Wenn Sie über einen großen Schlüsselbestand verfügen, kann es effizienter sein, alle Schlüssel auf einmal statt einzeln anzulegen. Ein Massen-Upload von Schlüsseln ermöglicht Ihnen genau das. Mithilfe einer CSV-Datei können Sie Namen und zugehörige Details für alle Ihre Schlüssel festlegen und diese anschließend in die Keycafe-App hochladen.
Schlüssel-Uploads auf Mobilgeräten
Bitte beachten Sie, dass Massen-Uploads von Schlüsseln nur in der Desktop-App durchgeführt werden können.
CSV-Importdatei erstellen
Die folgende Tabelle listet die Felder auf, die Sie in die Datei aufnehmen können:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Erforderlich. Der Schlüsselname. |
Beschreibung | Die Schlüsselbeschreibung. |
Interne Notizen | Die internen Notizen. Diese werden dem Gast nicht angezeigt. Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen. |
Straße | Die Straßenadresse. |
Einheit | Die Wohnungs- oder Einheiten-Nummer der Adresse. |
Stadt | Die Stadt der Adresse. |
Bundesland/Provinz | Das Bundesland oder die Provinz der Adresse. |
Land | Das Land der Adresse. |
Postleitzahl | Die Postleitzahl der Adresse. |
Seriennummer | Die Seriennummer des Keycafe-Fobs. |
Schlüsselcode | Wenn auf „true“ gesetzt, wird ein Schlüsselcode für den Schlüssel generiert. |
Schlüsselcodes aktivieren
Wenn Sie jedem Schlüssel Schlüsselcodes zuweisen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Konto Schlüsselcodes aktivieren, bevor Sie Ihre CSV-Datei hochladen.
Beispiel-Importdatei herunterladen
Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, um Ihre Daten vor dem Import optimal zu organisieren.
CSV-Formatierung
Achten Sie beim Erstellen Ihrer CSV-Datei darauf, Kommas als Trennzeichen zu verwenden, keine Semikolons. Wenn eine Feldbeschreibung ein Komma enthält, muss die Beschreibung außerdem in Anführungszeichen gesetzt werden. Das korrekte Format sieht wie folgt aus:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Schlüssel hochladen
Melden Sie sich bei Keycafe Desktop an.
Wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie Importe und dann Schlüssel importieren.
Klicken Sie auf Datei auswählen, um eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
Wählen Sie Daten importieren.
Ihr Import wird der Warteschlange hinzugefügt und die Schlüssel werden hinzugefügt, sobald der Importvorgang abgeschlossen ist. Sie können jederzeit die Seite „Importe“ aufrufen, um den Fortschritt zu überprüfen.
Importfehler
Wenn ein Import fehlschlägt, können Sie den Fehler einsehen und die entsprechende Korrektur vornehmen.
Importbeschränkungen
Für den Massen-Upload Ihrer Schlüssel gelten außerdem folgende Einschränkungen:
Die CSV-Importdatei darf nicht mehr als 500 Datenzeilen enthalten.
Die CSV-Importdatei darf nicht größer als 2 MB sein.