In diesem Artikel:
- Einen vollständigen Benutzer hinzufügen
- Einen SmartBox-Benutzer hinzufügen
- Massen-Uploads von Nutzern
- Bearbeiten oder Anzeigen der Berechtigungen eines Benutzers
- Entfernen oder Löschen eines Benutzers
Fügen Sie einen Vollbenutzer hinzu
- Auswählen + Hinzufügen > Benutzer >Vollbenutzer.
- Geben Sie einen Namen für den Benutzer ein.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um den Benutzer zur Registrierung eines Kontos einzuladen.
- Wenn Sie möchten, geben Sie einen Kommentar ein, der zusammen mit der Einladung an den Benutzer gesendet wird.
- Sie können einen benutzerdefinierten -Zugangscodeeingeben, ihn durch Umschalten der Schaltfläche deaktivieren oder den Code zufällig auswählen, indem Sie den Schalter deaktivieren und aktivieren.
- Geben Sie eine -Berechtigung für den Benutzer ein – dies kann ein Schlüssel, eine Schlüsselgruppe oder ein Standort sein.
- Geben Sie eine Berechtigungsrolle für den Benutzer ein.
- Wenn Sie diesem Benutzer ein Benutzerabzeichen zuweisen möchten, geben Sie die Seriennummer eines unbenutzten Aufkleberabzeichens oder Schlüsselanhängers ein.
- Willkommens-E-Mail senden sendet dem Benutzer nach Abschluss der Registrierung automatisch eine E-Mail mit seinem Zugangscode sowie einigen hilfreichen Tipps und Links zur Verwendung des Keycafe-Systems. Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen.
- Wählen Sie Benutzer hinzufügen.
Vollständige Benutzer nach der Einladung anzeigen
Nachdem Sie einen Vollbenutzer erstellt haben, werden Sie ihn unter dem Filter Eingeladen auf der Registerkarte „Benutzer“ sehen. Sobald sie ein Konto bei Keycafe erstellt haben, werden sie unter dem Filter Alle angezeigt.
Fügen Sie einen SmartBox-Benutzer hinzu
- Wählen Sie + Fügen Sie > Benutzer>SmartBox-Benutzerhinzu.
- Geben Sie Vor- und Nachnamen des Benutzers ein.
- Wenn Sie möchten, geben Sie eine Kontakt-E-Mail-Adresseein. Dies wird nur für programmierbare Warnungen und zum Versenden der Willkommens-E-Mail in Schritt 10 verwendet.
- Sie können einen benutzerdefinierten Zugangscodeeingeben, ihn durch Umschalten der Schaltfläche deaktivieren oder den Code durch Deaktivieren und Aktivieren des Umschalters zufällig auswählen.
- Geben Sie eine Berechtigung für den Benutzer ein – dies kann ein Schlüssel, eine Schlüsselgruppe oder alle Schlüssel sein. Beachten Sie, dass dies die Berechtigung Exchange Only ist.
- Wenn Sie diesem Benutzer einen Benutzerausweis zuweisen möchten, geben Sie die Seriennummer eines unbenutzten Aufkleberausweises oder Schlüsselanhängers ein.
- Willkommens-E-Mail senden sendet dem Benutzer nach Abschluss der Registrierung automatisch eine E-Mail mit seinem Zugangscode sowie einigen hilfreichen Tipps und Links für die ersten Schritte mit der Nutzung des Keycafe-Systems. Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen.
- Wählen Sie Benutzer hinzufügenaus.
Massen-Uploads von Nutzern
Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern hinzufügen möchten, können Sie einen Massen-Upload mit einer CSV-Datei durchführen. Anweisungen finden Sie unter Massen-Benutzer-Uploads .
Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen eines Benutzers
- Wählen Sie Benutzer > den Benutzer aus, den Sie bearbeiten oder anzeigen möchten.
- Sie können nun Folgendes tun:
- Sehen Sie, welche Schlüssel der Benutzer aktuell ausgeliehen hat
- Sehen/bearbeiten Sie, für welche Schlüssel und Speicherorte der Benutzer Berechtigungen hat
- Zeigen Sie den Verlauf der Schlüsselabholung und -abgabe des Benutzers an
- Benutzerkontaktinformationen, Zugangscode und Benutzerausweis Informationen anzeigen/bearbeiten
Entfernen oder Löschen eines Benutzers
Durch das Entfernen eines Benutzers aus einer Organisation werden alle mit ihm verbundenen Berechtigungen entfernt.
Durch das Löschen eines Benutzers werden nicht nur alle mit ihm verbundenen Berechtigungen entfernt, sondern auch alle seine Daten gemäß den DSGVO-Bestimmungen dauerhaft anonymisiert. Dies ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bestimmte Bedingungen verhindern, dass ein Benutzer gelöscht werden kann:
- Der Benutzer ist Teil einer anderen Organisation mit Schlüsseln
- der Benutzer nutzt Keycafe Public aktiv für den persönlichen Schlüsselaustausch
- Wählen Sie Benutzer > den Benutzer aus, den Sie entfernen oder löschen möchten >Über den Benutzer> Bearbeiten.
- Wählen SieBenutzer entfernen>Entfernen oderBenutzer löschen>Löschen.
2 Wochen Verzögerung bei der Löschung
Standardmäßig erfolgt die Löschung aller Konten mit einer Verzögerung von zwei Wochen. Nach Ablauf der 2 Wochen ist die Löschung irreversibel.