Hostaway-integratie

• Wat doet de integratie?
• Hoe de integratie in te stellen
  1. Genereer een Keycafe API-sleutel
  2. Genereer een Hostaway API-sleutel
  3. Koppel uw accounts
• Webhook toevoegen aan Hostaway
• Koppel een Keycafe-sleutel aan uw Hostaway-eigendom
• Integratie gebruiken

Wat doet de integratie?

Hostaway is een softwareprogramma voor het beheer van vakantiewoningen en Airbnb's. Dankzij de integratie van Hostaway met Keycafe kunnen er automatisch toegangscodes en instructies worden aangemaakt en naar uw gasten worden verzonden wanneer er een reservering wordt gemaakt in Hostaway.

Hoe de integratie in te stellen

1. Genereer een Keycafe API-sleutel

1. Klik op de vervolgkeuzelijst voor gebruikers rechtsboven en selecteer Mijn account > Geavanceerd > API-instellingen > Sleutel genereren.
2. Houd dit tabblad open of kopieer de API-sleutel en plak deze in een document. Als u de pagina verlaat, verdwijnt de code en moet u de stappen herhalen om een andere sleutel te genereren.

2. Genereer een Hostaway API-sleutel

1. Volg de stappen van Hostaway om een API-sleutel te maken.
2. Noteer zowel de Account-ID als de API-sleutel.

3. Koppel uw accounts

1. Open de integratie-instellingenpagina van Keycafe / Hostaway .
2. Voer het e-mailadres van uw Keycafe-account in, Keycafe API-sleutel, Hostaway API-sleutelen Hostaway-account-ID en klik vervolgens op Verzenden.

Webhook toevoegen aan Hostaway

Zodra u de integratie-instellingen hebt voltooid, ontvangt u een e-mail met een webhook-URL.

1. Kopieer de URL.
2. Selecteer in uw Hostaway-dashboard Instellingen > Integratiesen scrol omlaag naar Unified webhooks.
3. Plak de URL onder Webhook toevoegenen zorg ervoor datIs enbaled is ingesteld opJaen klik vervolgens op +Toevoegen.

Koppel een Keycafe-sleutel aan uw Hostaway-vermelding

1. Selecteer in uw Hostaway-dashboard Listingsen kopieer vervolgens het Listing ID Number.

2. Selecteer in uw Keycafe-dashboard Keysen vervolgens de sleutel voor de vermelding. Als u de sleutel voor de vermelding nog niet hebt gemaakt, raadpleegt u Een sleutel toevoegen om dit te doen.
3. Selecteer Over Sleutel > Bewerkenen voer vervolgens het Vermeldings-ID-nummeruit stap 1 in het veld Interne notities in en klik op Opslaan.

Integratie gebruiken

Zodra een gastreservering is aangemaakt in Hostaway, wordt er automatisch een eenmalige Keycafe boeking voor de bijbehorende sleutel gegenereerd met dezelfde begin- en einddatum/-tijd als de reservering. Eventuele wijzigingen in de reservering bij Hostaway worden doorgevoerd in de Keycafe-boeking. Dit geldt ook voor annuleringen van de reservering. Het kan 1 à 2 minuten duren voordat nieuwe reserveringen en wijzigingen in de Keycafe-boeking worden weergegeven.

De boekingscode voor toegang tot de sleutel in uw SmartBox wordt vervolgens automatisch per e-mail naar de gast verzonden.