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Premium-Funktion
„Feldtausch“ ist eine Funktion, die nur Benutzern der Tarife „Premium“ und „Business Pro“ zur Verfügung steht.
Informationen zu Feldtausch
„Feldtausch“ ist eine Funktion, die es dem aktuellen Schlüsselinhaber ermöglicht, die Verwahrung eines Schlüssels auf einen anderen Benutzer zu übertragen, ohne den Schlüssel zuerst in die SmartBox zurückzugeben. Dies kann in vielen Situationen verwendet werden, beispielsweise wenn zwei Fahrer auf einer Baustelle die Fahrzeuge wechseln.
Feldtausche können von jedem Schlüsselinhaber mit der Berechtigung „Dauerhafter Zugriff“ oder höher für den Schlüssel durchgeführt werden. Organisationsadministratoren können einen Feldtausch für jeden Schlüssel in der Organisation durchführen, unabhängig davon, ob sie der Schlüsselinhaber sind oder nicht.
Handshake-Feldtausch
Handshake Field Swaps ist eine Sicherheitseinstellung auf Organisationsebene, die erfordert, dass Field Swaps durch einen Code bestätigt werden, der an den neuen Schlüsselinhaber gesendet und vom aktuellen Schlüsselinhaber eingegeben wird (der Benutzer, der den Schlüssel empfängt, muss den Code mit dem Benutzer teilen, der den Schlüssel gibt). Der Code wird per SMS versendet. Sollte die Zustellung aus irgendeinem Grund fehlschlagen, wird stattdessen eine E-Mail versendet. Der aktuelle Schlüsselinhaber hat zwei Minuten Zeit, den Code einzugeben, bevor der Feldtausch abläuft. Organisationsadministratoren sind von dieser Anforderung ausgenommen und können Feldtausche ohne Code durchführen.
So aktivieren Sie diese Einstellung:
- Navigieren Sie in der Keycafe-Desktop-App zu Einstellungen → Sicherheit.
- Aktivieren Sie die Einstellung Handshake für Feldtausch erforderlich.
Nur Desktop-Einstellung
Die Einstellung „Handshake Field Swap“ kann nur in der Desktop-App verwaltet werden.
So führen Sie einen Feldtausch durch
- Navigieren Sie in der Keycafe Desktop- oder Mobil-App zu Keys → dem Schlüssel, den Sie übertragen möchten → Field Swap.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Schlüsselinhaber ein und wählen Sie den Benutzer aus der Dropdown-Liste aus.
- Auswählen Tausch bestätigen.
- Wenn Handshake Field Swaps in Ihrer Organisation aktiviert ist, fragen Sie den neuen Schlüsselinhaber nach dem Code, der ihm zugesendet wurde, und geben Sie ihn im Popup-Fenster ein, um den Feldtausch abzuschließen.