Was ist ein „Schlüssel“?

Ein „Schlüssel“ im Keycafe-System ist eine digitale Darstellung Ihrer physischen Schlüssel. An jedem Schlüsselbund wird ein Keycafe-Tracking-Fob angebracht, der es dem Keycafe-System ermöglicht, Schlüsselübergaben nachzuverfolgen, und den Nutzern hilft, ihre physischen Schlüsselbunde (falls mehrere vorhanden sind) über die Keycafe-App einfach zu identifizieren. Das Hinzufügen Ihrer Schlüssel über die mobile App oder Web-App von Keycafe ist der erste Schritt im Schlüsselübergabe-Prozess von Keycafe.

 

Einen Schlüssel hinzufügen

  1. Melden Sie sich bei Keycafe auf dem Desktop oder auf dem Mobilgerät an.

  2. Wählen Sie + Hinzufügen.

  3. Wählen Sie Schlüssel.

  4. Geben Sie einen Namen für Ihren Schlüssel ein. Dies ist der Name, der zur Identifizierung der Schlüssel verwendet wird und für alle Nutzer des Schlüssels sichtbar ist.

  5. Wenn Sie in Ihrem Konto Schlüsselcodes aktiviert haben, können Sie diese Option für diesen Schlüssel einschalten und den Code anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Schlüsselcodes.

  6. Geben Sie eine Beschreibung für den Schlüssel ein (optional). Diese ist nur für Administratoren des Schlüssels sichtbar.

  7. Wenn Sie Ihre Keycafe-Schlüssel-Fobs zur Hand haben, können Sie direkt einen mit dem Schlüssel verknüpfen, indem Sie die Seriennr. eingeben und ihn physisch am Schlüssel anbringen. Sie können diesen Schritt auf Wunsch auch später durchführen.

  8. Wählen Sie Schlüssel hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen.

WICHTIG

Wenn Sie in Schritt 7 einen Schlüssel-Fob mit dem Schlüssel verknüpft haben, müssen Sie diesen Fob physisch am Schlüssel anbringen. Der Fob ist digital mit diesem spezifischen Schlüssel verknüpft und wird verwendet, um die Ein- und Ausgabe des Schlüssels an der SmartBox nachzuverfolgen. Er muss stets an Ihrem Schlüssel verbleiben.

Sicherheitshinweis zur Benennung Ihrer Schlüssel

Für zusätzliche Sicherheit empfehlen wir die Verwendung eindeutiger Schlüsselnamen, die keine zugehörigen Adressinformationen enthalten, da der Name des Schlüssels in Benachrichtigungen, auf dem Bildschirm der SmartBox und in anderen Bereichen der Anwendung angezeigt wird, die für unbefugte Personen sichtbar sein könnten. Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Konto separat Notizen und Adress-Metadaten hinzuzufügen, um Ihre Schlüssel besser zu unterscheiden und zu durchsuchen.

Auf der Seite Schlüssel verwalten erfahren Sie, wie Sie Ihre Schlüsselinformationen bearbeiten können.

 

Massen-Upload von Schlüsseln

Wenn Sie eine große Anzahl von Schlüsseln hinzufügen möchten, können Sie einen Massen-Upload mit einer CSV-Datei durchführen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Massen-Upload von Schlüsseln.

 

Benötigen Sie einen neuen Fob? Trennen und Wechseln des Keycafe-Fobs

Wenn Sie einen Fob von einem Schlüsselbund verlieren oder Ihr Schlüsselbund verloren gegangen ist, können Sie einen neuen Keycafe-Fob anbringen und die bestehenden Zugriffsrechte sowie den Verlauf beibehalten.

  1. Wählen Sie Schlüssel

  2. Wählen Sie den Schlüssel mit dem verlorenen Fob aus.

  3. Wählen Sie Über Schlüssel.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.

  5. Wählen Sie Fob-Seriennr..

  6. Wählen Sie die Schaltfläche Trennen.

  7. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

  8. Befolgen Sie die Schritte zum Verknüpfen eines neuen Fobs.

Wenn Sie bereits einen neuen Keycafe-Fob erhalten haben, können Sie Ihre Schlüssel direkt mit dem neuen Fob verknüpfen, indem Sie die neue Seriennummer im Feld Fob-Seriennr. gemäß denselben oben in diesem Artikel beschriebenen Schritten eingeben.