Was sind Key Codes?
Key Codes sind sechsstellige Codes, mit denen ein Schlüssel an einer SmartBox entnommen werden kann. Sie ermöglichen die Entnahme oder Rückgabe eines Schlüssels ohne Benutzerzugang, Buchung oder Schlüsselanhänger. Ein Benutzer mit dem Key Code hat unbegrenzten Zugriff auf diesen bestimmten Schlüssel.
Key Codes sind nützlich für Arbeitsabläufe, bei denen ein schneller und einfacher Schlüsselaustausch gewünscht wird. Allerdings sind Sicherheit und Nachverfolgbarkeit eingeschränkt.
Sicherheitshinweis
Wenn ein Schlüssel mit einem Key Code entnommen wird, wird dies anonym als „Key Code User“ protokolliert. Wir empfehlen, diese Einstellung deaktiviert zu lassen, wenn Sie Sicherheit und Nachverfolgbarkeit maximieren möchten.
Key Codes aktivieren
Key Codes auf dem Mobilgerät verwalten
Beachten Sie, dass das Aktivieren und Deaktivieren der Key Code-Einstellung nur in der Desktop-App vorgenommen werden kann.
Melden Sie sich bei Keycafe Desktop an.
Wählen Sie Einstellungen → Schlüssel.
Schalten Sie die Key Codes auf die Position „Ein“.
Code für einen Schlüssel finden
Melden Sie sich bei Keycafe Desktop oder Mobilgerät an.
Wählen Sie Schlüssel → den Schlüssel, für den Sie den Code finden möchten → Über Schlüssel.
Neuen Code automatisch generieren
Wählen Sie das Shuffle-Symbol neben dem Key Code, um einen neuen, zufällig generierten Code zu erstellen.
Benutzerdefinierten Code erstellen
Um einen benutzerdefinierten Code manuell einzugeben, wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ unten. Der Code muss 4-16 Ziffern lang sein.
Vorherige Codes sind ungültig
Jedes Mal, wenn ein neuer Code erstellt wird – ob automatisch generiert oder benutzerdefiniert –, werden alle vorherigen Codes ungültig. Es ist immer nur ein Code pro Schlüssel möglich.
Key Code deaktivieren
Sie können den Key Code für jeden einzelnen Schlüssel deaktivieren, indem Sie ihn neben dem Shuffle-Symbol auf die Position „Aus“ schalten.
Key Codes und Buchungen
Wenn eine einmalige Buchung für einen Schlüssel mit einem Key Code und ohne angeschlossenen Schlüsselanhänger vorgenommen wird, kann der Schlüssel nur mit dem Buchungscode (innerhalb der Start- und Endzeit der Buchung) entnommen und zurückgegeben werden. Wenn der Schlüssel sowohl einen Key Code als auch einen Schlüsselanhänger besitzt, muss der Benutzer den Schlüsselanhänger beim Zurückgeben des Schlüssels weiterhin scannen.