie.

 

Ontkoppel een SmartBox van een locatie

  1. Ga naar het Keycafe Dashboard.
  2. Selecteer Locaties.
  3. Selecteer de locatie waarvan u een SmartBox wilt ontkoppelen.
  4. Selecteer de knop Link naast de SmartBox die u van de locatie wilt ontkoppelen.
  5. SelecteerOver SmartBox
  6. SelecteerOntkoppelen van locatie.

Een SmartBox en uw gegevens ontkoppelen

Het ontkoppelen van een SmartBox van een locatie heeft geen invloed op uw gegevens. Alle sleutels, gebruikers, boekingen, groepen en sleuteltoegangsgeschiedenis blijven intact na het ontkoppelen van een SmartBox.

 

Een locatie buiten gebruik stellen

  1. Ga naar het Keycafe Dashboard.
  2. Selecteer Locaties.
  3. Selecteer de locatie waar u met pensioen wilt gaan.
  4. Ontkoppel alle SmartBoxen van de locatie.
  5. SelecteerOver locatieen vervolgens Bewerken.
  6. SelecteerLocatie buiten gebruik stellen en bevestig.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1