Über Buchungen und Buchungscodes

In diesem Artikel:

 

Besuchertypen

Mit Keycafe können Sie Ihren Besuchern eine einmalige Buchung oder einen dauerhaften Zugriff auf Ihre Schlüssel gewähren. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Buchungen zu überwachen, hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.

Informationen zum Verwalten Ihrer Buchungen finden Sie unter Verwalten einer Buchung.

 

Einmalige Buchung

Die einmalige Buchung dient dazu, Ihrem Besucher für einen kurzen Zeitraum Zugang zu gewähren (z. B. kurzfristige Vermietung). Sie können die Tage und Zeiten festlegen, an denen Ihr Besucher auf Ihren Schlüssel zugreifen kann. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Zugangshinweise hinzuzufügen und die Unterrichtssprache zu ändern, falls Ihr Besucher aus dem Ausland anreist. Siehe Erstellen einer Buchung.

 

Ständiger Zugriff

Der fortlaufende Zugang ermöglicht die unbegrenzte Abholung und Rückgabe von Schlüsseln durch einen vertrauenswürdigen Besucher. Wenn Sie diese Option wählen, erklären Sie sich damit einverstanden, einem Besucher dauerhaft Zugang zu gewähren, bis Sie ihn kündigen. Der Dauerbesucher wird am häufigsten zur Zugriffsverwaltung für vertrauenswürdige Benutzer verwendet oder wenn Sie einen regelmäßigen Hundeausführ- oder Reinigungsdienst haben, der Zugriff auf Ihre Schlüssel benötigt.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Besucherbuchungen finden Sie unter Erstellen einer BuchungundVerwalten einer Buchung.

 

Buchungscodes für verschiedene Standorte

Buchungscodes sind an allen SmartBox -Standorten innerhalb einer einzelnen -Organisationgültig. Dies bedeutet, dass ein Gast seinen Schlüssel an einem Standort abholen und an einem anderen Standort zurückgeben kann, wenn Ihre Organisation über mehrere SmartBox-Standorte verfügt.

Wenn Sie Schlüssel und die zugehörigen Buchungscodes auf eine einzelne SmartBox beschränken möchten, können Sie für jeden Ihrer SmartBox-Standorte separate Organisationen erstellen und dann innerhalb jeder Organisation die gewünschten Schlüssel und Buchungen erstellen.

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