In diesem Artikel:
- Einen Schlüsselanhänger mit einem Schlüssel verknüpfen
- Jemanden einladen, einen Schlüsselanhänger mit einem Schlüssel zu verknüpfen
- Anzeigen/Bearbeiten der Seriennummer des Anhängers
- Wie viele Gegenstände an einem Schlüsselbund?
- Brauchen Sie einen neuen Anhänger? Verknüpfung und Austausch des Keycafe-Schlüsselanhängers aufheben
- Verlorene Schlüssel
Über Keycafe-Schlüsselanhänger und warum wir sie verwenden
Das Keycafe-System erfordert, dass jeder Schlüsselsatz während einer Abgabe gescannt wird, außer bei Verwendung von Schlüsselcodes. Dadurch wird sichergestellt, dass Keycafe weiß, wer und welcher Schlüsselsatz abgegeben wird, und alle Schlüsselaustausche genau verfolgen und protokollieren kann. Keycafe-Schlüsselanhänger enthalten eine eindeutige Kennung, die mithilfe der NFC-Technologie an den SmartBoxen gescannt wird. Für jeden Schlüssel ist die Einrichtung eines Schlüsselanhängers erforderlich (es sei denn, Sie verwenden Schlüsselcodes), der Ihren physischen Schlüssel mit einem Keycafe-Tracking-Schlüsselanhänger und der digitalen Darstellung des Schlüssels in Ihrem Konto verknüpft.
Einen Schlüsselanhänger mit einem Schlüssel verknüpfen
Wenn Sie über eine kleine Anzahl von Schlüsseln verfügen, können Sie Schlüsselanhänger einzeln mit jedem Schlüssel verbinden.
- Erstellen Sie für jeden Schlüssel, den Sie einrichten möchten, einen Schlüsselin Ihrem Konto.
- Wählen Sie in Ihrem Konto-Dashboard Schlüssel aus und suchen Sie den Schlüssel, mit dem Sie einen Schlüsselanhänger verknüpfen möchten.
- Wählen SieSchlüssel mit Schlüsselanhängereinrichten.
- Wählen SieErweiterte Setup-Optionen anzeigen.
- Geben Sie die Seriennummer eines unbenutzten Anhängers ein.
- Wählen SieLinkaus.
- Setzen Sie diesen Vorgang für alle Ihre Schlüssel fort.
Massen-Schlüssel-Uploads
Wenn Sie über eine große Anzahl an Schlüsseln verfügen, können Sie diese schnell mit einer CSV-Datei hochladen, die alle Ihre Schlüsselnamen enthält, um den Vorgang zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Massen-Schlüssel-Uploads .
Jemanden einladen, einen Schlüsselanhänger mit einem Schlüssel zu verknüpfen
Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Kunden einladen möchten, einen Schlüssel mit Anhänger an der SmartBox einzurichten, ohne ihm Administratorrechte zu erteilen, können Sie die Funktion Schlüsseleinrichtung einladen verwenden. Dadurch wird eine Buchung für den Benutzer erstellt und ihm ein Code bereitgestellt, mit dem er den Schlüssel mit einem Schlüsselanhänger einrichten kann.
Ein Hinweis zur Einrichtungsfunktion für Einladungsschlüssel
Der Benutzer, den Sie zum Einrichten des Schlüssels einladen, muss kein Keycafe-Konto haben und Ihre SmartBox muss über einen Anhängerbehälter mit mindestens einem unbenutzten Anhänger verfügen.
- Erstellen Sie einen Schlüssel in Ihrem Konto.
- Wählen Sie in Ihrem Konto-Dashboard Schlüssel aus und suchen Sie den Schlüssel, mit dem Sie einen Schlüsselanhänger verknüpfen möchten.
- Wählen SieSchlüssel mit Schlüsselanhängereinrichten.
- Wählen SieErweiterte Setup-Optionen anzeigen.
- Wählen Sie unterEinladungsschlüssel einrichtendie OptionErstellenaus.
- Wählen Sie den Standort aus, an dem der Benutzer den Schlüssel einrichten soll.
- Geben Sie den Benutzernamenein.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Benutzer per E-Mail oder SMSbenachrichtigen möchten, und geben Sie dann entweder seine E-Mail-Adresse oder seine Telefonnummerein. Stellen Sie sicher, dass die Landesvorwahl der Telefonnummer korrekt ist.
- Wählen Sie Start- und Enddatum/-uhrzeitaus. Dies ist der Zeitraum, in dem der Benutzer den Schlüssel einrichten, abholen und abgeben kann.
- Sobald Sie fertig sind und bestätigt haben, dass alle Angaben korrekt sind, wählen SieAddaus.
- Der Benutzer kann nun zur SmartBox gehen und den Schlüssel einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Schlüssel mit einem Keycafe-Anhänger mithilfe der SmartBox ein .
Anzeigen/Bearbeiten der Seriennummer des Anhängers
Wie viele Gegenstände an einem Schlüsselbund?
Staus in der Behältertür
Bitte beachten Sie, dass ein zu großer Schlüsselsatz dazu führen kann, dass die Mülltonnentüren stecken bleiben. Dies könnte Ihre Mitarbeiter oder Besucher daran hindern, die Schlüssel abzuholen. Bitte registrieren Sie zwei Schlüsselanhänger und bewahren Sie die Schlüssel separat auf, wenn der Schlüsselsatz zu groß für einen SmartBox-Behälter ist.
Brauchen Sie einen neuen Anhänger? Verknüpfung und Austausch des Keycafe-Schlüsselanhängers aufheben
- Wählen Sie Tasten
- Wählen Sie den Schlüssel mit dem verlorenen Anhänger aus.
- Wählen Sie über Taste.
- Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.
- Wählen Sie Fob Serial #aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Verknüpfungaufheben.
- Wählen Sie die Schaltfläche Speichernum Ihre Änderungen zu bestätigen.
- Befolgen Sie die Schritte zum Verknüpfen eines neuen Schlüsselanhängers.
Wenn Sie bereits einen neuen Keycafe-Schlüsselanhänger erworben haben, können Sie Ihre Schlüssel direkt mit dem neuen Schlüsselanhänger verknüpfen, indem Sie die neue Seriennummer in das FeldSchlüsselanhänger-Seriennummereingeben und dabei die gleichen Schritte wie oben in diesem Artikel befolgen.
Verlorene Schlüssel
Durch den Schlüsselanhänger bleiben Ihre Schlüssel anonym, sodass bei Verlust keine identifizierenden Informationen auf den Schlüsseln selbst vorhanden sind.
Verloren und gefunden
Wir haben viele glückliche Geschichten von Kunden, die ihre verlorenen Schlüssel zurückgegeben haben. Unser Glaube an die Menschheit ist stärker als je zuvor, da sich viele Menschen, die Schlüssel auf der Straße finden, an Keycafe wenden und wir dabei helfen können, Schlüssel mit einem daran befestigten Keycafe-Schlüsselanhänger wieder an den Schlüsselbesitzer zu bringen.
Wenn Sie sicher sind, dass ein Schlüsselsatz dauerhaft verloren gegangen ist, befolgen Sie die gleichen Schritte für verlorene Schlüsselanhänger, um diesen Schlüsselsatz durch neue zu ersetzen und so die Zugriffe und den Verlauf beizubehalten.
Weitere Informationen finden Sie unterSchlüssel verwalten.