Hostaway-integratie

In dit artikel:

• Wat doet de integratie?
• Hoe de integratie in te stellen
  1. Genereer een Keycafe API-sleutel
  2. Genereer een Hostaway API-sleutel
  3. Koppel uw accounts
• Webhook toevoegen aan Hostaway
• Koppel een Keycafe-sleutel aan uw Hostaway-eigendom
  • Voeg Keycafe Tag toe aan vermelding in Hostaway
  • Extra nuttige tags
  • Voeg vermeldings-ID-nummer toe aan Keycafe
• Integratie gebruiken
• Uw Hostaway-account loskoppelen

 

 

Wat doet de integratie?

Hostaway is een softwareprogramma voor het beheer van vakantiewoningen en Airbnb's. Dankzij de integratie van Hostaway met Keycafe kunnen er automatisch toegangscodes en instructies worden aangemaakt en naar uw gasten worden verzonden wanneer er een reservering wordt gemaakt in Hostaway.

 

Hoe de integratie in te stellen

1. Genereer een Keycafe API-sleutel

1. Klik op de vervolgkeuzelijst voor gebruikers rechtsboven en selecteer Mijn account > Geavanceerd > API-instellingen > Sleutel genereren.
2. Houd dit tabblad open of kopieer de API-sleutel en plak deze in een document. Als u de pagina verlaat, verdwijnt de code en moet u de stappen herhalen om een andere sleutel te genereren.

 

2. Genereer een Hostaway API-sleutel

1. Volg de stappen van Hostaway om een API-sleutel te maken.
2. Noteer zowel de Account-ID als de API-sleutel.

 

3. Koppel uw accounts

1. Selecteer in uw Keycafe-dashboard+Toevoegen> Integratie > Hostaway.
2. Voer een bijnaam in voor de integratie, uw Hostaway API-sleutelen Hostaway Account-ID en klik vervolgens op Verzenden.

 

Webhook toevoegen aan Hostaway

Zodra u de integratie-instellingen hebt voltooid, ontvangt u een e-mail met een webhook-URL.

1. Kopieer de URL.
2. Selecteer in uw Hostaway-dashboard Instellingen > Integratiesen scrol omlaag naar Unified webhooks.
3. Plak de URL onder Webhook toevoegenen zorg ervoor datIs enbaled is ingesteld opJaen klik vervolgens op +Toevoegen.

 

Koppel een Keycafe-sleutel aan uw Hostaway-vermelding

Voeg Keycafe Tag toe aan vermelding in Hostaway

Voor elke Hostaway-vermelding die u wilt opnemen in de Keycafe-integratie, moet u een 'Keycafe'-tag toevoegen aan de details van de vermelding. Vermeldingen zonder de toegevoegde tag worden niet automatisch geboekt in Keycafe.

1. Selecteer in uw Hostaway-dashboard Vermeldingen>Details >Bewerken.
2. Voer in het veldTags de tag "Keycafe" in.

 

Extra nuttige tags

U kunt de tag 'Keycafe' bewerken om een aantal extra instellingen voor uw integratie toe te voegen:

• Meldingen onderdrukken: Als u liever alleen een e-mail met de toegangscode en instructies via Hostaway naar uw gast wilt sturen, kunt u de automatische e-mail van Keycafe uitschakelen door "-sn" aan de tag toe te voegen. De volledige tag wordt dan "Keycafe-sn".
• Code van deur opslaan: Als u de Keycafe-boekingscode van de sleutel automatisch wilt opslaan in het veld Deur Code van de Hostaway-reservering, voegt u "-dc" toe aan de tag. De volledige tag wordt dan "Keycafe-dc". Houd er rekening mee dat als u deze tag toevoegt en u handmatig een deurcode invoert bij het maken van een Hostaway-reservering, deze wordt overschreven met de Keycafe-boekingscode.

 

Voeg vermeldings-ID-nummer toe aan Keycafe

Uw Hostaway Listing ID wordt gebruikt om de bijbehorende sleutel in Keycafe te identificeren. Als u meerdere vermeldingen en meerdere sleutels hebt, moet u dit voor elk paar doen.

1. Selecteer in uw Hostaway-dashboard Listingsen kopieer vervolgens het Listing ID Number.

2. Selecteer in uw Keycafe-dashboard Keysen vervolgens de sleutel voor de vermelding. Als u de sleutel voor de vermelding nog niet hebt gemaakt, raadpleegt u Een sleutel toevoegen om dit te doen.
3. Selecteer Over Sleutel > Bewerkenen voer vervolgens het Vermeldings-ID-nummeruit stap 1 in het veld Interne notities in en klik op Opslaan.

 

Integratie gebruiken

Zodra een gastreservering is aangemaakt in Hostaway, wordt er automatisch een eenmalige Keycafe boeking voor de bijbehorende sleutel gegenereerd met dezelfde begin- en einddatum/-tijd als de reservering. Eventuele wijzigingen in de reservering bij Hostaway worden doorgevoerd in de Keycafe-boeking. Dit geldt ook voor annuleringen van de reservering. Het kan 1 à 2 minuten duren voordat nieuwe reserveringen en wijzigingen in de Keycafe-boeking worden weergegeven.

De boekingscode voor toegang tot de sleutel in uw SmartBox wordt vervolgens automatisch per e-mail naar de gast verzonden.

 

Uw Hostaway-account loskoppelen

1. Selecteer in je Keycafe-dashboard Integraties > Hostaway > Over integratie > Verbinding verbreken.
2. Klik op Verbinding verbreken om te bevestigen.