Massen-Schlüssel-Uploads

In diesem Artikel:

Wenn Sie über eine große Schlüsselflotte verfügen, kann es effizienter sein, alle Schlüssel auf einmal zu erstellen, statt sie einzeln zu erstellen. Ein Bulk-Upload des Schlüssels ermöglicht Ihnen dies. Mithilfe einer CSV-Datei können Sie Namen und zugehörige Details für alle Ihre Schlüssel festlegen und diese dann in die Keycafe-App hochladen.

Wichtige Uploads auf Mobilgeräten

Beachten Sie, dass Massen-Uploads von Schlüsseln nur in der Desktop-App möglich sind.

 

Erstellen Sie eine CSV-Importdatei

In der folgenden Tabelle sind die Felder aufgeführt, die Sie in die Datei aufnehmen können:

Feld Beschreibung
Name Erforderlich.Der Schlüsselname.
Beschreibung Die Schlüsselbeschreibung.
Interne Notizen Die internen Notizen. Diese werden dem Gast nicht angezeigt. Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen.
Straße Die Straßenadresse.
Einheit Die Nummer der Adresseinheit.
Stadt Der Adressort.
Staat/Provinz Der Adressstaat oder die Provinz.
Land Das Adressland.
Postleitzahl Die Postleitzahl der Adresse.
Seriennummer Die Seriennummer des Keycafe-Anhängers.
Schlüsselcode Wenn auf „true“ gesetzt, wird ein Schlüsselcode für den Schlüssel generiert.

Schlüsselcodes aktivieren

Wenn Sie jeder Taste Schlüsselcodes zuweisen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Schlüsselcodes in Ihrem Konto aktivieren, bevor Sie Ihre CSV-Datei hochladen.

 

Laden Sie eine Beispielimportdatei herunter

Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, um Ihre Daten vor dem Import optimal zu organisieren.

Beispiel einer CSV-Importdatei

CSV-Formatierung

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer CSV-Datei sicher, dass Sie Komma-Trennzeichen und keine Semikolons verwenden. Wenn Sie in einer Feldbeschreibung ein Komma verwenden, muss die Beschreibung außerdem in Anführungszeichen stehen. Das richtige Format sieht so aus:

Wert1,Wert2,Wert3
ODER
„Wert,1“, „Wert,2“, „Wert,3“

 

Laden Sie Ihre Schlüssel hoch

Screenshot vom 12.10.2023 um 21:30:16 Uhr.png

  1. Melden Sie sich bei Keycafe Desktopan.
  2. Wählen Sie Einstellungen.
  3. Wählen Sie Importsund dannImport Keysaus.
  4. Klicken Sie auf Datei auswählenum eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
  5. Wählen Sie Daten importieren.

Ihr Import wird zur Warteschlange hinzugefügt und die Schlüssel werden hinzugefügt, wenn der Importvorgang abgeschlossen ist. Sie können jederzeit die Seite „Importe“ besuchen, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.

Fehler importieren

Wenn ein Import fehlschlägt, können Sie den Fehler anzeigen und die entsprechende Korrektur vornehmen.

import-error.png

 

Importbeschränkungen

Für das Massen-Upload Ihrer Schlüssel gelten außerdem die folgenden Einschränkungen:

  • Die importierte CSV-Datendatei darf nicht mehr als 500 Datenzeilen enthalten.
  • Die importierte CSV-Datendatei darf nicht größer als 2 MB sein.
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