Hinzufügen eines Organisationsadministrators oder -managers

In diesem Artikel:

• Organisationsadministratoren vs. Manager
  • Schlüssel/Schlüsselgruppen
  • Standorte
• Einen Administrator für eine Organisation hinzufügen
• Fügen Sie einen Manager für einen Standort hinzu.
• Fügen Sie einen Manager für eine Schlüsselgruppe hinzu
• Einen Manager für einen Schlüssel hinzufügen

Organisationsadministratoren vs. Manager

Administratoren sind Benutzer, denen Sie die Verwaltung Ihres Keycafe-Systems anvertrauen. Es gibt drei Ebenen von Administratorberechtigungen:

1. Eigentümer-Administrator -Der Eigentümer der Organisation und anfängliche Administrator, der über vollen Zugriff und Verwaltungsfunktionen verfügt. Es gibt nur einen pro Organisation.
2. Organisationsadministrator – Sie können die gesamte Organisation und alle darin enthaltenen Einheiten vollständig verwalten, mit Ausnahme der Rechnungsdetails.
3. Manager – Sie können eine einzelne Entität wie einen Schlüssel, eine Schlüsselgruppe oder einen Standort verwalten.

Fügen Sie einen Administrator für eine Organisation hinzu

Durch das Hinzufügen eines Administrators zu einer Organisation kann dieser die Schlüssel, Benutzer, Gruppen und Standorte der Organisation vollständig verwalten. Dazu gehört auch die Verwaltung anderer Administratoren der Organisation. Die einzige Einschränkung im Vergleich zum Organisationseigentümer sind konto- und abrechnungsbezogene Einstellungen.

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Administratorzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Organisationsberechtigungaus.
5. Wählen SieBerechtigung hinzufügenaus.

Einen Manager für einen Standort hinzufügen

Durch das Hinzufügen eines Managers zu einem Standort kann dieser alle mit dem Standort verknüpften SmartBoxen verwalten. Das beinhaltet:

• Anzeigen und Verwalten des Schlüssellagerbestands
• Verlauf der Schlüsselabholung und -abgabe anzeigen
• Erweiterungs-SmartBoxen hinzufügen/entfernen
• Fehlerbehebung

Die einzige Einschränkung im Vergleich zu Organisationsadministratoren besteht in der Möglichkeit, andere Manager zum/vom Standort hinzuzufügen und zu entfernen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Standorte .

Beachten Sie, dass dies eine von den Schlüsselberechtigungen getrennte Einstellung ist. Wenn Sie möchten, dass dieser Standortmanager auch Zugriff auf alle Schlüssel in der Organisation hat, fügen Sie dem Benutzerdie Berechtigung Alle Schlüssel hinzu.

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Managerzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
5. Geben Sie den Namen des Standorts ein, für den Sie Managerzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen SieManager für die Berechtigungsrolle.
7. Wählen Sieundhinzufügen.
8. Wenn Sie mehrere Standorte haben und möchten, dass der Benutzer alle verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Standort.

Hinzufügen eines Managers für eine Schlüsselgruppe

Durch das Hinzufügen eines Managers zu einer Schlüsselgruppe kann dieser alle Schlüssel innerhalb dieser Schlüsselgruppe verwalten, jedoch nicht die Gruppe selbst. Dazu gehören:

• Bearbeiten der Details der Schlüssel in der Gruppe, z. B. Name, Beschreibung, Schlüsselcode, Berechtigungen und Seriennummer des Anhängers
• Hinzufügen/Entfernen eines programmierbaren Alarms für die Tastengruppe
• Buchungen für Schlüssel in der Gruppe erstellen/entfernen/bearbeiten

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schlüsselgruppen .

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Managerzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
5. Geben Sie den Namen der Schlüsselgruppe ein, für die Sie Managerzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen Sie Managerfür die Berechtigungsrolle.
7. Wählen Sieundhinzufügen.
8. Wenn Sie über mehrere Schlüsselgruppen verfügen und möchten, dass der Benutzer alle verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jede Gruppe.

Hinzufügen eines Managers für einen Schlüssel

Durch das Hinzufügen eines Managers zu einem Schlüssel kann dieser diesen bestimmten Schlüssel verwalten. Das beinhaltet:

• Bearbeiten der Details des Schlüssels, wie Name, Beschreibung, Schlüsselcode, Berechtigungen und Seriennummer des Anhängers
• Hinzufügen/Entfernen eines programmierbaren Alarms für die Taste
• Buchungen für den Schlüssel anlegen/entfernen/bearbeiten

1. Melden Sie sich beiKeycafe Desktopoder auf dem Handy an.
2. Wählen Sie Benutzeraus.
3. Wählen Sieden Namen des Benutzers aus, dem Sie Managerzugriff gewähren möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügenaus.
5. Geben Sie den -Namen des Schlüssels ein, für den Sie Managerzugriff gewähren möchten, und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen Sie Managerfür die Berechtigungsrolle.
7. Wählen Sieundhinzufügen.
8. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer mehrere Schlüssel verwaltet, wiederholen Sie diese Schritte für jeden einzelnen Schlüssel oder Sie eine Schlüsselgruppe.