Locaties en Instellingen

Inzicht in Locaties

Een SmartBox is een aan de muur gemonteerd apparaat met meerdere sleutelbakjes en een touchscreen. Via de touchscreeninterface kunnen gebruikers toegang krijgen tot de sleutelbakjes om sleutels af te geven of op te halen. Een SmartBox is doorgaans gedurende de levensduur aan één locatie gekoppeld, maar kan indien nodig worden ontkoppeld en aan een andere locatie worden gekoppeld.

Een Locatie is een plek waar één Basisstation SmartBox, en optioneel één of meer Expansion SmartBoxes, zijn geïnstalleerd. Elke locatie heeft een adres en openingstijden om bezoekers te informeren over wanneer en waar ze sleutels kunnen ophalen of afgeven. Sleuteluitwisselingen worden geregistreerd op locaties en SmartBoxes nemen bepaalde instellingen over van de locatie waaraan ze zijn gekoppeld. In uw account ziet u alle SmartBoxes die aan de locatie zijn gekoppeld en de sleuteluitwisselingen die daar hebben plaatsgevonden. De locatie stelt u in staat om modulair zoveel SmartBoxes toe te voegen als u nodig heeft voor uw sleuteluitwisselingsbehoeften.

Een Locatie Aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe locatie aan te maken:

1. Log in op uw Keycafe Dashboard.

2. Selecteer + Toevoegen bovenaan links op de pagina.

3. Selecteer Privélocatie.

4. Voer de naam van uw locatie in. Let op: deze naam moet uniek zijn binnen het systeem.

5. Voer het adres van de locatie in door de zoekbalk te gebruiken of de velden handmatig in te vullen.

6. Klik op Verzenden.

Nadat de nieuwe locatie is aangemaakt, zijn de openingstijden standaard ingesteld op 24 uur per dag en zeven dagen per week.

SmartBoxes Toevoegen aan Uw Locatie

Nadat u uw SmartBox hebt verbonden met WiFi of Ethernet, volgt u de onderstaande stappen om de SmartBox aan een locatie te koppelen:

1. Noteer het serienummer van de SmartBox, dat zich aan de onderkant van de rechterzijde bevindt.

2. Ga naar het Keycafe Dashboard.

3. Selecteer in het zijmenu Locaties.

4. Selecteer de locatie waaraan u de SmartBox wilt koppelen.

5. Selecteer SmartBox Toevoegen.

6. Voer het serienummer van de SmartBox in.

7. Selecteer Koppelen. Houd er rekening mee dat elke SmartBox slechts aan één locatie kan worden gekoppeld. Als uw box eerder aan een andere locatie was gekoppeld, moet u deze ontkoppelen eerst.

8. Vervolg dit proces voor al uw uitbreidingsboxen.

SmartBoxes Benoemen

U kunt de namen van uw SmartBoxes bewerken voor eenvoudiger beheer en organisatie.

1. Log in op uw Keycafe Dashboard.

2. Selecteer SmartBoxes.

3. Selecteer de SmartBox waarvan u de naam wilt bewerken.

4. Selecteer Over SmartBox.

5. Selecteer Bewerken.

6. Voer een nieuwe naam in voor de SmartBox en selecteer Opslaan.

Locatiestatus

Nadat u de SmartBox aan een locatie hebt gekoppeld, ziet u in één oogopslag de volgende informatie onder de naam van de locatie:

1. Adres van de Locatie: Het adres dat u heeft ingevoerd toen u de locatie aanmaakte.

2. Online/Offline Status: Als alle SmartBoxes naar behoren functioneren, wordt de online status voor de locatie weergegeven. De offline status kan door diverse redenen worden veroorzaakt, zoals een gekoppelde SmartBox zonder stroom of ontvangst.

3. Aantal Gebruikte Vakken: U kunt zien hoeveel sleutelbakjes momenteel bezet zijn.

Locatiegegevens Bewerken

Om de details van een locatie te wijzigen, navigeert u naar de locatie en selecteert u Over Locatie. Onderaan de pagina selecteert u Bewerken. Velden zoals de locatienaam, het adres en de openingstijden worden dan bewerkbaar.

Voor de openingstijden kunt u 24 uur / 7 dagen per week in- of uitschakelen. Zodra deze is uitgeschakeld, selecteert u de openings- en sluitingstijden. Houd er rekening mee dat het instellen van gelijke openings- en sluitingstijden (bijv. beide om 12:00:00 AM) betekent dat de locatie op die specifieke dag gesloten is. Zorg ervoor dat u op Verzenden klikt om de wijzigingen op te slaan.

Standaard Authenticatiemodus

Selecteer het standaardscherm dat verschijnt tijdens gebruikersauthenticatie bij de SmartBox - toegangscode, QR-code of gebruikersbadge. Invoer via toegangscode is altijd beschikbaar.

1. Op desktop selecteert u Locaties. Op mobiel selecteert u Meer, en vervolgens Privélocaties.

2. Selecteer de locatie die u wilt bewerken.

3. Selecteer Instellingen en scrol omlaag naar Authenticatiemodus.

4. Selecteer uit het vervolgkeuzemenu Code, QR code, of Badge.

Schermhelderheid en Automatisch Dimmen

Twee instellingen — Schermhelderheidsmodus en Actieve Schermhelderheid — bepalen wanneer het SmartBox-scherm automatisch dimt en wat de standaard schermhelderheid is wanneer het inactief is tijdens reguliere gebruiksuren.

1. Op desktop selecteert u Locaties. Op mobiel selecteert u Meer, en vervolgens Privélocaties.

2. Selecteer de locatie die u wilt bewerken.

3. Selecteer Instellingen en scrol omlaag naar Schermhelderheidsmodus en Actieve Schermhelderheid.

4. Onder Schermhelderheidsmodus selecteert u uit het vervolgkeuzemenu ofwel Locatie-uren, wat het SmartBox-scherm dimt wanneer het inactief is buiten de ingestelde openingstijden voor de Locatie, ofwel Automatisch, wat het SmartBox-scherm dimt wanneer het inactief is van 19:00 uur tot 07:00 uur.

5. Onder Actieve Schermhelderheid stelt u een waarde in tussen 0-100 voor de helderheid van het SmartBox-scherm wanneer het inactief is tijdens de openingstijden, en selecteert u vervolgens Opslaan.

Een SmartBox Ontkoppelen van een Locatie

1. Ga naar het Keycafe Dashboard.

2. Selecteer Locaties.

3. Selecteer de locatie waarvan u een SmartBox wilt ontkoppelen.

4. Selecteer de knop Koppelen naast de SmartBox die u van de locatie wilt ontkoppelen.

5. Selecteer Over SmartBox

6. Selecteer Ontkoppelen van Locatie.

Een Locatie Deactiveren

1. Ga naar het Keycafe Dashboard.

2. Selecteer Locaties.

3. Selecteer de locatie die u wilt deactiveren.

4. Ontkoppel alle SmartBoxes van de locatie.

5. Selecteer Over Locatie, en vervolgens Bewerken.

6. Selecteer Locatie Deactiveren en bevestig.