Premium-Funktion
Field Swaps ist eine Funktion, die nur Nutzern der Tarife Premium und Business Pro zur Verfügung steht.
Über Field Swaps
Field Swaps ist eine Funktion, die es dem aktuellen Schlüsselinhaber ermöglicht, die Obhut über einen Schlüssel an einen anderen Nutzer zu übertragen, ohne den Schlüssel zuerst an die SmartBox zurückzugeben. Dies kann in verschiedenen Situationen genutzt werden, beispielsweise wenn zwei Fahrer an einem Einsatzort die Fahrzeuge tauschen.
Field Swaps können von jedem Schlüsselinhaber mit der Berechtigung „Continuous Access“ oder höher für den Schlüssel durchgeführt werden. Organisations-Admins können einen Field Swap für jeden Schlüssel in der Organisation durchführen, unabhängig davon, ob sie der Schlüsselinhaber sind oder nicht. Manager eines Schlüssels können ebenfalls einen Field Swap durchführen, selbst wenn sie nicht der Schlüsselinhaber sind.
Field Swaps mit nicht autorisierten Nutzern und Maximum Keys
Es ist möglich, einen Field Swap für einen Schlüssel an einen Nutzer durchzuführen, der keine Berechtigung für den Schlüssel hat, vor der Bestätigung wird jedoch eine Warnung angezeigt. Ebenso erscheint vor der Bestätigung des Field Swaps eine Warnung, falls der neue Schlüsselinhaber durch den Field Swap sein Maximum Keys-Limit überschreitet.
Handshake Field Swaps
Handshake Field Swaps ist eine Sicherheitseinstellung auf Organisationsebene, die erfordert, dass Field Swaps durch einen Code bestätigt werden, der an den neuen Schlüsselinhaber gesendet und vom aktuellen Schlüsselinhaber eingegeben wird (der Nutzer, der den Schlüssel empfängt, muss den Code an den Nutzer weitergeben, der den Schlüssel übergibt). Der Code wird per SMS gesendet; falls die Zustellung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, wird stattdessen eine E-Mail gesendet. Der aktuelle Schlüsselinhaber hat zwei Minuten Zeit, um den Code einzugeben, bevor der Field Swap abläuft. Organisations-Admins sind von dieser Anforderung ausgenommen und können Field Swaps ohne den Code durchführen.
So aktivieren Sie diese Einstellung:
Navigieren Sie in der Keycafe Desktop-App zu Einstellungen → Sicherheit.
Aktivieren Sie die Einstellung Handshake für Field Swap erforderlich.
Einstellung nur für die Desktop-App
Die Einstellung „Handshake Field Swap“ kann nur in der Desktop-App verwaltet werden.
So führen Sie einen Field Swap durch
Navigieren Sie in der Desktop- oder Mobil-App von Keycafe zu Schlüssel → den Schlüssel, den Sie übertragen möchten → Field Swap.
Geben Sie einen Namen für den Neuen Schlüsselinhaber ein und wählen Sie den Nutzer aus dem Dropdown-Menü aus.
Wählen Sie Swap bestätigen.
Wenn Handshake Field Swaps in Ihrer Organisation aktiviert ist, bitten Sie den neuen Schlüsselinhaber um den Code, der an ihn gesendet wurde, und geben Sie ihn im Pop-up-Fenster ein, um den Field Swap abzuschließen.