Premium-Funktion
Integrationen sind eine Funktion, die nur Benutzern der Pläne „Premium“ und „Business Pro“ zur Verfügung steht.
Was bewirkt die Integration?
Hostaway ist eine Immobilienverwaltungssoftware für Ferienunterkünfte und Airbnbs. Durch die Verwendung der Hostaway-Integration mit Keycafe können Schlüsselzugangscodes und Anweisungen automatisch erstellt und an Ihre Gäste gesendet werden, wenn in Hostaway eine Reservierung erstellt wird.
So richten Sie die Integration ein
1. Generieren Sie einen Keycafe API-Schlüssel
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzer-Dropdown-Menü und wählen Sie Mein Konto > Erweitert > API-Einstellungen > Schlüssel generieren.
- Lassen Sie diese Registerkarte geöffnet oder kopieren Sie den API-Schlüssel und fügen Sie ihn in ein Dokument ein. Wenn Sie die Seite verlassen, verschwindet der Code und Sie müssen die Schritte wiederholen, um einen weiteren Schlüssel zu generieren.
2. Generieren Sie einen Hostaway-API-Schlüssel
- Befolgen Sie die Schritte von Hostaway , um einen API-Schlüssel zu erstellen.
- Notieren Sie sich sowohl die Konto-ID als auch den API-Schlüssel.
3. Verknüpfen Sie Ihre Konten
- Öffnen Sie die Einrichtungsseite für die Keycafe/Hostaway -Integration.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse IhresKeycafe-Kontos, den Keycafe-API-Schlüssel, den Hostaway-API-Schlüsselund die Hostaway-Konto-ID ein und klicken Sie anschließend auf Senden.
Webhook zu Hostaway hinzufügen
Sobald Sie die Einrichtung der Integration abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Webhook-URL.
- Kopieren Sie die URL.
- Wählen Sie in Ihrem Hostaway-Dashboard Einstellungen > Integrationenund scrollen Sie nach unten zu Vereinheitlichte Webhooks.
- Fügen Sie unter Webhook hinzufügendie URL ein und stellen Sie sicher, dassaktiviert ist und aufJaeingestellt ist. Klicken Sie dann auf +Hinzufügen.
Verknüpfen Sie einen Keycafe-Schlüssel mit Ihrem Hostaway-Eintrag
- Wählen Sie in Ihrem Hostaway-Dashboard Einträgeaus und kopieren Sie dann die Eintrags-ID-Nummer.
- Wählen Sie in Ihrem Keycafe-Dashboard Keysund dann den Schlüssel für die Auflistung. Wenn Sie den Schlüssel für die Auflistung noch nicht erstellt haben, lesen Sie dazu den Abschnitt „Hinzufügen eines Schlüssels “.
- Wählen Sie Info Schlüssel > Bearbeiten, geben Sie dann die Angebots-ID-Nummeraus Schritt 1 in das Feld Interne Notizen ein und klicken Sie auf Speichern.
Erstellen einer Reservierung ohne zugehörigen Schlüssel
Wenn in Hostaway eine Reservierung erstellt wird und in Keycafe kein zugehöriger Schlüssel vorhanden ist, wird automatisch ein neuer Schlüssel mit der in den internen Notizen eingetragenen Listing-ID-Nummer erstellt.
Verwenden der Integration
Sobald eine Gästereservierung in Hostaway erstellt wurde, wird automatisch eine einmalige Keycafe-Buchung für den zugehörigen Schlüssel mit demselben Start- und Enddatum/-zeit wie die Reservierung generiert. Alle Änderungen an der Reservierung bei Hostaway werden in der Keycafe-Buchung berücksichtigt, einschließlich einer Stornierung der Reservierung. Bitte warten Sie 1–2 Minuten, bis neue Reservierungen und Änderungen in der Keycafe-Buchung angezeigt werden.
Der Buchungscode für den Schlüsselzugang zu Ihrer SmartBox wird dem Gast anschließend automatisch per E-Mail zugesendet.
SmartBox-Standort
Beachten Sie, dass in der E-Mail nicht angegeben ist, wo sich Ihre SmartBox befindet. Sie müssen Ihren Gast daher separat darüber informieren, wo sie sich befindet.