In diesem Artikel:
- Erstellen einer CSV-Importdatei
- Beispiel-Importdatei herunterladen
- Laden Sie Ihre Schlüssel hoch
- Importbeschränkungen
Wenn Sie über eine große Schlüsselflotte verfügen, kann es effizienter sein, alle Schlüssel auf einmal zu erstellen, statt sie einzeln zu erstellen. Ein Bulk-Upload des Schlüssels ermöglicht Ihnen dies. Mithilfe einer CSV-Datei können Sie Namen und zugehörige Details für alle Ihre Schlüssel festlegen und diese dann in die Keycafe-App hochladen.
Wichtige Uploads auf Mobilgeräten
Beachten Sie, dass Massen-Uploads von Schlüsseln nur in der Desktop-App möglich sind.
Erstellen Sie eine CSV-Importdatei
In der folgenden Tabelle sind die Felder aufgeführt, die Sie in die Datei aufnehmen können:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Erforderlich.Der Schlüsselname. |
| Beschreibung | Die Schlüsselbeschreibung. |
| Interne Notizen | Die internen Notizen. Diese werden dem Gast nicht angezeigt. Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen. |
| Straße | Die Straßenadresse. |
| Einheit | Die Nummer der Adresseinheit. |
| Stadt | Der Adressort. |
| Staat/Provinz | Der Adressstaat oder die Provinz. |
| Land | Das Adressland. |
| Postleitzahl | Die Postleitzahl der Adresse. |
| Seriennummer | Die Seriennummer des Keycafe-Anhängers. |
| Schlüsselcode | Wenn auf „true“ gesetzt, wird ein Schlüsselcode für den Schlüssel generiert. |
Schlüsselcodes aktivieren
Wenn Sie jeder Taste Schlüsselcodes zuweisen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Schlüsselcodes in Ihrem Konto aktivieren, bevor Sie Ihre CSV-Datei hochladen.
Laden Sie eine Beispielimportdatei herunter
Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, um Ihre Daten vor dem Import optimal zu organisieren.
Beispiel einer CSV-Importdatei
CSV-Formatierung
Stellen Sie beim Erstellen Ihrer CSV-Datei sicher, dass Sie Komma-Trennzeichen und keine Semikolons verwenden. Wenn Sie in einer Feldbeschreibung ein Komma verwenden, muss die Beschreibung außerdem in Anführungszeichen stehen. Das richtige Format sieht so aus:
Wert1,Wert2,Wert3
ODER
„Wert,1“, „Wert,2“, „Wert,3“
Laden Sie Ihre Schlüssel hoch
- Melden Sie sich bei Keycafe Desktopan.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Importsund dannImport Keysaus.
- Klicken Sie auf Datei auswählenum eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
- Wählen Sie Daten importieren.
Ihr Import wird zur Warteschlange hinzugefügt und die Schlüssel werden hinzugefügt, wenn der Importvorgang abgeschlossen ist. Sie können jederzeit die Seite „Importe“ besuchen, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.
Fehler importieren
Wenn ein Import fehlschlägt, können Sie den Fehler anzeigen und die entsprechende Korrektur vornehmen.
Importbeschränkungen
Für das Massen-Upload Ihrer Schlüssel gelten außerdem die folgenden Einschränkungen:
- Die importierte CSV-Datendatei darf nicht mehr als 500 Datenzeilen enthalten.
- Die importierte CSV-Datendatei darf nicht größer als 2 MB sein.