Schlüsselgruppen

In diesem Artikel:

• Was sind Schlüsselgruppen?
• Eine Schlüsselgruppe einrichten
• Schlüssel zu einer Gruppe hinzufügen
• Hinzufügen von Benutzern zu einer Schlüsselgruppe
• Benutzerberechtigungen ändern
• Entfernen eines Benutzers aus einer Schlüsselgruppe
• Schlüssel aus einer Schlüsselgruppe entfernen
• Den Namen einer Schlüsselgruppe ändern
• Löschen einer Schlüsselgruppe

Was sind Schlüsselgruppen?

Möglicherweise müssen Sie eine Gruppe verschiedener Schlüssel mit einigen Personen und eine andere Gruppe von Schlüsseln mit anderen teilen. Mit der Gruppenfunktion können Sie eine Teilmenge von Schlüsseln in Ihrem Konto erstellen und diese Teilmenge teilen, als wäre es ein einziger Schlüssel. Standardmäßig befinden sich alle von Ihnen erstellten Schlüssel in der Hauptgruppe „Alle Schlüssel“. Mit dieser Gruppe können Sie ganz einfach alle Ihre Schlüssel mit den von Ihnen ausgewählten Benutzern teilen.

Richten Sie eine Schlüsselgruppe ein

1. Einloggen www.keycafe.com
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus
3. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ und wählen Sie dann „Gruppe“ aus dem Dropdown-Menü aus
4. Benennen Sie die Gruppe und geben Sie eine Beschreibung ein. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Option „Schlüsselgruppe“ ausgewählt haben, und wählen Sie „Gruppe hinzufügen“.

Schlüssel zu einer Gruppe hinzufügen

1. Einloggen www.keycafe.com.
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus.
3. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, zu der Sie Schlüssel hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Tasten.
5. Suchen Sie anhand des Namens nach Schlüsseln, die Sie dieser Gruppe hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie aus der Such-Dropdown-Liste den Namen der Schlüssel aus, die Sie hinzufügen möchten.

Fügen Sie Benutzer zu einer Schlüsselgruppe hinzu

1. Einloggen www.keycafe.com.
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus.
3. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, zu der Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Berechtigung hinzufügen.
5. Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie diese Schlüsselgruppe teilen möchten.
6. Wählen Sie die Berechtigungsrolle für diesen Benutzer aus:
1. Reservierungszugang: Der Benutzer kann Zeitfenster für die Schlüssel selbst reservieren und die Schlüssel mit seinem Zugangscode oder dem Buchungscode für die Reservierung abholen und abgeben. Außerhalb von Reservierungen ist ein Zugriff auf die Schlüssel nicht möglich. Sie können den Aktivitätsverlauf, Buchungen und Details zu den Schlüsseln einsehen. Diese Berechtigungsstufe eignet sich für Mitarbeiter, die Schlüssel mit anderen Mitarbeitern teilen und bei denen es nicht zu einer Überschneidung bei der Schlüsselnutzung kommen sollte, wie etwa Fahrer von Poolfahrzeugen.
2. Dauerhafter Zugriff: Der Benutzer kann die Schlüssel mit seinem Zugangscode oder der Keycafe-App abholen und abgeben und den Aktivitätsverlauf und die Details der Schlüssel einsehen. Diese Berechtigungsstufe eignet sich für Endbenutzermitarbeiter, die regelmäßig Schlüssel abholen und abgeben.
3. Administrator: Der Benutzer verfügt über alle Berechtigungen unter „Dauerzugriff“ und kann außerdem Buchungen erstellen und verwalten, die Schlüsselinformationen bearbeiten und seine Schlüsselcodes anzeigen und verwalten. Diese Berechtigungsstufe eignet sich für Mitarbeiter, die vollständige Kontrolle über den Schlüssel haben möchten.

Ändern Sie die Berechtigungen der Benutzer

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, für die Sie die Berechtigung eines Benutzers bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Benutzeraus.
4. Wählen Sie neben dem Namen des Benutzers das Bleistiftsymbol und ändern Sie die Berechtigungsstufe - (siehe Berechtigungsrollen)

Entfernen Sie einen Benutzer aus einer Schlüsselgruppe

1. Einloggen www.keycafe.com.
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus.
3. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, für die Sie die Berechtigung eines Benutzers bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Benutzeraus.
5. Wählen Sie neben dem Namen des Benutzers das Papierkorbsymbol aus. Jeder aus der Gruppe entfernte Benutzer kann nicht mehr auf Schlüssel in der Gruppe zugreifen.

Schlüssel aus einer Schlüsselgruppe entfernen

1. Einloggen www.keycafe.com.
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus.
3. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, aus der Sie einen Schlüssel entfernen möchten.
4. Wählen Sie Tasten.
5. Wählen Sie neben dem Namen des Schlüssels das Papierkorbsymbol aus. Nach dem Entfernen können keine Benutzer in dieser Gruppe auf diesen Schlüssel zugreifen, der Schlüssel selbst wird jedoch nicht aus dem Konto entfernt.

Ändern Sie den Namen einer Schlüsselgruppe

1. Einloggen www.keycafe.com.
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus.
3. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, aus der Sie einen Schlüssel entfernen möchten.
4. Wählen Sie Über Gruppeaus.
5. Wählen Sie Bearbeiten. Ändern Sie den Namen und wählen Sie Speichern.

Löschen Sie eine Schlüsselgruppe

1. Einloggen www.keycafe.com.
2. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen aus.
3. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, aus der Sie einen Schlüssel entfernen möchten.
4. Wählen Sie Über Gruppeaus.
5. Wählen Sie Bearbeiten.
6. Wählen Sie Gruppeentfernen. Dadurch wird die Gruppe und der Zugriff aller Benutzer der Gruppe auf die Schlüssel in der Gruppe dauerhaft gelöscht, die Benutzerkonten oder die Schlüssel werden jedoch nicht gelöscht.