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Wenn Sie eine große Anzahl von Schlüsseln verwalten, kann es effizienter sein, Ihre Schlüssel alle auf einmal anstatt einzeln zu erstellen. Ein Massen-Schlüssel-Upload ermöglicht Ihnen dies. Mithilfe einer CSV-Datei können Sie Namen und zugehörige Details für alle Ihre Schlüssel festlegen und diese dann in die Keycafe-App hochladen.
Schlüssel-Uploads auf Mobilgeräten
Beachten Sie, dass Massen-Schlüssel-Uploads nur in der Desktop-App durchgeführt werden können.
CSV-Importdatei erstellen
Die folgende Tabelle listet die Felder auf, die Sie in die Datei aufnehmen können:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Erforderlich. Der Schlüsselname. |
Beschreibung | Die Schlüsselbeschreibung. |
Interne Notizen | Die internen Notizen. Diese werden dem Gast nicht angezeigt. Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen. |
Straße | Die Straßenadresse. |
Einheit | Die Nummer der Adresseinheit. |
Stadt | Die Stadt der Adresse. |
Bundesstaat/Provinz | Der Bundesstaat oder die Provinz der Adresse. |
Land | Das Land der Adresse. |
Postleitzahl | Die Postleitzahl der Adresse. |
Seriennummer | Die Seriennummer des Keycafe Fobs. |
Schlüsselcode | Wenn auf „true“ gesetzt, generiert einen Schlüsselcode für den Schlüssel. |
Schlüsselcodes aktivieren
Wenn Sie jedem Schlüssel Schlüsselcodes zuweisen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Schlüsselcodes aktivieren in Ihrem Konto, bevor Sie Ihre CSV-Datei hochladen.
Beispiel-Importdatei herunterladen
Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, um Ihre Daten vor dem Import optimal zu organisieren.
CSV-Formatierung
Beim Erstellen Ihrer CSV-Datei stellen Sie sicher, dass Sie Komma-Trennzeichen verwenden, keine Semikolons. Wenn eine Feldbeschreibung ein Komma enthält, muss die Beschreibung außerdem in Anführungszeichen gesetzt werden. Das korrekte Format sieht wie folgt aus:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Ihre Schlüssel hochladen
Melden Sie sich bei Keycafe desktop an.
Wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie Importe, dann Schlüssel importieren.
Klicken Sie auf Datei auswählen , um eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
Wählen Sie Daten importieren.
Ihr Import wird der Warteschlange hinzugefügt, und die Schlüssel werden hinzugefügt, sobald der Importvorgang abgeschlossen ist. Sie können die Importe-Seite jederzeit besuchen, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.
Importfehler
Wenn ein Import fehlschlägt, können Sie den Fehler einsehen und die entsprechende Korrektur vornehmen.
Importbeschränkungen
Es gibt auch die folgenden Einschränkungen beim Massen-Upload Ihrer Schlüssel:
Die CSV-Importdatendatei darf nicht mehr als 500 Datenzeilen enthalten.
Die CSV-Importdatendatei darf nicht größer als 2 MB sein.