Besuchertypen
Mit Keycafe können Sie Ihren Besuchern eine einmalige Buchung oder eine fortlaufende Buchung für Ihre Schlüssel bereitstellen. Zudem können Sie Buchungen jederzeit überwachen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Informationen zur Verwaltung Ihrer Buchungen finden Sie unter Buchung verwalten.
Einmalige Buchung
Eine einmalige Buchung ist dafür gedacht, Ihrem Besucher für einen kurzen Zeitraum (z. B. Kurzzeitvermietung) Zugang zu gewähren. Sie können die Tage und Uhrzeiten festlegen, an denen Ihr Besucher auf Ihren Schlüssel zugreifen kann. Zudem können Sie Zugangshinweise hinzufügen und die Sprache der Anweisungen anpassen, falls Ihr Besucher aus dem Ausland kommt. Siehe Buchung erstellen.
Fortlaufende Buchung
Fortlaufende Buchungen ermöglichen unbegrenzte Schlüsselabholungen und -rückgaben durch einen vertrauenswürdigen Besucher. Mit dieser Option erklären Sie sich damit einverstanden, einem Besucher dauerhaft Zugang zu gewähren, bis Sie diesen beenden. Fortlaufende Besucher werden meist genutzt, um den Zugang für vertrauenswürdige Nutzer zu verwalten, oder wenn Sie einen regelmäßigen Gassigeh- oder Reinigungsdienst haben, der Zugang zu Ihren Schlüsseln benötigt.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Besucherbuchungen finden Sie unter Buchung erstellen und Buchung verwalten.
Standortübergreifende Buchungscodes
Buchungscodes sind für alle SmartBox-Standorte innerhalb einer einzelnen Organisation gültig. Das bedeutet: Wenn Ihre Organisation mehrere SmartBox-Standorte umfasst, kann ein Gast seinen Schlüssel an einem Standort abholen und an einem anderen Standort zurückgeben.
Wenn Sie Schlüssel und deren zugehörige Buchungscodes auf eine einzelne SmartBox beschränken möchten, können Sie für jeden Ihrer SmartBox-Standorte separate Organisationen erstellen und anschließend die gewünschten Schlüssel und Buchungen innerhalb der jeweiligen Organisation anlegen.