In diesem Artikel:
- Was bewirkt die Integration?
- Integration Ihres Airbnb-Kontos
- Verknüpfen Sie einen Keycafe-Schlüssel mit Ihrem Airbnb-Eintrag
- Automatische Option
- Prompt-Option
- Erstellen Sie einen manuellen Schlüsselzugang für Ihre Airbnb-Gäste
- Kommunikation über den Airbnb Messenger
- Trennen Sie Ihr Airbnb-Konto
Premium-Funktion
Integrationen sind eine Funktion, die nur Benutzern der Pläne „Premium“ und „Business Pro“ zur Verfügung steht.
Was bewirkt die Integration?
Airbnb ist eine Immobilienvermietungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Unterkunft anzubieten, zu verwalten und damit Geld zu verdienen, indem Sie Reisenden Unterkünfte zur Verfügung stellen. Durch die Integration Ihrer Airbnb- und Keycafe-Konten können wichtige Zugangscodes und Anweisungen automatisch erstellt und an Ihre Gäste gesendet werden, wenn eine Buchung in Airbnb erstellt wird.
Integration Ihres Airbnb-Kontos
- Melden Sie sich bei Ihrem Keycafe Konto an.
- Wählen Sieundhinzufügen.
- Wählen Sie Integration.
- Wählen Sie Airbnbaus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Airbnb-Konto angemeldet sind. Wählen Sie Mit Airbnb verbinden um fortzufahren.
- Sie werden gebeten, Keycafe den Zugriff auf Ihre grundlegenden Profilinformationen, bevorstehenden Reservierungsdetails und Ihre Einträge zu gestatten. Bitte beachten Sie, dass Keycafe keinen Zugriff auf Ihr Airbnb-Konto erhält und Ihr Passwort nicht erfährt. Wählen Sie erlauben Sie um fortzufahren.
Mehrere Airbnb-Konten
Benutzer, die mehrere Airbnb-Konten verwalten, können alle zu einem einzigen Keycafe-Konto hinzugefügt und nach Bedarf konfiguriert werden. Beachten Sie, dass jedes Airbnb-Konto angemeldet sein muss, bevor eine Verbindung zu Keycafe hergestellt werden kann.
Verknüpfen Sie einen Keycafe-Schlüssel mit Ihrem Airbnb-Eintrag
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Integrationen aus, um Ihr integriertes Airbnb-Konto anzuzeigen.
- Wählen Sie das verbundene Airbnb-Konto aus, das Sie verwalten möchten
- Wählen Sie den Link Eigenschaften aus
- Wählen Sie aus der Liste der Eigenschaften das Tastensymbolaus
- Suchen Sie nach dem Namen des Schlüssels den Sie diesem Eintrag zuordnen möchten, und wählen Sie den Schlüssel aus der Dropdown-Liste aus.
- Wählen Sie im Popup-Fenster „Link Key“ die blaue Schaltfläche Link “ aus
- Wählen Sie das Zahnrad -Symbol aus, um Ihre Integrationspräferenz für diesen Schlüssel festzulegen
Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Automatisch: Bei jeder neuen Reservierung für diese Unterkunft erhält Ihr Gast automatisch Zugang zu den Schlüsseln gemäß Ihren vorkonfigurierten Einstellungen.
- Eingabeaufforderung:Jedes Mal, wenn es eine neue Reservierung für diese Unterkunft gibt, werden Sie per E-Mail aufgefordert, zu bestätigen, ob der Gast Zugriff auf die Schlüssel erhalten soll, und die Einstellungen für die Buchung anzupassen.
Erstellen Sie einen manuellen Schlüsselzugang für Ihre Airbnb-Gäste
Bei Bedarf können Sie die Zugänge auch manuell erstellen. Um einen Zugang von Ihrem Keycafe-Dashboard aus zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei Ihrem Keycafe Konto an.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Integrationen aus.
- Wählen Sie das Airbnb-Konto aus, das Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie Eigenschaften , um die Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen.
- Wählen Sie das Symbol Reservierungen neben einer Unterkunft aus, um die Liste der damit verbundenen bevorstehenden Reservierungen anzuzeigen.
- Wählen Sie das Pluszeichen neben den Reservierungen aus, für die Sie einen Zugang erstellen möchten.
- Die Reservierungsinformationen werden automatisch vervollständigt. Wählen Sie Buchung erstellen um fortzufahren.
- Wählen Sie den Schlüssel aus, der mit Ihrem Eintrag verknüpft ist.
- Überprüfen Sie die automatisch vervollständigten Informationen zu Ihrem Zugriff und wählen Sie Addaus.
- Sie können auswählen, um die Anweisungen über seinen Airbnb Messenger an Ihren Gast senden zu lassen um sicherzustellen, dass er die Buchungsnummer und Details erhält. Sie müssen ihnen die Adresse und die Öffnungszeiten des Keycafe-Standorts in einer separaten E-Mail senden.
- Notieren Sie sich die Zugangsinformationen und wählen Sie Okay.
Notiz
Für die Buchungen, die vor der Integration Ihres Airbnb-Kontos getätigt werden, werden keine Zugänge erstellt.
Kommunikation über den Airbnb Messenger
Nachrichtenberechtigung für Co-Hosts
Damit Co-Host-Airbnb-Konten Anweisungen über den Airbnb Messenger senden können, muss ihnen vom Haupt-Host entweder Vollzugriff oder Kalender- und Nachrichtenzugriff gewährt werden. Wenn der Co-Gastgeber nur über die BerechtigungKalenderzugriff verfügt, kann er dem Gast keine Zugriffsanweisungen über Airbnb mitteilen.
Ab sofort können Sie Ihrem Gast den Buchungscode über den Airbnb Messenger-Dienst zukommen lassen. Wir empfehlen dringend, diese Option zu verwenden, da Sie während Ihres Aufenthalts über die Airbnb-App immer Zugriff auf diesen Code haben.
Wenn Sie Ihre Integration bereits eingerichtet haben, werden Sie zunächst aufgefordert, Keycafe den Zugriff zum Schreiben in die Airbnb-Messenger-App zu gewähren. Sie müssen dies nur einmal tun.
Ihr Gast erhält dann den Buchungscode und den Buchungslink in seiner Airbnb Messenger-App. Auf diese Weise können Sie ganz bequem sicherstellen, dass Ihre Gäste immer Zugriff auf den Code haben, um Ihre Schlüssel an der Keycafe SmartBox abzuholen.
Aktualisieren oder Stornieren der Airbnb-Reservierung
Durch die Aktualisierung oder Stornierung der ursprünglichen Airbnb-Reservierung wird auch der mit Ihrer Reservierung verknüpfte Schlüsselzugang aktualisiert oder storniert.
Trennen Sie Ihr Airbnb-Konto
- Melden Sie sich bei Ihrem Keycafe Konto an.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Integrationen aus.
- Wählen Sie das Airbnb-Konto aus, das Sie trennen möchten.
- Wählen Sie Über Integration.
- Wählen Sie Trennen.
- Wählen Sie und bestätigen Sie, um Ihr Airbnb-Konto zu trennen.