Locaties en instellingen

Locaties begrijpen

Een SmartBox is een aan de muur gemonteerd apparaat met meerdere sleutelvakken en een touchscreen. Met de touchscreeninterface kunnen gebruikers sleutelvakken openen om sleutels in te leveren of op te halen. Een SmartBox is gedurende zijn levensduur meestal aan één locatie gekoppeld, maar kan indien nodig worden ontkoppeld en aan een andere locatie worden gekoppeld.

Een Locatie is een plek waar één Base Station SmartBox en optioneel een of meer Expansion SmartBoxes zijn geïnstalleerd. Elke locatie heeft een adres en openingstijden om bezoekers te informeren over wanneer en waar ze sleutels kunnen ophalen of inleveren. Sleuteloverdrachten worden geregistreerd op locaties en SmartBoxes nemen bepaalde instellingen over van de locatie waaraan ze zijn gekoppeld. In uw account kunt u alle SmartBoxes zien die aan de locatie zijn gekoppeld en de sleuteloverdrachten die daar hebben plaatsgevonden. Met de locatie kunt u modulair zoveel SmartBoxes toevoegen als nodig is voor uw sleuteloverdrachten.

Een locatie aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe locatie aan te maken:

1. Log in op uw Keycafe Dashboard.

2. Selecteer linksboven op de pagina + Toevoegen .

3. Selecteer Privélocatie.

4. Voer de naam van uw locatie in. Houd er rekening mee dat deze naam uniek moet zijn binnen het systeem.

5. Voer het adres van de locatie in via de zoekbalk of vul de velden handmatig in.

6. Klik op Verzenden.

Zodra de nieuwe locatie is aangemaakt, worden de openingstijden standaard ingesteld op 24 uur per dag en zeven dagen per week.

SmartBoxes toevoegen aan uw locatie

Nadat u uw SmartBox hebt verbonden met Wi-Fi of Ethernet, volgt u deze stappen om de SmartBox aan een locatie te koppelen:

1. Noteer het serienummer van de SmartBox aan de rechterkant onderaan.

2. Ga naar het Keycafe Dashboard.

3. Selecteer in het zijmenu Locaties.

4. Selecteer de locatie waaraan u de SmartBox wilt koppelen.

5. Selecteer SmartBox toevoegen.

6. Voer het serienummer van de SmartBox in.

7. Selecteer Koppelen. Houd er rekening mee dat elke SmartBox slechts aan één locatie kan worden gekoppeld. Als uw box eerder aan een andere locatie is gekoppeld, moet u deze eerst ontkoppelen.

8. Herhaal dit proces voor al uw uitbreidingsboxen.

SmartBoxes een naam geven

U kunt de namen van uw SmartBoxes bewerken voor eenvoudiger beheer en overzicht.

1. Log in op uw Keycafe Dashboard.

2. Selecteer SmartBoxes.

3. Selecteer de SmartBox waarvan u de naam wilt bewerken.

4. Selecteer Over SmartBox.

5. Selecteer Bewerken.

6. Voer een nieuwe naam in voor de SmartBox en selecteer Opslaan.

Locatiestatus

Nadat u de SmartBox aan een locatie hebt gekoppeld, ziet u in één oogopslag de volgende informatie onder de naam van de locatie:

1. Adres van de locatie: Het adres dat is ingevoerd toen u de locatie aanmaakte.

2. Online/offline status: Als alle SmartBoxes naar behoren functioneren, wordt voor de locatie de onlinestatus weergegeven. De offlinestatus kan verschillende oorzaken hebben, zoals een gekoppelde SmartBox zonder stroom of bereik.

3. Aantal gebruikte vakken: U kunt zien hoeveel sleutelvakken momenteel bezet zijn.

Locatiegegevens bewerken

Als u de gegevens van een locatie wilt wijzigen, navigeert u naar de locatie en selecteert u Over locatie. Selecteer onderaan de pagina Bewerken. Velden zoals de locatienaam, het adres en de openingstijden kunnen nu worden bewerkt.

Voor de openingstijden kunt u 24 uur per dag / 7 dagen per week in- of uitschakelen. Zodra dit is uitgeschakeld, selecteert u de openings- en sluitingstijden. Let op: als u de openings- en sluitingstijd op hetzelfde tijdstip laat staan (bijv. beide op 00:00:00), betekent dit dat de locatie op die specifieke dag gesloten is. Zorg ervoor dat u op Verzenden klikt om de wijzigingen op te slaan.

Standaard authenticatiemodus

Selecteer het standaardscherm dat verschijnt tijdens de gebruikersauthenticatie bij de SmartBox: toegangscode, QR-code of gebruikersbadge. Invoer via toegangscode blijft altijd beschikbaar.

1. Selecteer op desktop Locaties. Selecteer op mobiel Meer, en vervolgens Privélocaties.

2. Selecteer de locatie die u wilt bewerken.

3. Selecteer Instellingen en scrol omlaag naar Authenticatiemodus.

4. Selecteer in het dropdownmenu Code, QR- code, of Badge.

Schermhelderheid en automatisch dimmen

Twee instellingen — Modus schermhelderheid en Actieve schermhelderheid — bepalen wanneer het SmartBox-scherm automatisch dimt en wat de standaardschermhelderheid is bij inactiviteit tijdens normale gebruikstijden.

1. Selecteer op desktop Locaties. Selecteer op mobiel Meer, en vervolgens Privélocaties.

2. Selecteer de locatie die u wilt bewerken.

3. Selecteer Instellingen en scrol omlaag naar Modus schermhelderheid en Actieve schermhelderheid.

4. Onder Modus schermhelderheid selecteert u in het dropdownmenu Locatie-uren, waardoor het SmartBox-scherm bij inactiviteit wordt gedimd buiten de openingstijden die voor de locatie zijn ingesteld, of Automatisch, waardoor het SmartBox-scherm bij inactiviteit van 19:00 tot 07:00 uur wordt gedimd.

5. Stel onder Actieve schermhelderheid een waarde in tussen 0 en 100 voor de helderheid van het SmartBox-scherm bij inactiviteit tijdens de openingstijden, en selecteer vervolgens Opslaan.

Een SmartBox ontkoppelen van een locatie

1. Ga naar het Keycafe Dashboard.

2. Selecteer Locaties.

3. Selecteer de locatie waarvan u een SmartBox wilt ontkoppelen.

4. Selecteer de knop Koppelen naast de SmartBox die u wilt ontkoppelen van de locatie.

5. Selecteer Over SmartBox

6. Selecteer Ontkoppelen van locatie.

Een locatie buiten gebruik stellen

1. Ga naar het Keycafe Dashboard.

2. Selecteer Locaties.

3. Selecteer de locatie die u buiten gebruik wilt stellen.

4. Ontkoppel alle SmartBoxes van de locatie.

5. Selecteer Over locatie, en vervolgens Bewerken.

6. Selecteer Locatie buiten gebruik stellen en bevestig.