In diesem Artikel:
- Beispiel-Importdatei herunterladen
- Erstellen einer CSV-Importdatei
- Laden Sie Ihre Benutzer hoch
- Importbeschränkungen
Wenn Sie über eine große Anzahl an Mitarbeitern verfügen, ist es möglicherweise effizienter, die Benutzereinladungen alle auf einmal zu erstellen, statt einzeln. Ein Massenupload von Benutzern ermöglicht Ihnen dies. Mithilfe einer CSV-Datei können Sie alle zum Erstellen von Benutzereinladungen erforderlichen Informationen bereitstellen und diese dann in die Keycafe-App hochladen.
Benutzer-Uploads auf Mobilgeräten
Beachten Sie, dass Massenuploads von Benutzern nur über die Desktop-App möglich sind.
Schlüsselberechtigungen zuweisen
Derzeit müssen Sie jedem Benutzer nach dem Hochladen noch Schlüsselberechtigungen zuweisen.
Laden Sie eine Beispielimportdatei herunter
Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, um Ihre Daten vor dem Importieren optimal zu organisieren.
Beispiel einer CSV-Importdatei
Erstellen Sie eine CSV-Importdatei
In den folgenden Tabellen sind die Felder aufgeführt, die Sie in die Datei aufnehmen können, je nachdem, welchen Benutzertyp Sie einladen:
Vollständige Benutzer
Ein vollständiges Benutzerkonto ist für Mitarbeiter oder Angestellte gedacht, die auf unsere iOS-, Android- oder Desktopanwendungen zugreifen, um erweiterte Funktionen zu nutzen, z. B. Benutzer verwalten, Schlüssel autorisieren, Protokolle überprüfen usw. Ein Vollbenutzer wird aufgefordert, mit seiner E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer sicher ein Konto bei Keycafe zu registrieren. Der Benutzer hat innerhalb seines Kontos die Kontrolle über seine eigenen Anmeldeinformationen und die Einstellungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wir empfehlen diesen Kontotyp für Unternehmensbenutzer, die in Ihrem Unternehmen regelmäßig auf Produktivitätssoftware zugreifen und diese nutzen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname | Der Vorname des Benutzers. |
| Familienname, Nachname | Der Nachname des Benutzers. |
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Benutzers. (ERFORDERLICH) |
| Einladung senden | Legt fest, ob dem Benutzer eine E-Mail-Einladung mit Anweisungen zum Annehmen gesendet werden soll. Muss „true“ oder „false“ sein. |
| Senden Sie eine Willkommens-E-Mail | Ob eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, wenn der Benutzer bereits ein Konto unter der angegebenen E-Mail-Adresse hat. Muss „true“ oder „false“ sein. |
| SmartBox-Benutzer | Ob der Benutzer als Vollbenutzer oder Smartbox-Benutzer eingeladen werden soll. Muss „true“ oder „false“ sein. Um einen Vollbenutzer zu erstellen, verwenden Sie „false“. |
| Einladungskommentar | Option zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Nachricht mit der Einladungs-E-Mail zur Kontoregistrierung. |
| Abzeichencode | Die Seriennummer des Benutzerausweises des Benutzers, sofern dieser über eine verfügt. |
| Zugangscode generieren | Ob ein Zugangscode für den Benutzer generiert werden soll. Muss „true“ oder „false“ sein. |
SmartBox-Benutzer
Ein SmartBox-Benutzer ist für Mitarbeiter oder Angestellte gedacht, die regelmäßig Schlüsselaustausche mithilfe eines von Ihnen bereitgestellten Passcodes durchführen, jedoch keine erweiterten Funktionen benötigen. Das Konto wird sofort erstellt, von Ihnen verwaltet und es ist keine Registrierung des Benutzers erforderlich. Der Benutzer kann sich nicht bei unseren iOS-, Android- oder Desktopanwendungen anmelden und keine Verwaltungsfunktionen wie die Steuerung von Schlüsselberechtigungen ausführen. Diese Benutzer können mit Ihren SmartBoxen nur interagieren, um Schlüssel abzuholen und abzugeben, indem sie einen Passcode oder Ausweis verwenden, den Sie ihnen zur Verfügung stellen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname | Der Vorname des Benutzers. (ERFORDERLICH) |
| Familienname, Nachname | Der Nachname des Benutzers. (ERFORDERLICH) |
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| Einladung senden | Einladungs-E-Mails können nicht an Smartbox-Benutzer gesendet werden, dies muss „false“ sein. |
| Senden Sie eine Willkommens-E-Mail | Ob eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, wenn eine E-Mail-Adresse angegeben wird. Muss „true“ oder „false“ sein. |
| SmartBox-Benutzer | Ob der Benutzer als Vollbenutzer oder Smartbox-Benutzer eingeladen werden soll. Muss „true“ oder „false“ sein. Verwenden Sie „true“, um einen SmartBox-Benutzer zu erstellen. |
| Einladungskommentar | Einladungs-E-Mails können nicht an Smartbox-Benutzer gesendet werden, daher kann dieses Feld leer gelassen werden. |
| Abzeichencode | Die Seriennummer des Benutzerausweises des Benutzers, sofern dieser über eine verfügt. |
| Zugangscode generieren | Ob ein Zugangscode für den Benutzer generiert werden soll. Muss „true“ oder „false“ sein. |
Laden Sie Ihre Benutzer hoch
- Melden Sie sich bei Keycafe Desktopan.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Importeund dannBenutzereinladungen importierenaus.
- Klicken Sie auf Datei auswählenum eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
- Wählen Sie Daten importieren.
Ihr Import wird der Warteschlange hinzugefügt und die Benutzer werden hinzugefügt, wenn der Importvorgang abgeschlossen ist. Sie können Ihren Fortschritt jederzeit auf der Importseite überprüfen.
Vollständige Benutzer nach der Einladung anzeigen
Wenn Sie Vollbenutzer hochgeladen haben, werden diese unter dem FilterEingeladen auf der Registerkarte „Benutzer“ angezeigt. Sobald sie ein Konto bei Keycafe erstellt haben, werden sie unter dem Filter Alle angezeigt.
Fehler importieren
Wenn ein Import fehlschlägt, können Sie den Fehler anzeigen und die entsprechende Korrektur vornehmen.
Importbeschränkungen
Beim Massenupload Ihrer Benutzer gelten außerdem die folgenden Einschränkungen:
- Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor Sie Benutzer importieren.
- Sie können maximal 1000 Benutzer pro Monat importieren, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, oder 250 pro Monat, wenn Sie nur Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben.
- Die importierte CSV-Datendatei darf nicht größer als 2 MB sein.