In diesem Artikel:
- Was sind Schlüsselcodes?
- Schlüsselcodes aktivieren
- Finden Sie den Code für einen Schlüssel
- Generieren Sie automatisch einen neuen Code
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Code
- Deaktivieren Sie einen Schlüsselcode
Unternehmensbenutzer und private Standorte
Schlüsselcodes funktionieren nicht in SmartBoxen im öffentlichen Netzwerk. Sie sind nur für Unternehmensbenutzer und deren private SmartBox-Standorte verfügbar.
Was sind Schlüsselcodes?
Schlüsselcodes sind sechsstellige Codes, mit denen auf einen Schlüssel an einer SmartBox zugegriffen werden kann. Sie ermöglichen die Abholung oder Abgabe eines Schlüssels ohne Benutzerzugang, Buchung oder Schlüsselanhänger. Ein Benutzer mit dem Schlüsselcode hat uneingeschränkten Zugriff auf diesen bestimmten Schlüssel.
Schlüsselcodes sind nützlich für Arbeitsabläufe, bei denen ein schneller und einfacher Schlüsselaustausch gewünscht ist. Allerdings werden Sicherheit und Nachverfolgbarkeit reduziert.
Sicherheitshinweis
Beim Zugriff auf einen Schlüssel mit einem Schlüsselcode wird dieser anonym als „Schlüsselcode-Benutzer“ protokolliert. Wir empfehlen, diese Einstellung deaktiviert zu lassen, wenn Sie die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit maximieren möchten.
Aktivieren Sie Schlüsselcodes
Schlüsselcodes auf Mobilgeräten verwalten
Beachten Sie, dass das Aktivieren und Deaktivieren der Schlüsselcode-Einstellung nur in der Desktop-App erfolgen kann.
- Melden Sie sich beiKeycafe Desktopan.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Tasten.
- Schalten Sie die Tastencodes auf die Position auf um.
Finden Sie den Code für einen Schlüssel
- Melden Sie sich beiKeycafe Desktop oder Mobilgerät an.
- Wählen SieTasten.
- Wählen Sie den Schlüssel aus, für den Sie den Code finden möchten.
- Wählen SieÜber den Schlüssel.
Generieren Sie automatisch einen neuen Code
Wählen Sie das Zufallssymbol neben dem Tastencode aus, um einen neuen, zufälligen Code zu erstellen.
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Code
Um einen benutzerdefinierten Code manuell einzugeben, wählen Sie unten die Schaltfläche bearbeiten aus. Der Code muss 4-16 Ziffern lang sein.
Vorherige Codes sind ungültig
Jedes Mal, wenn ein neuer Code erstellt wird – automatisch generiert oder benutzerdefiniert – werden alle vorherigen Codes ungültig. Es ist immer nur ein Code pro Schlüssel möglich.
Deaktivieren Sie einen Schlüsselcode
Sie können den Tastencode für jede einzelne Taste deaktivieren, indem Sie neben dem Zufallssymbol auf die Position aus wechseln.