In diesem Artikel:
- Erstellen Sie eine CSV-Importdatei
- Laden Sie eine Beispielimportdatei herunter
- Laden Sie Ihre Benutzer hoch
- Importbeschränkungen
Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, kann es effizienter sein, alle Benutzereinladungen auf einmal zu erstellen, statt einzeln. Ein Massen-Upload von Benutzern ermöglicht Ihnen dies. Mithilfe einer CSV-Datei können Sie alle für die Erstellung von Benutzereinladungen erforderlichen Informationen bereitstellen und diese dann in die Keycafe-App hochladen.
Benutzer-Uploads auf Mobilgeräten
Beachten Sie, dass Massenuploads von Benutzern nur über die Desktop-App möglich sind.
Schlüsselberechtigungen zuweisen
Derzeit müssen Sie jedem Benutzer nach dem Hochladen noch Schlüsselberechtigungen zuweisen.
Erstellen Sie eine CSV-Importdatei
In den folgenden Tabellen sind die Felder aufgeführt, die Sie in die Datei aufnehmen können, je nachdem, welche Art von Benutzer Sie einladen:
Vollständige Benutzer
Ein vollständiges Benutzerkonto ist für Mitarbeiter oder Mitarbeiter gedacht, die auf unsere iOS-, Android- oder Desktop-Anwendungen zugreifen, um erweiterte Funktionen wie die Verwaltung von Benutzern, die Erteilung von Berechtigungsschlüsseln, die Überprüfung von Protokollen usw. zu nutzen. Ein vollwertiger Benutzer wird eingeladen, mit seiner E-Mail-Adresse und Handynummer sicher ein Konto bei Keycafe zu registrieren. Der Benutzer hat die Kontrolle über seine eigenen Anmeldeinformationen und die Zwei-Faktor-Authentifizierungseinstellungen in seinem Konto. Wir empfehlen diese Art von Konto für Unternehmensbenutzer, die in Ihrem Unternehmen regelmäßig auf Produktivitätssoftware zugreifen und diese nutzen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname | Der Vorname des Benutzers. |
| Familienname, Nachname | Der Nachname des Benutzers. |
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Benutzers. (ERFORDERLICH) |
| Einladung senden | Legt fest, ob dem Benutzer eine E-Mail-Einladung mit Anweisungen zum Annehmen gesendet werden soll. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. |
| Senden Sie eine Willkommens-E-Mail | Ob eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, wenn der Benutzer bereits ein Konto unter der angegebenen E-Mail-Adresse hat. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. |
| SmartBox-Benutzer | Ob der Benutzer als Vollbenutzer oder Smartbox-Benutzer eingeladen werden soll. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. Um einen Vollbenutzer zu erstellen, verwenden Sie „false“. |
| Abzeichencode | Die Seriennummer des Benutzerausweises des Benutzers, sofern dieser über eine verfügt. |
| Zugangscode generieren | Ob ein Zugangscode für den Benutzer generiert werden soll. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. |
SmartBox-Benutzer
Ein SmartBox-Benutzer ist für Mitarbeiter oder Mitarbeiter gedacht, die mit einem von Ihnen bereitgestellten Passcode regelmäßig Schlüssel austauschen, aber keine erweiterten Funktionen benötigen. Das Konto wird sofort erstellt, von Ihnen kontrolliert und es ist keine Registrierung seitens des Benutzers erforderlich. Der Benutzer kann sich nicht bei unseren iOS-, Android- oder Desktop-Anwendungen anmelden und keine Verwaltungsfunktionen wie die Steuerung von Schlüsselberechtigungen ausführen. Diese Benutzer können nur mit einem von Ihnen bereitgestellten Passcode oder Ausweis mit Ihren SmartBoxen interagieren, um Schlüssel abzuholen und abzugeben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname | Der Vorname des Benutzers. (ERFORDERLICH) |
| Familienname, Nachname | Der Nachname des Benutzers. (ERFORDERLICH) |
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| Einladung senden | Einladungs-E-Mails können nicht an Smartbox-Benutzer gesendet werden, dies muss „falsch“ sein. |
| Senden Sie eine Willkommens-E-Mail | Ob eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, wenn eine E-Mail-Adresse angegeben wird. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. |
| SmartBox-Benutzer | Ob der Benutzer als Vollbenutzer oder Smartbox-Benutzer eingeladen werden soll. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. Um einen SmartBox-Benutzer zu erstellen, verwenden Sie „true“. |
| Abzeichencode | Die Seriennummer des Benutzerausweises des Benutzers, sofern dieser über eine verfügt. |
| Zugangscode generieren | Ob ein Zugangscode für den Benutzer generiert werden soll. Muss „wahr“ oder „falsch“ sein. |
Laden Sie eine Beispielimportdatei herunter
Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, um Ihre Daten vor dem Import optimal zu organisieren.
Beispiel einer CSV-Importdatei
Laden Sie Ihre Benutzer hoch
- Melden Sie sich bei Keycafe Desktopan.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Importeund dannBenutzereinladungen importierenaus.
- Klicken Sie auf Datei auswählenum eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
- Wählen Sie Daten importieren.
Ihr Import wird zur Warteschlange hinzugefügt und die Benutzer werden hinzugefügt, wenn der Importvorgang abgeschlossen ist. Sie können jederzeit die Seite „Importe“ besuchen, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.
Vollständige Benutzer nach der Einladung anzeigen
Wenn Sie Vollbenutzer hochgeladen haben, werden diese unter dem FilterEingeladen auf der Registerkarte „Benutzer“ angezeigt. Sobald sie ein Konto bei Keycafe erstellt haben, werden sie unter dem Filter Alle angezeigt.
Fehler importieren
Wenn ein Import fehlschlägt, können Sie den Fehler anzeigen und die entsprechende Korrektur vornehmen.
Importbeschränkungen
Für das Massen-Upload Ihrer Benutzer gelten außerdem die folgenden Einschränkungen:
- Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor Sie Benutzer importieren.
- Sie können maximal 1000 Benutzer pro Monat importieren, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, oder 250 pro Monat, wenn Sie nur Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben.
- Die importierte CSV-Datendatei darf nicht größer als 2 MB sein.