Standorte

In diesem Artikel:

• Standorte verstehen
• Einen Standort erstellen
• Fügen Sie SmartBoxes zu Ihrem Standort hinzu
• Benennung von SmartBoxen
• Standortstatus
• Standortdetails bearbeiten
• Trennen Sie die Verknüpfung einer SmartBox mit einem Standort
• Einen Standort zurückziehen

Standorte verstehen

EineSmartBoxist ein an der Wand montiertes Gerät, das über mehrere Schlüsselkästen und einen Touchscreen verfügt. Über die Touchscreen-Oberfläche können Benutzer auf die Schlüsselkästen zugreifen, um Schlüssel abzugeben oder abzuholen. Eine SmartBox ist normalerweise während ihrer Lebensdauer mit einem Standort verbunden, kann aber bei Bedarf auch wieder aufgehoben und mit einem anderen Standort verknüpft werden.

AStandort ist ein Ort, an dem eine Basisstation-SmartBox und optional eine oder mehrere Erweiterungs-SmartBoxen installiert sind. Jeder Standort verfügt über eine Adresse und Öffnungszeiten, um Besucher darüber zu informieren, wann und wo sie Schlüssel abholen oder abgeben können. Schlüsselaustausche werden an Standorten protokolliert und SmartBoxen erben bestimmte Einstellungen von dem Standort, mit dem sie verknüpft sind. In Ihrem Konto sehen Sie alle mit dem Standort verknüpften SmartBoxen und die dort stattgefundenen Schlüsselaustausche. Der Standort ermöglicht es Ihnen, modular so viele SmartBoxen hinzuzufügen, wie Sie für Ihre Schlüsselaustauschanforderungen benötigen.

Einen Standort erstellen

Um einen neuen Standort zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Keycafe Dashboardan.
2. Wählen Sie oben links auf der Seite + Addaus.
3. Wählen Sie Privater Standortaus.
4. Geben Sie den Namen Ihres Standorts ein. Bitte beachten Sie, dass dieser Name innerhalb des Systems eindeutig sein muss.
5. Geben Sie die Adresse des Standorts ein, indem Sie die Suchleiste verwenden oder die Felder manuell ausfüllen.
6. Klicken Sie auf Senden.

Sobald der neue Standort erstellt ist, sind seine Betriebszeiten standardmäßig auf 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche festgelegt.

Fügen Sie SmartBoxes zu Ihrem Standort hinzu

Nachdem Sie Ihre SmartBox mit WLAN oder Ethernetverbunden haben, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um die SmartBox mit einem Standort zu verknüpfen:

1. Notieren Sie sich die Seriennummer der SmartBox unten auf der rechten Seite.
2. Gehen Sie zum Keycafe Dashboard.
3. Wählen Sie im Seitenmenü Standorteaus.
4. Wählen Sie den Standort aus, mit dem Sie die SmartBox verknüpfen möchten.
5. Wählen Sie SmartBox hinzufügen.
6. Geben Sie die Seriennummer der SmartBox ein.
7. Wählen Sie Linkaus. Bitte beachten Sie, dass jede SmartBox nur mit einem Standort verknüpft werden kann. Wenn Ihre Box zuvor mit einem anderen Standort verknüpft war, müssen Sie die Verknüpfung .
8. Setzen Sie diesen Vorgang für alle Ihre Erweiterungsboxen fort.

Benennung von SmartBoxen

Sie können die Namen Ihrer SmartBoxen bearbeiten, um die Verwaltung und Organisation zu vereinfachen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Keycafe Dashboardan.
2. Wählen SieSmartBoxenaus.
3. Wählen Sie die SmartBox aus, deren Namen Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Über SmartBox.
5. Wählen SieBearbeiten.
6. Geben Sie einen neuen Namen für die SmartBox ein und wählen Sie Speichern.

Standortstatus

Nachdem Sie die SmartBox mit einem Standort verknüpft haben, sehen Sie auf einen Blick unter dem Namen des Standorts folgende Informationen:

1. Adresse des Standorts: Die Adresse, die beim Erstellen des Standorts eingegeben wurde.
2. Online-/Offline-Status: Wenn alle SmartBoxen ordnungsgemäß funktionieren, wird der Online-Status für den Standort angezeigt. Der Offline-Status kann verschiedene Ursachen haben, beispielsweise weil eine verbundene SmartBox keinen Strom oder Empfang hat.
3. Anzahl der genutzten Behälter: Sie können sehen, wie viele Schlüsselbehälter derzeit belegt sind.

Standort des Hauptsitzes von Keycafe Vancouver

Standortdetails bearbeiten

Um die Details eines Standorts zu ändern, navigieren Sie zum Standort und wählen SieAbout Location. Wählen Sie unten auf der SeiteBearbeitenaus. Felder wie Standortname, Adresse und Betriebszeiten können bearbeitet werden.

Für die Betriebsstunden können Sie24 Stunden / 7 Tage die Wocheein- oder ausschalten. Sobald es ausgeschaltet ist, wählen Sie die Öffnungs- und Schließzeiten aus. Bitte beachten Sie, dass eine zeitgleiche Öffnungs- und Schließzeit (z. B. beide um 12:00:00 Uhr) bedeuten würde, dass der Standort an diesem bestimmten Tag geschlossen ist. Klicken Sie unbedingt aufSenden, um die Änderungen zu speichern.

Trennen Sie die Verknüpfung einer SmartBox mit einem Standort

1. Gehen Sie zum Keycafe Dashboard.
2. Wählen Sie Standorteaus.
3. Wählen Sie den Standort aus, von dem Sie die Verknüpfung einer SmartBox aufheben möchten.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Link neben der SmartBox, die Sie vom Standort trennen möchten.
5. Wählen SieÜber SmartBox
6. Wählen SieVerknüpfung mit Standortaufheben.

Einen Standort zurückziehen

1. Gehen Sie zum Keycafe Dashboard.
2. Wählen Sie Standorteaus.
3. Wählen Sie den Standort aus, den Sie in den Ruhestand versetzen möchten.
4. Trennen Sie alle SmartBoxen vom Standort.
5. Wählen SieAbout Locationund dann Edit.
6. Wählen SieStandort zurückziehen und bestätigen Sie.