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Was bewirkt die Integration?
Chekin ist eine Online-Plattform, mit der Sie den Check-in-Prozess Ihrer Gäste automatisieren können. Durch die Integration Ihrer Chekin- und Keycafe-Konten können wichtige Zugangscodes und Anweisungen automatisch erstellt und an Ihre Gäste gesendet werden, nachdem diese Ihr Chekin-Formular ausgefüllt haben.
Premium-Funktion
Für Unternehmensbenutzer sind Integrationen von Drittanbietern eine Funktion, die nur im Premium-Plan verfügbar ist. Sie benötigen außerdem ein Premium-Chekin-Konto.
So richten Sie die Integration ein
Bevor Sie die Integration einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Eigenschaft in Chekin hinzugefügt haben und den Schlüssel der Eigenschaft zu Keycafe hinzugefügt haben.
Rufen Sie Ihren Keycafe-API-Schlüssel ab
Ihr Keycafe-API-Schlüssel wird verwendet, um Ihr Konto mit Chekin zu verbinden.
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzer-Dropdown-Menü und wählen SieMein Kontoaus.
- Wählen SieErweitert.
- Wählen SieAPI-Einstellungen.
- Wählen SieSchlüssel generieren und bestätigen Sie.
- Lassen Sie diese Registerkarte geöffnet oder kopieren Sie den API-Schlüssel und fügen Sie ihn in ein Dokument ein. Wenn Sie die Seite verlassen, verschwindet der Code und Sie müssen die Schritte 1–5 wiederholen, um einen weiteren Schlüssel zu generieren.
Verknüpfen Sie Ihre Konten
Nachdem Sie nun Ihren API-Schlüssel haben, können Sie mit der Verknüpfung Ihrer beiden Konten beginnen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Chekin-Konto.
- Wählen SieEigenschaften.
- Wählen Sie die Eigenschaft aus, für die Sie die Integration einrichten möchten.
- Scrollen Sie nach unten und schalten Sie Fernzugriffein.
- Es erscheint ein Popup, in dem Sie aufgefordert werden, auszuwählen, für wie viele Eigenschaften die Funktionalität aktiviert werden soll, und die Gesamtkosten des Tools anzugeben.
- Wählen Sie im Popup Konto hinzufügen Keycafe als Anbieter aus und wählen Sie dann Weiter.
- Geben Sie Ihren Keycafe-API-Schlüssel aus dem vorherigen Abschnitt, die in Ihrem Keycafe-Konto verwendete E-Mail-Adresseund einen Kontonamen für diese Integration ein (Sie können einfach „Keycafe“ verwenden). Wählen SieWeiter.
- Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Integration erfolgreich war, müssen Sie möglicherweise den Fernzugriff erneut aktivieren.
Verknüpfen Sie Ihren Keycafe-Schlüssel mit Ihrem Chekin-Eigentum
- Wählen Sie unter Ihrer Keycafe-Integration im AbschnittFernzugriff die OptionTür hinzufügen im Abschnitt Türenaus.
- Wählen Sie als TypSmartboxaus.
- Externe IDist der Name des Schlüssels Ihrer Immobilie. Im Dropdown-Menü sollte eine Liste aller Ihrer Schlüssel angezeigt werden. Wählen Sie den Schlüssel aus, auf den Sie für diese Eigenschaft Zugriff gewähren möchten. Das FeldName wird automatisch mit dem Namen Ihres Schlüssels gefüllt. Sie können den Namen bearbeiten, wenn Sie möchten.
- Bestätigen Sie, dass der richtige Schlüssel ausgewählt ist, und wählen Sie dann Addaus.
- Wählen Sie unten auf dem BildschirmÄnderungen speichern aus.
Konfigurieren Sie die E-Mail-Nachricht und das Timing
- Im Abschnitt Türen des Abschnitts Fernzugriff finden SieE-Mail-Einstellungen.
- Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht eingeben, die an Ihren Gast gesendet wird. Beachten Sie, dass der Keycafe-Code und die Anweisungen zur Schlüsselübergabe automatisch gesendet werden und diese Nachricht zusätzlich ist.
- Wählen Sie den Zeitpunkt für den Versand der Nachricht. Dies gilt auch für den Keycafe-Code und die Anweisungen.