Standortgruppen

In diesem Artikel:

• Was sind Standortgruppen?
• Standortgruppe einrichten
• Standorte zu einer Gruppe hinzufügen
• Benutzer zu einer Standortgruppe hinzufügen
• Benutzerberechtigungen ändern
• Einen Benutzer aus einer Standortgruppe entfernen
• Standorte aus einer Standortgruppe entfernen
• Ändern des Namens einer Standortgruppe
• Standortgruppe löschen

Was sind Standortgruppen?

Möglicherweise müssen Sie mit einigen Personen eine Gruppe von Standorten und mit anderen eine andere Gruppe von Standorten teilen. Mit der Gruppenfunktion können Sie eine Untergruppe von Standorten in Ihrem Konto erstellen und diese Untergruppe so freigeben, als wäre es ein einziger Standort. Standardmäßig befinden sich alle von Ihnen erstellten Standorte in der Hauptgruppe „Alle Standorte“. Diese Gruppe ermöglicht es Ihnen, all Ihre Standorte ganz einfach mit ausgewählten Nutzern zu teilen.

Standortgruppe einrichten

1. Wählen Sie die Schaltfläche + Hinzufügen oben links und wählen Sie Gruppe.
2. Benennen Sie die Gruppe und geben Sie eine Beschreibung an, wählen Sie dann die Option Standortgruppe und anschließend Gruppe hinzufügen.

Standorte zu einer Gruppe hinzufügen

1. Wählen SieGruppenaus dem Menü.
2. Wählen Sie denNamen der Gruppeaus, der Sie Standorte hinzufügen möchten.
3. Wählen SieStandort hinzufügen.
4. Suchen Sie anhand des Namens nach Schlüsseln, die Sie dieser Gruppe hinzufügen möchten.
5. Wählen Sie in der Suchliste die Namen der Schlüssel aus, die Sie hinzufügen möchten.

Benutzer zu einer Standortgruppe hinzufügen

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie Berechtigung hinzufügen.
4. Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie diese Gruppe von Schlüsseln teilen möchten.
5. Wählen Sie die Berechtigungsrolle für diesen Benutzer aus:
   1. Nur Ansicht: Der Benutzer kann die grundlegenden Informationen (Adresse, Telefonnummer, Öffnungszeiten, SmartBox-Seriennummern) und den Aktivitätsverlauf des Standorts sowie den Behälterbestand aller SmartBoxes am Standort einsehen. Diese Berechtigungsstufe eignet sich gut für Fernwartungspersonal.
   2. Manager: Der Benutzer verfügt über alle Berechtigungen unter „Nur anzeigen“ und kann außerdem Fehlerbehebungsaufgaben durchführen, wie z. B. das ferngesteuerte Öffnen von Behältern und das Aushängen der SmartBox. Diese Berechtigungsstufe eignet sich für Personal, das die volle Kontrolle über den Standort haben soll.

Benutzerberechtigungen ändern

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, für die Sie die Berechtigungen eines Benutzers bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Zulässige Benutzer.
4. Wählen Sie neben dem Namen des Benutzers das Stiftsymbol aus und ändern Sie die Berechtigungsstufe.

Einen Benutzer aus einer Standortgruppe entfernen

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, für die Sie die Berechtigungen eines Benutzers bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Zulässige Benutzer.
4. Wählen Sie neben dem Namen des Benutzers das Papierkorbsymbol aus.

Standorte aus einer Standortgruppe entfernen

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, aus der Sie einen Standort entfernen möchten.
3. Wählen Sie Standorte.
4. Wählen Sie neben dem Namen des Ortes das Papierkorbsymbol aus. Nach der Entfernung haben keine Benutzer dieser Gruppe mehr Berechtigungen für den Standort, der Standort selbst wird jedoch nicht aus der Organisation entfernt.

Ändern des Namens einer Standortgruppe

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, aus der Sie einen Schlüssel entfernen möchten.
3. Wählen Sie Über die Gruppe.
4. Auswählen Bearbeiten. Ändern Sie den Namen und wählen Sie Speichern.

Standortgruppe löschen

1. Wählen Sie Gruppen aus den Menüoptionen.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, aus der Sie einen Schlüssel entfernen möchten.
3. Wählen Sie Über die Gruppe.
4. Auswählen Bearbeiten.
5. Auswählen Gruppe entfernen. Dadurch werden die Gruppe und alle Berechtigungen der Benutzer der Gruppe für Standorte innerhalb der Gruppe dauerhaft gelöscht, die Benutzerkonten und die Standorte selbst bleiben jedoch erhalten.